本文整理了9大熱門項目進度控制軟體：PingCode、Worktile、Monday.com、Asana、Trello、Jira、ClickUp、Wrike、Zoho Projects。并且進行詳細介紹對比。
在項目管理工具的選擇上，不同規模的團隊有着各自的需求和偏好。例如，小型團隊傾向于選擇操作簡單且成本效益高的工具，如Excel表格、Worktile 和Asana，這些工具因其簡便性而受到小團隊的青睐。中大型團隊可能會選擇 PingCode 和 jira 等，這些工具提供了更多的定制化功能和跨部門協作能力，同時能支援複雜的項目管理和資源配置需求。
一、國内外主流的9款進度控制軟體對比
專業的進度控制軟體能幫助團隊更有效地規劃、執行和監控項目進度，提高項目管理的透明度和效率。下面我們盤點專為中大型團隊打造的進度控制工具。
1.PingCode
推薦理由：PingCode 是國内近幾年熱門的研發項目進度管理系統，非常适合産品研發項目的進度跟蹤管理，長城汽車、小紅書、麒麟軟體等非常多上千人團隊都是其客戶。多次入選國内項目管理系統榜單前二。
适合團隊類型和規模：五十人以上的中大型産品研發團隊，靈活團隊
核心功能：基于PingCode，團隊能夠使用多種方式滿足不同的項目進度跟蹤管理訴求，比如：通過靈活和看闆管理、自定義工作流、甘特圖、團隊資源和工時管理來實作項目進度管理，并提供測試用例建立、計劃和評審、缺陷管理和自定義測試報告。效能度量方面，PingCode 支援自動資料采集和可視化BI工具，提供實時進度和績效分析。此外，它還包含目标管理、團隊管理和實時通知功能，增強團隊協作。
進度管理亮點：PingCode 是全生命周期的研發管理系統，功能上能夠滿足客戶回報、産品需求規劃、開發、編碼、建構、測試、釋出上線、效能度量等開發全流程的進度跟蹤管理。支援靈活開發、瀑布開發、看闆項目管理、混合項目管理。內建github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
優缺點：其優點是功能全面，支援私有部署和定制開發，适應多種國産系統，易用性強。價格僅是海外産品Jira的30%-40%。25人以下團隊提供免費版本。缺點是不支援多語言。
官網：https://sc.pingcode.com/qgije
2.Worktile
推薦理由：Worktile 是國内老牌的通用項目管理系統，功能非常成熟，國内市場占有率高。常年入選各大項目管理系統榜單前三。
适合團隊類型和規模：廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生産制造、行政、财務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目的進度跟蹤管理。能夠滿足各種規模的團隊進度管理。
核心功能：Worktile 通過任務管理、項目集管理、時間表和甘特圖等功能實作項目進度管理，支援任務看闆和表格化資料展示。
進度管理亮點：此外，Worktile 提供 OKR 目标管理功能，確定團隊目标與項目進度一緻，并包含企業網盤、審批、簡報和實時協作功能，促進團隊高效溝通和協作。Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目标管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力，一個工具能滿足多種企業管理工具訴求。
優缺點：其優點是功能多樣，适應性強，支援二次開發和私有部署，成本效益高，适合各種規模的團隊。
官網：https://sc.pingcode.com/e16ua
3.Monday.com
推薦理由：Monday.com 以其極高的使用者滿意度和廣泛的市場接受度而受到推崇。該平台因其出色的自定義能力和直覺的使用者界面，在全球範圍内擁有大量忠實使用者。
适合團隊類型和規模：這個平台特别适合需要快速适應變化并實施複雜項目管理流程的中到大型團隊。其強大的工作流自動化功能使其成為各種行業的理想選擇。
核心功能：提供強大的項目視圖定制、時間線視圖、自動化任務管理、以及豐富的第三方應用內建。
進度管理亮點：Monday.com 的時間線和自動化功能可以幫助團隊有效跟蹤項目進度，并通過視覺化工具簡化複雜項目的管理。
優缺點：優點包括高度可定制和使用者友好的操作界面；缺點是較高的價格和對新使用者而言可能存在的學習曲線。
官網：monday.com
4.Asana
推薦理由：Asana 在企業級項目管理軟體中以其靈活性和強大的內建能力占據市場領先地位，廣泛應用于多種行業中的大型企業。
适合團隊類型和規模：非常适合大型企業，尤其是那些需要跨多個部門協作的團隊，Asana 能夠幫助這些團隊高效地管理複雜的項目和多樣化的工作流。
核心功能：任務管理、多項目協調、自動化流程、以及實時資料報告。
