如何借助OA系统进行工时管理？

随着各行各业不断向着精细化发展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水发放机制可能并不适用于所有公司。很多企业开始完善工时管理，通过设定指标来评判员工单位时间的生产力，希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。

但是手工管理方式下，员工工时效率缺乏有效监管，此时，借助OA系统将移动办公、工时管理、考勤排班等功能聚合在一个平台上，进行智能审核、核算。

（工时管理功能架构）

1、工时填报快捷，数据统一：

员工可以通过OA系统定时上报工时、注明工作内容，为了防止遗忘OA还可以智能提醒。

2、多种考勤方式精确计算工时：

通过在OA系统后台设置正常工时和加班工时的不同标准，可以更加智能、准确地计算工时。OA的多排班功能，通过班次设置，将一天化为多个考勤时段，每个考勤时间段实行完整的签到、签退打卡机制，保证工时计算准确。

多排班考勤时，不仅可通过个人门户中的考勤功能实现，而且覆盖各移动端包括手机版、微信、钉钉等。通过以上设定，尽可能智能化地计算员工上班时间，为工时管理打下数据基础。

3、工时数据高效审批，过程可追溯：

工时数据产生之后，为了保证数据准确，需要上级进行审批。工时单据提交之后，流程会自动到达审核人，审核人可对工时统计单进行审批。

为了快速进行审批，对于多条工时数据，审批人可以一键提交所有数据进行批量审批。

OA系统中对每条工时数据的审批过程都有记录，若是对工时数据产生疑问，客户方或是员工可根据权限查看相关审批数据。

4、工时数据快速核算：

工时统计单审批完成后，财务人员可按员工、日期等查找条件来汇总工时，进行内部工时核算。若是人事卡片中已经登记了该员工的“单位时间报酬”，系统则会自动统计完该员工的工时报酬，不仅效率高，而且出错率低。

5、工时数据智能分析：

员工每个任务/项目的耗时，系统都会完整统计下来，想了解用时情况很方便。管理员可以按人员、项目、客户、日期等多维度查询工时。

基于数据汇总收集统计，管理层能够对二次数据信息进行加工提炼，用于核算员工工资及计算人力成本，无需耗费大量的人力进行统计、核算。有利于管理层对生产管理和项目管理进一步优化。