天天看点

《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一第 12 招 数据验证引用序列不在同一行或同一列怎么办

本节书摘来异步社区《excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一书中的第1章,第12节,作者: 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

进行数据验证时需要引用的序列多行多列怎么办呢?可以把多列变为一列,方法见第57招到第59招。本招另辟蹊径,通过定义名称的方法实现,解决思路:定义一列或一行数据名称→数据验证定义→修改定义的名称引用位置为多行多列。如果要引用的序列是多行多列,如图1-1-39所示,序列有3行2列,进行数据验证定义鼠标选中后会提示错误,如图1-1-40所示。

《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一第 12 招 数据验证引用序列不在同一行或同一列怎么办

选中需要引用的b列,输入定义的名称:业务,再对a列做数据验证定义,如图1-1-41和图1-1-42所示。

《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一第 12 招 数据验证引用序列不在同一行或同一列怎么办

这时在a列做了数据有效性定义的单元格下拉框能选择的只有b列内容。单击公式→名称管理器,修改引用位置为b列和c列的数据区域b1:c3,如图1-1-43所示。

《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一第 12 招 数据验证引用序列不在同一行或同一列怎么办

再来看看a列,下拉框中就有了b列和c列的内容。