進度管理亮點：Asana 的項目模闆和強大的資料視圖提供了全面的進度追蹤和資源配置設定功能，幫助管理者保持團隊的工作效率和項目的按時傳遞。
優缺點：優點是高度可擴充和使用者界面友好；缺點是在功能上可能過于複雜，價格較高。
官網：asana.com
5.Trello
推薦理由：Trello 以其簡單直覺的看闆式界面和廣泛的使用者基礎著稱，特别适合那些尋求簡潔高效項目管理工具的團隊和個人。
适合團隊類型和規模：特别适合小型團隊和初創公司，因為它簡單易用，能快速部署并低成本地開始項目。
核心功能：看闆系統、任務卡片、清單和自動化規則，以及靈活的插件系統。
進度管理亮點：Trello 的看闆和卡片系統提供了一種直覺的方式來跟蹤項目的各個階段，使團隊成員能夠清晰地了解任務進展。
優缺點：優點是使用者界面簡潔，易于上手；缺點是對于大型或複雜項目的管理功能較為有限。
官網：trello.com
6.Jira
推薦理由：Jira 是軟體開發行業的首選，特别适用于采用靈活方法的項目，因其出色的任務跟蹤和問題解決功能而廣受推崇。
适合團隊類型和規模：特别适合技術團隊和軟體開發團隊，Jira 提供了支援靈活和Scrum架構的先進工具，幫助這些團隊高效管理複雜項目。
核心功能：靈活闆塊、問題跟蹤、沖刺規劃、以及與DevOps的內建。
進度管理亮點：通過動态的靈活看闆和詳盡的報告功能，Jira 使團隊能夠實時監控項目狀态和适應性調整計劃。
優缺點：優點是功能強大且支援廣泛的自定義；缺點是界面複雜，新使用者上手難度大。
官網：atlassian.com/software/jira
7.ClickUp
推薦理由：ClickUp 以其高度靈活和全面的功能著稱，适用于各種規模和類型的團隊，支援廣泛的項目管理需求。
适合團隊類型和規模：ClickUp 的客戶群體跨越小型創業公司到大型企業，其多樣的功能和高度可定制的選項使其能夠服務于不同的項目管理需求。
核心功能：任務管理、時間跟蹤、自動化工具、以及強大的報告和分析功能。
進度管理亮點：提供多種視圖如看闆、月曆和Gantt圖，以及複雜的過濾和搜尋工具，使項目進度管理更加直覺和高效。
優缺點：優點是功能全面且內建簡單；缺點是功能衆多可能讓使用者感到不适。
官網：clickup.com
8.Wrike
推薦理由：Wrike 以其強大的自定義能力和全面的任務管理工具在項目管理軟體中占據一席之地，适合需要高度協調和複雜項目管理的企業使用。
适合團隊類型和規模：适合中到大型企業，特别是那些需要精細管理項目時間線和資源的團隊。
核心功能：實時協作、資源管理、自定義報告和分析。
進度管理亮點：Wrike 的Gantt圖提供了詳細的時間線視圖，幫助團隊精确規劃和調整項目進度。
優缺點：優點是高度可定制和強大的內建能力；缺點是可能需要較長的學習曲線和較高的成本。
官網：wrike.com
9.Zoho Projects
推薦理由：Zoho Projects 以其成本效益高和強大的功能內建而受到中小企業的青睐。它為團隊提供了全面的項目管了解決方案，使項目規劃和協作變得更加容易。
适合團隊類型和規模：特别适合中小型企業，Zoho Projects 提供了必要的工具來支援各種項目類型，從簡簡項目到複雜項目都能高效管理。
核心功能：任務規劃、Gantt圖、時間跟蹤、錯誤修正，以及廣泛的第三方內建，如Slack和Google工具。
進度管理亮點：Zoho Projects 使用Gantt圖為項目進度提供詳細的可視化展示，使項目管理更為直覺。
優缺點：優點是易于使用，內建豐富，價格合理；缺點是對于大型項目，其功能可能顯得不夠強大。
官網：zoho.com/projects
二、做好進度控制的最佳實踐
要有效地管理項目進度，團隊應當明确設定項目目标和關鍵裡程碑，確定每個成員都了解這些目标。使用如甘特圖這樣的工具可以幫助跟蹤項目進度，并及時調整項目計劃以應對實際工作中的變化。此外，強化團隊内的溝通和協作，定期進行項目評審和狀态更新，也是確定項目按計劃執行的關鍵。
三、總結
選擇合适的項目進度控制軟體對于提升項目成功率至關重要。不同的團隊應根據其具體的需求和項目複雜性來選擇最适合的工具，同時采取有效的項目管理實踐，以確定項目目标的實作。
常見問答
問：對于初創公司，最适合的項目進度控制工具有哪些？
答：初創公司通常需要易于使用且成本效益高的工具，如Excel、Worktile、Asana和ClickUp，這些工具不僅提供必要的項目管理功能，還支援快速的團隊協作。
問：如何選擇适合自己團隊的進度控制工具？
答：選擇适合的工具時，需要考慮團隊規模、項目類型、預算以及團隊特定的工作方式。建議評估各種工具的功能、使用者界面和整體評價，同時利用試用版實際操作，以确定其是否滿足您的需求。
通過了解不同工具的特點和适用場景，團隊可以更準确地選擇符合自身需求的項目管理軟體，進而更高效地推動項目進展。