需求的産生可能來自一些檔案的描述，也可能是通過訪談或者觀察等方式取得(Karl E. Wiegers的<<軟體需求>>)。Visual Paradigm提供一些工具來對需求進行分析。
第一，從某個檔案中産生需求或以文檔形式記錄需求。
如果有一個文檔，對系統需求進行簡單的描述。可以将其重要的文字部導入進行分析，這就是Textual Analysis. 導入文字後，使用Highlight工具，選中可能是産生需求的文字，在下方，程式會列出這些待選項。右擊這些項目，可以生成到Requirement Grid中，進一步做詳細的定義。
在下面清單中最後一欄，也可以從文字中發現Actor、Activity等:
就這樣在不斷分析文字描述的同時，建構一些系統元件。
第二. Requirement Grid是集中管理需求項目的地方，這裡可以将原始的需求分類，然後再進行篩選和定義。所有的需求項目可以在這裡進行演化，VP提供許多相關的特性，可以幫助辨別各個需求項目，并産生進一步的Use Case等分析圖檔。
每一個項目都可以進行更細節的設定，下圖是一個項目管理方面的設定，包含了實作的版本規劃、優先級、目前狀态、難易程度等。系統初始可能不夠使用，可以使用界面上的"Configure Look-ups"進行配置。
需求分析的過程中，Requirement Grid會是一個有用的組織工具。不過Visual Paradigm似乎沒有好的Baseline及追溯的功能。
在需求訪談過程中，有些需求在現場被錄制成音頻，Visual Paradigm支援可以為某項需求指定音頻檔案，也算是個不錯的應用。
Visual Paradigm在Requirment中提供的查找功能比較的弱,也沒有篩選功能，想要管理大量的需求項目還是很困難的。
(*如果添加Use Case的Flow說明，還隻能使用Professional和Enterprise版本)
小項目的需求可以用VP管理一下，複雜的項目還是用RequisitePro之類的商業需求管理軟體吧！