在職場上，Office辦公套件無疑是我們使用最頻繁的軟體之一，它們幾乎成了我們日常工作中不可或缺的工具，而大家最熟知的便是WPS和微軟的Microsoft Office。Microsoft Office擁有極為專業的服務，每年需要花費不少的訂閱費用；相較之下，WPS雖說提供了免費版本，卻也因其廣告和彈窗的頻繁打擾，讓人在使用過程中難免感到些許不适。
那麼有沒有一款既涵蓋Office套件核心功能，又能擺脫廣告幹擾、彈窗打擾，并且免費開源的解決方案呢？今天熊貓便介紹一款符合這些條件的軟體——ONLYOFFICE，它正是你尋覓已久的辦公利器。
ONLYOFFICE介紹
ONLYOFFICE是一款享譽業界的高效辦公套件，自2009年問世以來，一直緻力于打造一個功能全面、操作便捷且「完全免費」的開源辦公解決方案。初衷是為全球使用者提供一個無廣告侵擾、無彈窗打斷的工作環境。曆經多年發展，ONLYOFFICE已逐漸成熟，其文字處理、電子表格、示範文稿等功能足以媲美主流辦公軟體，且在協作編輯、雲存儲內建方面展現出了獨特優勢。例如支援多平台、多語言，高度相容Microsoft Office格式等等，成為衆多企業及個人使用者的首選辦公伴侶。
ONLYOFFICE作為一款開源項目，其靈活性和可定制性是其顯著特點之一。它支援廣泛的平台內建，包括但不限于Nextcloud、Liferay、ownCloud、kDrive、Seafile等雲平台。此外，ONLYOFFICE還支援在Docker、Debian、CentOS、Windows Server等多種伺服器環境中進行自部署，為使用者提供了高度的自主性和控制權。
在安全性方面，ONLYOFFICE的開源特性意味着其代碼是公開透明的，受到社群的共同監督和審查。確定了使用者能夠清楚地了解軟體的工作原理和潛在的安全特性，進而更加放心地使用。對于傾向于使用私有雲或自托管服務的使用者來說，ONLYOFFICE提供了一個既安全又可靠的選擇，滿足了他們對于資料隐私和控制的需求。
軟體特性
雲端協作
在講究高效辦公的當今社會，無論是企業還是個人，協作辦公的重要性不言而喻。同樣，ONLYOFFICE自然也很重視這一點，提供了不錯的協作功能為使用者帶來了高效流暢的工作體驗。
ONLYOFFICE的協作特性囊括了諸如實時共同編輯、詳盡的曆史版本追溯、智能化審批流程，以及直覺的版本對比等核心功能。個人賬戶的免費注冊通道支援五名使用者協作連結，且在編輯界面有内置的溝通工具促進了團隊間的即時互動，確定工作效率與便捷性并駕齊驅。
高相容性，全面覆寫
作為開源項目，ONLYOFFICE相容性不需要過多考慮，能夠無縫相容市場上廣泛使用的多種文檔格式，包括但不限于Microsoft Office的docx、xlsx、pptx，以及Open Document的odt、ods、odp等格式。此外，它還支援傳統的doc、xls、ppt，以及pdf、txt、rtf等格式，甚至包括html、epub、csv等現代文檔類型。這意味着，無論是在何種裝置或辦公軟體上建立的文檔，使用者都可以放心地通過ONLYOFFICE進行打開和編輯，無需擔心格式相容問題，確定了工作的連續性和便捷性。
豐富的插件庫
ONLYOFFICE的開源特性賦予了其一個龐大而豐富的插件生态，使用者可以自由選擇并利用這些插件來增強工作流程。例如，內建了OCR技術的插件能夠自動識别文本，draw.io插件提供了強大的繪圖功能，而openAI插件則引入了先進的人工智能技術。這些插件不僅極大地提升了工作效率，而且完全免費，無需支付任何費用或訂閱會員，使得ONLYOFFICE成為一個極具吸引力的辦公解決方案。
8.1更新内容
ONLYOFFICE其實熊貓已經使用很久了，而此次特别推薦，主要是由于8.1版本的更新。該最新版本為整個辦公套件帶來了超過30項創新功能，并對432個潛在的缺陷進行了徹底修複。這些改進不僅使功能更加完備，也極大提升了使用者體驗的流暢度。
PDF更新
ONLYOFFICE的這次更新為PDF編輯器帶來了質的飛躍。使用者現在可以直接在PDF文檔中修改文本，無需轉換檔案格式，大大簡化了編輯流程。頁面管理功能的增強讓使用者可以添加、删除、重排頁面，适應不同的需求。同時PDF檔案也支援插入和自定義各類元素——包括表格、形狀、文本框以及圖像，為PDF創作和設計提供了更多可能性。這樣的全面更新讓ONLYOFFICE真正成為了一個全能型選手，無論是文檔處理、電子表格、示範文稿還是專業的PDF編輯，都能一手包辦，降低了對多個軟體依賴的需求。
相信很多人都遇到過建立好表單，結果發給老闆打開後亂碼或者亂格式的情況。這種情況ONLYOFFICE早就解決了，支援PDF直接建立表單并填寫，同時與其他主流平台檔案互相相容，例如我們常用的微軟Microsoft office、WPS Office以及谷歌的Google Docs，這樣就再也不需要擔心格式亂掉的問題了。（ONLYOFFICE的PDF轉換不需要付費哦！）
表格編輯器更新
表格編輯器也迎來了更為好用的安全保護與協作。全新的ONLYOFFICE8.1現在可以針對單獨或者範圍内的單元格單獨設定權限了，能更好的保護重要資料。同時在協作管理中，曆史版本更改過的單元格也會被突出顯示，做到更明确的版本追蹤。
其他更新
在使用便捷性上，8.1也更為人性化了。現在使用者可以選擇隐藏或顯示标題中儲存、列印、撤消和重做功能按鈕。同時也将界面設計也做了一些更改，常用的功能更為友善找到，同時将一些頁籤做了合并，功能分類更為明确。
8.1的更新内容頗多，更為詳細的可以參考官網文檔或者自行更新體驗，個人使用者建議下載下傳桌面編輯器，當然如果你對自部署該興趣，也可以去github連結檢視詳情
總結
相較于市面上流行的辦公套件，ONLYOFFICE的優勢顯而易見，免費無廣告幹擾，加之開源特性，構成了該軟體的标志性優勢。直覺易用的使用者界面，到高效的檔案處理能力，乃至廣泛的相容性與多平台支援，再加上各路大神對插件庫的更新，ONLYOFFICE 精準貼合了廣大使用者的基本與進階需求。個人覺得如果不願意訂閱付費或者忍受煩人的廣告，那麼ONLYOFFICE 無疑是Microsoft Office、WPS Office等同類産品的一個替代選擇。
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