淺談效率

工作效率

一般指工作産出與投入之比，通俗地講就是在進行工作任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。産出大于投入，就是正效率；産出小于投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要名額。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

效率與效能的關系

效率指在機關時間裡完成的工作量，或者說是某一工作所獲的成果與完成這一工作所花時間和人力的比值。

"效能"這個詞的原意是指事物所蘊藏的有利的作用。而"效能監察"中的"效能"實際指的是行政管理的效能，即行政管理活動這一事物所蘊藏的有利的作用。

效率和效能兩者是不相等的，效率是從戰略（比較而言）角度考慮的，而效能則是從戰術層面考慮的，也就是說，就是大處着眼、小處着手的關系。在現實生活中，不管是企業還是個人，人們關注的重點都在前者，及效率和正确的做事。比如，老闆一有什麼想法，就發動大家開動腦筋鼓足幹勁的工作，同時提出各種提高工作效率的方式方法來指導大家，期望大家能盡快達成某個目标。其實，如果先冷靜下來，對問題進行認真分析，也許會發現，這是并不值得做的事情，甚至是對公司業務有害的事情（比如占用公司資源，而沒有把資源投入到真正需要的地方），這就是個不考慮效能的例子。

管理大師彼得·德魯克曾在《有效的主管》一書中簡明扼要地指出：“效率是‘以正确的方式做事’，而效能則是‘做正确的事’。效率和效能不應偏廢，可這并不意味着效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時，我們首先應着眼于效能，然後再設法提高效率。

效率提高方法

很簡單的三步：

1.不浪費時間——積極的做事，不要消極怠工。這一點基本屬于時間管理的範疇，時間管理的概念很多，如GTD等。

2.把時間用來幹正确的事情--保證自己所做的事情确實能夠幫助自己完成目标。

3.從管理學的角度而言，提高效率的途徑在于資源的有序配置設定。通過設立标準流程、操作規程、分工協作等規範化體系，以實作管理系統的良性運作。

企業管理中的效率

工作效率高低不僅展現了企業的管理水準，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競争力，是以很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就将在提高工作效率方面的一些心得：

1、保持最佳的工作激情，工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心态，使得工作效率的具體表現也大相徑庭，是以工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、選擇正确的工作方向，工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正确的工作方向隻有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率将無從談起，或者說勞民傷财、徒勞無功，對企業、對個人帶來的隻有損失，是以工作之前，一定要慎重選擇、辨認正确。

3、選擇最好的工作方法。我們知道A公司和B公司之間的道路，也許有好多條，但隻有兩公司之間的直線道路近，隻有選擇了直線道路才可能最先到達，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達，但是效率卻沒有直線道路高。以此類推，每項工作都有一個工作方法是某一狀态下效率最高的，隻有找到了這個工作方法才能提高工作效率。是以這就要求我們在工作之前，一定費盡心思找出最好的工作方法。

4、施行科學的工作計劃采用計劃管理，對每項工作都要認真分析、正确量化，結合現實狀況、曆史狀況、行業狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計劃，并按照工作計劃認真執行。

5、工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎機車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎機車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若幹倍，是科技飛速發展的時代，新的工具層出不窮，甚至每一個新工具的出現，都是對老工具的革命，對提高工作效率都有相當大的幫助，是以選擇合适、高效的工具，對提高工作效率有直接幫助。

6、引進适用的新裝置就生産方面來說，采用新裝置往往都能極大的提高工作效率，這方面是衆所周知的，在此不再贅言。

7、采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生産、加工業而言，就是要不斷地改進生産技術、生産工藝，隻有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生産效率和生産水準的永遠領先，才能真正展現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。

8、隻做必須做的工作，工作前要對工作進行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計劃、有步驟，隻做當時必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進展，確定有效工作的效率提高。

9、養成好的工作習慣平時要養成良好的工作習慣，要按計劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協調，要搞好工具、裝置的維護保養，要勤學好問，要善于總結提高，要向榜樣看學習等等諸如此類的工作習慣，都能提高工作效率。

10、要學會放松和休息記得有人說過：不會休息就不會工作，其實很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀态的工作。職場人士，多數面臨來自企業、社會、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，是以學會放松，使自己從壓力下解放出來，才能以輕松的心情積極的工作之中。是以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀态，也隻有在最好的工作狀态下，才能提高工作效率。

綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應該是比較關鍵的，是以經理人和企業，最好以此為鏡，檢視自己和企業，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！