(文/孙继滨)
小赵刚刚升任项目经理,过来向老孙取经:“孙哥,请指教一下吧。”
“记住一句话:别把项目成功当目标。”“什么???”
小赵听到的没错,我说的就是:别把项目成功当目标。
在实际工作上,大家常常认为——项目的成功是成功的最高标准。
我觉得,这种认识正是招致人们项目失败的主要原因之一,也是项目经理的主要杀手之一。这种在认识上的误区,我称之为项目经理的【成功误区】。
为什么将这种认识称之为误区呢?这里边有什么道理吗?让我们来看看下表,看看它会带来什么样的后果。
表1-1:成功误区引起的不良症状。
项目阶段
认识倾向
具体原因
问题
前期
倾向于把简单项目复杂化
认为项目太简单了,成功也显示不出水平
增加了不必要工作量;容易引起不必要风险;可能导致合作者不满
倾向于接受新的项目
认为不工作就没有成功感,不愿意空闲
可能遇到无价值的工作,或者不适合自己的位置,或者不好合作的同伴
倾向于不讲条件或条件不足的情况下就开始工作
认为开始的越早就会成功的越快
增加计划不周的概率;另外,如果遇到问题,后期资源很难调配
倾向于高估自身力量低估意外风险
认为成功是很可能的
容易由于思想或资源准备不足而陷入困境
中期
倾向于加班加点
认为如果追加人员或资源,将来即便成功也会导致低评价
错过调整计划和补充弹药的最好时机;容易造成团队的疲劳和怨恨
倾向于不接受新的要求
认为如果接受新的要求,将会导致计划无法完成
不满足新要求,可能导致成功失去意义;或者引起相关方面严重不满
后期
倾向于降低质量要求
认为如果严格要求,肯定计划完成不了
导致大量返工;相关方面严重不信任
倾向于指责别人
认为自己不会失败,即使不成功也是别人没做好
严重损害团队人际关系
倾向于失去自我控制
认为自己没错,错在运气不好,怨天尤人
一遇到意外事件,就陷入歇斯底里;容易丧失合作者对你能力的信任
这时候,我们还能做些什么呢?我们只能默默的祈祷:愿上帝保佑他项目成功吧!最后项目成功的话,还可能会一俊遮百丑。一旦失败,他将失去同事的帮忙、客户的理解、领导的支持,更重要的是,他将会失去对自己的信心。扪心自问,你愿意冒如此的风险去赌项目的成功吗?
下面这个事实怎么说也不会言过其实:项目总是短期的,无论成败人们都会很快淡忘的,但是,你的为人处世给人的印象却是长期的。这种印象人们是不会轻易忘记的,甚至可能会牢记一辈子。
不是危言耸听,在思想上过不好成功误区这一关,你可能永远无法获得真正的成功。
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那么,怎样判断你是否在认识上存在【成功误区】呢?
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***下面是老孙自己设计的一张问卷,并不具备科学性。
请完成这个调查,然后根据结果判断自己是否存在认识上的【成功误区】。
1 老板找你,交给你一个重要项目。笑着问你:“怎么样?有信心没有啊?”你会怎样回答?
A 以目前的条件,很困难啊;B 没有问题,保证完成任务;C 其他
2 接手一个旧项目升级,你突然发现很简单,时间也很充裕,正好你学会了一项新技术。你会怎样做?
A 延续原有方案;B 决定采用新技术;C 其他
3 有个新项目,准备请你当项目经理,但是该项目的技术核心和你一直不对付,关系很不好。接还是不接呢?
A 不接;B 接;C 其他
4 公司让你负责一个项目。但是给的资源支持不够,当然公司有公司的难处,你能够理解。那么,你会怎么做?
A 要和公司砍价砍到底线为止;B 抢时间,立刻开始;C 其他
5 有一个新项目。恰好你做过的一个很类似的项目,可以借鉴。那么,你会怎么做?
A 根据现有状况制定计划;B 照猫画虎,照搬原计划; C 其他
6 项目过程中,你发现如不采取措施,很可能项目会完成不了。你会怎么做?
A 向公司申请加人;B 要求大家加班;C 其他
7 项目进行中,客户突然提出了一项重大改动,要是接受了项目计划一定会大改。你会怎么做?
A 顺其自然,按照流程来;B 装作没听见,先拖着;C 其他
8 时间来不及了,项目按计划走一定会失败。怎么办?
A 申请项目延期;B 降低测试环节要求,节省时间;C 其他
9 项目到了关键时刻,突然有组员掉了链子,成功无望了,你会怎么做?
A在班上装作啥事儿没有,回家可劲儿喝闷酒;
B 把他骂的狗血喷头;
C 其他
10 项目失败了。总结会上有人说是你的原因,有人说是技术负责人X的原因。你心里会怎么想?
A 真是犯了不少错误啊!B 如果不是X不争气,怎么可能失败呢?C 其他
计算方法:
把你在B上的得分加在一起。得分越高,你就越可能在认识上存在【成功误区】。
如果你的得分超过了7分,那么恭喜你,你现在就生活在误区之中!
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评论
1892046
深有同感。
很有道理,有收益
狗日的,又删了,挺唐骏的2b
不能盲目贪大贪全啊
多谢支持。
一管之见。谢谢支持。
老孙说的都是经验之谈啊
可以说大部分项目都会面临者以上现象。
我们一直在内部的团队里强调2个事情:
1、 对外:需求的技巧,需求的准确度和管控、引导
2、 对内:架构的灵活性,应对变化的时候,能快速调整、响应
内外两面加强后,对以上现象应该有所改善。
我好像目前就陷入这种状态了