项目管理中的七个错觉

我们常说，当局者迷。各行各业的从业者处在某个环境过久，总是会产生一些“错觉”。久而久之，这些“错觉”被当做“神话”口口相传，甚至会影响到后续工作。

项目管理行业也不例外。

这里总结了七条典型的“误区”，大家可自行对照。

1，项目中的一切都是可以修复的

在领导团队成功执行项目、降低风险、与利益相关者合作、解决冲突等事项，项目经理的确可以称一句专家。但专家不是魔术师，更没有洪荒之力，是没有办法以一己之力扭转败局的。对于一些不可逆转的项目，项目经理需要认识到并接受事实，及时上报，适时止损，而不是投入更多资源来尝试修复失败的项目，这一点非常重要。

2，项目模板是万能的

很多项目经理会陷在一个误区，觉得能够作为模板的都是经过时间和实践检验的，所以一定是最好的。事实上，最好的不一定是最合适的。无论以前的项目模板如何成功和经典，完全依赖于它并不能保证成功，因为时间、流程、技术、文化等细微的差异都可能带来巨大的差距，照搬照抄以前的项目模板绝不明智。

3，项目经理都一样，所以项目可以随便安排

虽然大部分项目经理能力都很强，要求的学历、证书基本一致，接受的培训也都大同小异。但我们都知道，世界上没有完全相同的树叶，不管两个项目经理之间多么相似，他们也还是有各自的性格和标签。他们的经验、经历、风格、行业参与度甚至个人生活，都可能影响他们的能力，以及他们如何处理任何给定的项目。这也就警告我们，分配项目的时候一定要“看菜下饭”，这样才能物尽其用。

4，项目经理还是“老”的好

我们常说，姜还是老的辣，在项目管理中也存在这种说法，即越资深的项目经理越高效。这是肯定经验的重要性，经验的确在大部分时间里是有帮助的。但有的时候“新”的项目经理反而能够带来新的视角，想出新的方法，从而创造新的机会。因而，身处项目之中绝对不能固步自封倚老卖老，有的时候不妨尝试注入新鲜血液。

5，范围变化表明项目正在陷入困境

变化总是容易带来恐慌，当范围变更发生时，伴随而来的经常是项目经理的焦虑不安。然而范围变更其实是常见的，也并不代表着异常或失败。接受这个事实并冷静处理才是一个项目经理的职业素养高的体现。

6，在预算内完成的项目一定是成功的项目

可能很多项目经理不愿意承认，许多在预算之内完成的项目，其实完全没有实现可交付的成果。预算对于一个项目来说非常重要，这是没有问题的。但是预算并不是决定项目成败的唯一因素，项目的质量、项目的执行方式、团队的协作能力等等都可能影响一个项目，所以项目管理绝对不能“唯预算论”。

7，项目签收是最后环节

当客户接受可交付成果并签署时，项目组的成员可能都会松一口气，觉得这个项目已经完成。事实上，这之后的经验总结和经验复盘也是一场必不可少的重头戏。盘点经验、进行总结并不是浪费时间的无用功，相反，它会帮助每个成员理清思路，降低犯错的几率，从而帮助未来的路走得更加顺畅。

以上就是本人认为在项目管理中比较典型的误区，了解并直面它们，寻求方法客服它们带来的挑战，我们的项目管理工作才能拨云见日。