做好多項目進度管理，從這三個層面着手

以下文章來源于高登項目管理 ，作者高登項目管理顧問

學過項目管理的人基本都知道，單項目管理，可以通過定目标、排計劃、控偏差的方式實作進度、品質、成本的平衡。單項目管理的對象是某一具體的項目，實作了項目目标，即達到了管理的目的。

多項目管理，不是單項目管理的簡單累加。它針對的是組織層面的所有項目，關注組織的戰略規劃、資源配置，注重項目間、項目與職能部門間的協調。多項目管理是通過對項目、項目集、項目組合的管理來實作的。

做好多項目進度管理，可以從以下三個層面着手。

01

公司層面，從資源協調和公司長遠發展方面着手

1、項目分級

項目因體量、客戶、目标等因素的不同，對實作公司發展戰略的推進作用不同。公司的資源有限，資源的閑置、沖突，都會造成成本浪費，資源的供給情況，也會直接影響項目進度。通過對項目分級，優先保障戰略性項目和優質項目的資源配給(人、材、機)，對實作企業戰略目标具有重要意義。

2、适當項目組合

項目組合的目的，是将為實作戰略目标而進行的多個項目進行集中管理。通過項目組合授權，圍繞項目戰略目标，對組合内的項目進行統一的資源配置，有效平衡短期項目和長期項目的收益與項目目的。項目組合以實作戰略目标為唯一目标。

3、建立标準化的文檔和流程

通過标準化的建立，确定企業内部管理的官方語言和評判制度。統一語言，能有效提升公司對各項目的管理溝通效率，規範流程，本身就是對過往項目經驗的總結，能有效引導各項目順利開展。标準化的文檔和流程，也有利于人才培養和交替。

02

項目層面，從保進、提質、增效方面着手

1、明确項目目标

項目經理需明确項目要達到的進度、品質、成本目标(公司驗收考核的依據)。項目目标的确定過程，也是項目經理對項目所處外部環境、項目風險、項目内容的了解分析過程。對項目做到了然于胸，有利于項目目标達成。

2、編制項目計劃，控制管理精度

項目計劃，能有效保證項目的穩步推進，不打亂仗。編制貼合實際的項目計劃，指導項目工作開展，能有效保障資源到位，規避風險，保障進度。

可根據項目實情，把握計劃編制的顆粒度，不可太寬泛，失去指導實際的意義，也不可太追求精細，項目難以按計劃開展。

3、保持團隊穩定性

盡可能保持項目團隊的穩定性。團隊的默契直接影響團隊工作效率，每次的人員調離，都是對團隊默契的傷害。減少不必要的成員變動，對項目順利推進有重要意義。高效的項目團隊，能承擔更多的項目、項目集、項目組合的管理工作。

4、活用軟體工具

團隊間資訊共享的及時性很重要。運用軟體工具，建立項目的資訊交流和監控平台，能有效減少重複溝通，及時發現項目問題和風險并作出調整。

充分利用軟體的技術優勢，自動對項目計劃進行邏輯計算，實時監控項目狀态并自動提醒，能大大減少項目的管理工作。越是大項目、多項目環境，軟體工具的價值展現越明顯。

03

個人層面，從高效履責着手

1、工作分優先級

根據公司戰略目标和項目定位，多項目任務并行情況下，可以對項目任務進行優先級排序，優先完成重要和緊急任務。項目内部，優先完成影響項目工期的關鍵任務，保障項目進展。團隊之間，優先完成具有強制邏輯關系的任務，讓整體任務及時傳遞。

2、及時回報工作進展，保持與團隊良好的溝通

個人是團隊的一部分，個人的工作進展和狀态，有可能像蝴蝶效應般對團隊産生巨大影響。及時回報個人的工作進展，有利于團隊整體的工作安排和調整，良好的溝通，可以從團隊擷取幫助，更好的完成工作。

多項目管理重在協調與資源配置設定。如何根據各項目的特點與要求，通過調配手段，充分發揮企業現有資源的效用，確定每個項目都能以最少的成本，按期完成高品質的項目成果，實作組織效益最大化，是多項目管理追求的最終目标。