ERP财務管理與财務會計比較

erp系統是一個高度內建的企業資源資訊管理系統，它的核心之一就是财務财務管理系統。财務管理系統不僅實作了内部各子產品的充分內建，同時還與供應鍊和生産計劃、生産制造等系統達到了無縫連結，從根本上解決了傳統财務軟體事後會計資訊處理、無法适應企業對市場靈活反映以及财務效率的問題，使得企業的各項經營活動資訊可以得到及時準确的反映，為企業決策提供了可靠的财務依據。

現代會計學把企業的會計分為财務會計與管理會計，erp财務管理系統涵蓋了企業财務會計和管理會計的全部内容，通過改善企業會計核算和财務管理的業務流程，使得财務管理的效率得到提高，财務會計與管理會計通過內建達到了财務一體化管理。erp中财務管理的核心是實時控制，比起以往任何一種财務管理工具的設計思想，erp更強調企業的事前控制。

erp的實時控制能力源于對業務過程的實時監控，erp中的财務是業務的真實寫照、實時放映，财務分錄、報表的歸集都源于對業務的實時處理，是底層物流、資金流的反映。正是由于财務的資料來源于實時的業務，并依賴軟體自動處理，财務變得真實、迅速，财務管理才具有生命。

1.傳統财務會計

傳統财務會計流程概念

财務會計流程是指财務會計部門為實作财務會計目标而進行的一系列活動。财務會計流程包含資料的采集、加工、存儲和輸出四大過程，它是連接配接業務流程和管理流程的橋梁。是以财務會計流程的設計思想、資料的采集方法效率、加工的正确性和有效性，将會直接影響到企業管理活動的品質和效率。

傳統财務會計流程的缺陷

傳統的财務會計流程無法實作資訊共享，在傳統的手工記賬業務系統時期，财務會計流程都是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程。到了會計電算化系統時期，也隻是簡單的模仿和照搬手工會計流程，雖然也利用了現代資訊技術，在it環境下建立了許多獨立的子系統，隻能滿足财務部門的需要，而不能滿足與之相關的其他職能部門的需要，無法實作财務資訊的共享。

傳統的财務會計業務流程無法實作企業實時監控的需要，在經濟環境瞬息萬變的今天，資訊的實時控制性決定了它的有用性和控制力度，能夠幫助管理者有效和實時控制非法事件的發生。會計資訊的滞後性不能使管理者從會計資訊系統中得到所需的資訊，傳統的會計資訊系統提供滞後的資訊不僅影響了資訊的品質，降低了它的相關性，而且正在逐漸失去其應有的價值。由于一項業務活動中的資金流和物流資訊是由不同的人員在不同時間采集的，而會計資料一般是在業務發生後采集的，是以傳統的會計資訊系統反映的資金流一般都滞後于物流資訊。

2.erp财務管理的特點

內建性

财務管理系統與erp系統中的計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務、運輸等業務子系統是高度內建的。各業務流程操作和管理在系統中與财務管理形成了一體化運作，通過财務管理子產品與各業務子產品相應的接口，使得财務與業務、業務與業務之間互相內建。财務管理系統成為erp系統中的核心子系統和綜合管理系統。

及時性

每一筆業務操作都會實時反映在财務管理系統中，并會實時更新相關的報表資料，使得根據業務資訊進行監控和決策的制定和執行成為可能。

資料共享性

業務活動的原始資料一次錄入系統後，互相內建的子產品可以共享資料，不需要重複錄入。如采購訂單、銷售訂單生成後，資料自動計入财務子產品生成會計憑證和會計報表，替代了傳統手工輸入會計憑證的操作。

準确性

企業的經營活動和業務環節反映在系統中都按照設定的标準流程操作，不可随意更改，保證了财務原始資料和相關資訊都是準确和唯一的。

流程性

強調面向業務流程的财務資訊的收集、分析和控制，使财務管理系統能夠支援業務流程的調整并可以對業務活動進行成本控制。

3.兩者的比較

總的來說，erp财務管理與現代資訊技術的高度融合，從根本上做到了事前計劃、事中控制與事後分析的三大職能，進而便于企業找到産生差異的源頭，對症下藥，幫助企業優化成本控制流程。

erp财務管理找到了傳統會計處理業務的不足，并且得到合理的改正與改進，取消了輸入憑證繁瑣的過程。在财務報表編制方面erp系統更加快捷，做到了實時監控準确及快速地進行核算。各大企業做好erp财務管理系統的完善，對企業以後的發展有莫大的幫助。

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本文轉自d1net（轉載）