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DG.hire:海外用工指南之日本

作者:赵镜子

全世界对日本工人的印象:工匠精神!日本工人对于产品的质量有着近乎严苛的要求,不断追求制作出高水平的产品,不断追求质量的精进,专注生产不为外界所动。日本工匠有着极高的职业道德。

如果您的业务拓展到了日本,那么当您雇佣日本人时一定要注意细节!

日本雇佣法非常注重个人以及保护个人权利。解聘相当困难,必须有一个“社会大众可接受”的理由。

在日本,必须有一套管理员工服务条款,称之为“工作规则”!工作规则规定了大部分的雇佣条款和条件。拥有 10 名或以上员工的雇主必须制定工作规则,并向劳动基准监督署备案。工作规则也是雇佣合约的一部分,对诸如工作时间、节假日、结束聘用以及工资等雇佣条款作出规定。

在与日本的员工协商雇佣合约和录用条款时,牢记日本的以下标准福利是很有用的:

DG.hire:海外用工指南之日本

1、雇佣合约

日本劳动基准法没有规定雇佣合约的格式,但规定日本的雇主必须以书面形式向员工提供某些雇佣条款和条件。

雇主可以通过向员工提供书面雇佣合同和/或向员工提供公司“工作规则”的副本来满足这一要求。

在日本雇佣最佳做法是在日语签订一份强有力的雇佣合约,其中阐明员工的薪酬、福利和结束聘用要求的条款。在日本,录用通知书和雇佣合约应始终以日元说明薪水和任何薪酬金额。

2、日本工作时间

日本的标准工作周从周一开始到周五结束,每周 40 小时,除非与工会或当地员工代表另有约定,否则不得更改。即便有约定,也必须规定最长加班时间。

加班费规则如下:

    • 基本加班费率——基本时薪的 125%
    • “休息日”工作——基本时薪的 135%
    • 深夜加班(在 下午 10:00 & 上午 05:00) – 150基本小时工资的百分比(25% 添加)
    • “休息日”深夜加班——基本时薪的 160%(增加 25%)
    • 每月加班超过 60 小时——基本时薪的 150%
    • 每月深夜加班超过 60 小时——基本时薪的 175%

3、日本的法定节假日和假期

日本有16个公共假期,员工在这期间休假,这些公共假期包括:元旦、成人节、建国纪念日、春分日、昭和日、宪法纪念日、绿之日、儿童节、海之日、登山节、敬老节、秋分日、体育节、文化节、勤劳感谢日、天皇诞生日

在日本,雇主必须为雇佣满6月的员工提供至少 10 天的带薪年假。带薪年假在接下来的2年里每年增加 1 天,此后则每年增加2天,年假最多为每年20天。未被使用的年假将在2年后过期。

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4、病假和产假

在日本,雇主一般不用为因病因伤缺勤的员工提供带薪休假,除非工作规则或雇佣合约另有规定。

怀孕员工有权在预产期前 6 周内和产后 8 周内休产假。雇主不得让女性员工在产后 8 周内工作,除非同时满足以下两个条件:该员工愿意在产后 6 周后恢复工作;医生证明员工恢复工作不会造成任何问题。

员工有资格享受每个家庭成员最多 93 天的家务假。

5、补充福利

在日本,提供安全和谐的工作环境至关重要。法律要求雇主为全体员工提供年度体检。某些工种还可能还要求雇主为员工提供精神压力的检查。一般而言,dghire建议您在薪水总额的基础上,预算 10%-15% 的福利成本,用以分配包括日本福利在内的雇主总成本。

6、日本结束聘用/遣散

试用期在日本很普遍,通常为 3 至 6 个月,且不得超过 1 年。在试用期内,如果雇主有客观合理的理由解雇员工,员工可以被解雇,而且解雇不会被视为不合理。在试用期内有效解雇员工被认为比在试用期后更容易。雇主延长试用期的选择必须在工作规则和/或雇佣合约中规定。

在日本,员工受到法律的高度保护。一旦雇用,雇主解雇员工的权利受到严格限制,很难解雇员工。如果解雇缺乏客观合理的理由,并且在一般社会条件下被认为不合适,则解雇将被视为滥用当地法律规定的权利而无效。实际上,雇主很难满足这些要求。结束聘用员工必须有可接受的“理由”:

  • 盗窃或暴力
  • 严重违抗命令——必须是非常恶劣的在正式警告、纠正训练以及考虑其他可能职位之后,仍出现严重且持续的不良表现
  • 有关技能和背景的虚假信息,影响工作表现或使其无法履行职责

7、基本保险

日本还有国家全民医疗保健系统。员工通常会获得 4 种基本类型保险:

  • 健康保险
  • 福利养老保险
  • 工伤保险
  • 失业保险

健康和福利养老保险属于“社会保险”,保险费由雇主承担 50%,员工承担 50%。

工伤保险和失业保险属于“劳工保险”,雇主负责 100% 的工伤保险以及 50% 以上的失业保险费。

DG.hire:海外用工指南之日本

以上就是简单的雇佣日本人所需要注意的内容了~

在日本建立分支机构或子公司来招聘小团队是件耗时、昂贵且复杂的事情。日本劳动法为工作者提供了强有力地保护,这要求非常注重细节并了解当地的做法。

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