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SharePoint 2013 入門教程之入門手冊

當我們搭建完環境,建立應用程式和網站集後,就已經正式開啟了我們的SharePoint之旅了,進入網站以後,開始基本的使用、設定,了解SharePoint相關特性,下面,來簡單了解下SharePoint吧。

1、  建立網站集完畢,打開首頁,如圖1:

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(圖1 SharePoint 釋出站點首頁) 

如上圖,可能畫的比較亂,11是共享本網站,12是關注此網站,12右邊的是最大化内容(也就是編号5,效果如圖2)。

看圖比較亂,上面的東西幾乎都是可以在SharePoint網站設定裡進行設定的,比如網站圖示、頁面名稱、導航等;而新聞源、SkyDrive、網站是需要開啟我的站點功能,才可以通路;共享是為了給沒有通路本站的人授予權限等。

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(圖2 首頁最大化按鈕效果圖)

2、  網站内容,如圖3:

如下圖,添加應用程式,可以添加清單、文檔庫、圖檔庫等,還包括自定義的應用程式;網站工作流就是管理網站級别工作流的,設定直接進入網站設定(後面介紹),資源回收筒是我們删除的條目資訊,SharePoint為了防止勿删而存在。

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(圖3 網站内容頁面)

3、  網站設定,如圖4:

網站設定包括:使用者和權限、Web設計器庫、網站集管理、外觀、網站操作、網站管理、搜尋等,可以通過首頁網站設定進入,或者通過網站内容頁面上設定進入。

使用者權限主要包括人員群組、網站權限,Web設計器庫包括所有設計需要的素材,網站集管理包括搜尋等網站集設定,外觀主要是設定母版頁、修改導航、主題等,網站操作及網站管理,都是對于該網站的設定(區分上一級、子網站等概念),搜尋是基于改網站的搜尋相關設定。

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(圖4 網站設定頁面)

4、  添加應用程式,如圖5:

如下圖,可以在站點内容添加清單、文檔庫,可以根據模闆建立清單、文檔庫,模闆存在網站設定 - Web 設計器庫 – 清單模闆,可以在裡面編輯維護模闆。

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(圖5 添加應用程式頁面) 

5、  清單、文檔庫等設定,如圖6、圖7:

如圖6是檔案操作,包括上傳、下載下傳、簽入、簽出檔案,建立檔案夾,共享、删除,檢視屬性以及工作流等操作;

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(圖6 文檔庫設定 – 檔案Ribbon菜單) 

如圖7是對于庫的操作,如修改清單視圖(視圖作用:展示各種配置好的字段、排序、分組等),對于庫的權限、工作流、共享設定等,權限設定參考後面詳細介紹。

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(圖7 文檔庫設定 – 庫Ribbon菜單)

6、  人員群組維護,如圖8、圖9:

如圖8,左側點選組,可以檢視組(參見圖9),操作菜單可以給使用者組添加、删除使用者等,視圖可以修改該頁面内容的展現形式;

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(圖8 人員群組 – 人員維護) 

如圖9,組維護,可以編輯組的名稱、描述、權限等,删除組等操作;

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(圖9 人員群組 – 組維護)

7、  網站權限設定,如圖10:

如圖10網站權限設定,可以開啟網站匿名(需先在管理中心驗證提供程式開啟匿名),斷開網站與父級的繼承關系,進而單獨授權;

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(圖10 網站權限)

8、  SharePoint 庫設定,如圖11、圖12:

如圖11 SharePoint庫設定(文檔庫、清單庫、圖檔庫等基本差不多,個别項有差異),庫設定包括正常設定,比如清單名稱、說明、版本控制、通路群體、進階設定等;權限管理包括單獨給該庫授權,斷開與網站的繼承關系,工作流設定、另存模闆、删除庫等操作

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(圖11 清單 - 庫設定之正常、權限設定)

欄設定包括建立欄或者添加網站欄(網站欄是全局的,作用于整個網站集,添加以後可以所有清單共同使用,友善統一管理),欄排序、更改等;

視圖設定包括建立、修改視圖等操作。

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(圖12 清單 – 庫設定之欄、視圖設定)

9、  SharePoint 頁面編輯,如圖13、圖14:

如下圖格式設定,主要包括頁面上的文字格式的設定,包括:字型、字号、加粗、斜體等基本設定,标題類型、文字對齊方式、縮進等。

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(圖13 頁面編輯 – 格式)

插入包括插入表格、圖檔、連結等,還可以插入代碼及WebPart(用于特定方式展示某些資料的Web部件)

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(圖14 頁面編輯 – 插入)

10、              頁面部件插入,如圖15:

如圖15,點選添加Web部件或者直接在插入上選擇Web部件均可,選擇WebPart所屬類别,自定義WebPart一般在Custom(或者雜項)類别,然後選擇Web部件和添加區域,點選右下角添加或者取消操作。

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(圖15 頁面部件插入)

11、              編輯Web部件,如圖16:

如圖16,編輯Web部件,點選圖16彈出菜單,然後彈出下拉菜單,選擇編輯web部件,當然我們也可以在頁面上關閉或者最小化,甚至導出(導出可以導出一個配置好的.webpart檔案,同時可以導入到其他頁面),然後在右側WebPart的屬性面闆進行配置,包括自定義和預設的SharePoint WebPart屬性。

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(圖16 編輯Web部件)

12、              頁面庫設定,如圖17:

頁面庫算是SharePoint一類很特别的庫,這一類主要包括頁面、圖像、樣式庫、網站頁面、文檔庫等,都是由于開啟釋出功能自動建立的,這些庫我們盡量不要删除,否則會造成頁面展示不正常,或者樣式丢失等。

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(圖17 頁面庫設定) 

選擇庫的時候,檢視庫說明,如圖18操作:

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(圖18 庫描述)

13、              設計管理器,如圖19:

設計管理器是SharePoint 2013新增的功能,主要用于對SharePoint不十分熟悉的美勞工員,将設計好的Html頁面,通過設計管理器轉換為SharePoint的頁面布局或者母版頁等;

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(圖19 設計管理器) 

14、              SharePoint 幫助

以上是我想到的SharePoint基本操作,當然可能不十分全,但是看了這篇文章基本會對SharePoint的操作有個初步了解;如果你急需使用SharePoint,又對SharePoint不十分熟悉,下面的幫助文檔對你會有很大幫助。

如圖20,點選頁面右上角上的問号,會彈出SharePoint提供的幫助文檔,這裡面詳細介紹了SharePoint能夠實作的功能,對初學者絕對是最佳參考。

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(圖20 SharePoint自帶幫助文檔)

結束語

以上是SharePoint 2013入門的簡單介紹,真正熟悉還必須在不斷的使用過程中積累,希望一篇簡單文檔,能夠給初學者帶來幫助,至少對SharePoint各種操作和設定,有一個最初步印象,友善将來的繼續學習和研究。

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