天天看点

腾讯文档智能表无需API开发连接企微邮件,实现自动同步待办事项

作者:集简云

腾讯文档智能表用户使用场景:

企业任务处理使用腾讯文档智能表格记录任务状态,易于团队跟踪任务完成情况,每当任务状态或是任务节点有更新时,还需发送企业微信邮件通知下一任务节点的相关人员,但实际执行时难免会遗忘,一旦忘记通知,下一阶段的相关人员没有及时开展工作,将会影响整个任务进度。因此,企业负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

【腾讯文档智能表+日期时间格式变更+企业微信邮件】具体操作演示

腾讯文档智能表是一款新型的数据库电子表 ,它具有丰富的列类型、多维的视图展示和全局的公告栏。

日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求,比如一个创建时间字段在应用A中是年月日格式,要同步到应用B中时,应用B要求日期时间格式为时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,可以在应用A步骤与应用B步骤直接添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后在进行同步。

企业微信邮件提供了更正式、更安全的工作邮件地址,可以方便地收发同事邮件;还支持对收发件人快捷发起群聊,智能分类邮件。

1.实现目的:每当腾讯文档智能表指定表格有新的记录时,可以自动发送邮件通知相关人员及时查看,无需人工再一一进行通知,省时省力,大大提高协同效率。

2.数据流程由两个部分组成(触发&执行)

  • 触发动作:当腾讯文档智能表指定表格有新的记录时
  • 执行动作:自动调整日期时间格式
  • 执行动作:企业微信邮件自动发送普通邮件
腾讯文档智能表无需API开发连接企微邮件,实现自动同步待办事项

3.达成效果:通过集简云,每当腾讯文档智能表指定表格有新的记录时,会自动发送邮件通知相关人员及时查看,无需人工再一一进行通知,省时省力,大大提高协同效率

更多流程示例:

  • 腾讯文档智能表+MySQL/Webhook: 当腾讯文档智能表中有新数据时推送到企业MySQL数据库。
  • 腾讯文档智能表+企业微信/钉钉:当腾讯文档智能表有新数据时,发送企业微信或者钉钉推送给企业员工进行处理。
  • 腾讯文档智能表+邮件/短信/微信公众号推送:当腾讯文档智能表中有新客户提交信息后,发送邮件,短信,微信推送与用户互动。

集简云:让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

详情请查看集简云官网:https://www.jijyun.cn/

为什么选择集简云?

1. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

腾讯文档智能表无需API开发连接企微邮件,实现自动同步待办事项

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

2. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

腾讯文档智能表无需API开发连接企微邮件,实现自动同步待办事项

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

集简云开放平台介绍

集简云开放平台是集简云为开发者(软件公司,企业内部开发者,独立开发者)提供快速与集简云平台中的应用进行连接的能力,您可以将您的软件接口上线到集简云平台轻松实现数百款应用软件的数据互通。您也可以将集简云的集成能力嵌入到您的软件系统中,将数百款软件的集成能力变成您产品的功能与卖点,扩展额外收入,提升客户成交率,成交金额与满意度。

详情请关注集简云开放平台:https://www.jijyun.cn/open.html

继续阅读