【PMP認證考試之個人總結】第 2 章 組織和項目生命周期及管理過程

第 2章 組織和項目生命周期及管理過程

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2.1 組織結構

常見考點： 1.pm的權利從左到右，越來越大。 權利大小：職能型 &lt; 弱矩陣 &lt; 平衡矩陣（預設類型） &lt;強矩陣（最佳） &lt; 項目型矩陣 ； 2.pm全職 ==&gt;平衡矩陣之後； 員工全職 ==&gt;強矩陣之後。 3.各部門工作項目獨立的組織結構，就是職能型組織。 4.pm在矩陣型最重要的作用是整合；在職能型是溝通；在項目型是上司。

2.2 組織過程資産和事業環境因素

1.如何區分組織過程資産和事業環境因素 ①是否為組織外部的？是 ===&gt;事業環境因素。 ②pm是否可選？否 ===&gt;事業環境因素。 ③是以“系統”結尾還是“程式”？系統 ===&gt; 事業環境因素。程式 ===&gt; 組織過程資産。 ④千萬不要鑽牛角尖，因為很多時候兩者是會有交叉的！ 2.組織過程資産和事業環境作用的差別 ①組織過程資産為裁剪項目提供依據和指南； ②事業環境因素是限制項目靈活度的主要因素；

2.3 生命周期

1.生命周期和五大過程組的對比： （1）生命周期4個階段：①啟動；②組織與準備；③執行；④結束； （2）5大過程組：①啟動；②規劃；③實施；④監控；⑤收尾； 2.差別生命周期和五大過程組 ①不是每一個階段，都一定包含5大過程組； ②5大過程組，比4個生命階段，多了一個類似“監控”的過程； 3.生命周期的特征

特點： ①變更的代價：與時間成正比； ②幹系人影響力和風險的不确定性：與時間成反比； ③成本與投入水準：随時間先增後減，執行階段達到駝峰最大值。 4.三種類型的生命周期 ①預測型（完全計劃型）==&gt;對項目完全了解，按部就班； ②疊代和增量型 ==&gt; 結果清晰，目标和範圍有變化； ③适應型（變更驅動或靈活方法）==&gt;都不清晰，應對變化環境；

2.4 項目資訊的區分

①工作績效資料==&gt;原始資料； ②工作績效資訊==&gt;整合分析後，有計算或分析資料後的資訊； ③工作績效報告==&gt;對比狀态、彙總報告；