金融行业文档管理系统的八大创新

本文讲的是<b>金融行业文档管理系统的八大创新</b>,当越来越多的金融企业、业务部门发现，投入大量人力和物力建造的业务、OA、ERP等IT系统，由于在文档管理方面的先天缺陷，无法有效集中管理和存储文档。于是，更简单、高效的集中管理、检索和存储文档，以提高文档的利用率和员工生产力，成为企业面临的挑战之一。

　　金融行业怎样选择适合自己的专业文档管理系统?业界领先的多可文档管理系统专家，在综合了行业需求特点之后认为，作为对业务系统的有效补充，专业的文档管理系统要以创新为动力，以安全可靠、简洁易用、经济低廉、专业强大为用户利益。为此，多可文档管理系统以八大创新成功引领文档管理发展之路，并成为系统重要的技术特点。

　<b>　第二大技术创新是分组管理模式</b>， 它是用户最受赞赏的权限体系。任何机构都拥有繁杂的人员结构，业务项目需要随时召集任何人员加入，对此，一般的MIS系统都仅采用扁平式或简单的树形结构予以解决，而这种方法无法按照业务的分组要求，实现人员的灵活分组管理。多可文档管理系统创造性地将人员、事务、组织结构等进行深入科学的剖析，总结出了极具特色的 “分组权限管理模式”，可以非常灵活地将文档与不同属性的人员(机构)进行对接，构建复合型文档用户。

　　<b>第四大创新特点是高效稳定智能的正文提取技术，以保障精确的全文检索</b>。以多可软件为例，它集成了自有知识产权的Microsoft Office，Pdf，Rtf等文件的正文提取、分析功能，使用户不需要安装Office等其他的工具或者软件，也不需要启动其他的系统服务，实现了软件部署和应用的简单高效。这样，用户的维护成本全面降低，系统运行更稳定。同时，多可实现了100万文档毫秒级全文检索，让用户基本上实现了对文档利用的“所想即所得”。

　<b>　第五大创新是开放的、高效的中文分词技术，这让文档搜索更加精确。</b>多可文档管理系统支持搜索的中文分词技术，全面兼顾了准确性和速度，这样更准确的搜索到用户需要的文档，能很好的匹配用户的搜索和使用习惯。

　　<b>第六大创新特点是图形图像缩略图及预览技术。</b>文档管理软件需要支持通用的图形文档格式的预览，还有好支持Photoshop文件、数码照片等图形图像文件格式的预览。

　<b>　第七大创新是基于WEB的文档版本控制及文件修改。</b>以多可为例，它在这个领域实现了更精致、更彻底的创新，让客户轻松实现此功能，达到高效率的协同工作。

　<b>　第八大创新是文档智能关联技术。</b>它让用户可以把一个文件夹或者文件映射到其他的文件夹下，在目标文件夹下可以像操作本文件夹文件一样操作原文件，方便文档的归类和临时项目中文件的使用。

　　这八大文档管理的技术创新，不仅确保了文档管理系统的技术领先性，轻松管理OA、CRM、MIS、ERP、PLM系统无法涉及的文档，更与这些业务系统珠联璧合，让已有的巨额IT投资，以经济低廉的再投入，焕发青春，迸发更大的魅力。而金融企业在选择专业的文档管理系统时，也应该注意这些问题，并将之作为选择文档系统的通用标准。

作者： 李伟

来源： IT168

原文标题：金融行业文档管理系统的八大创新