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9、部門計劃制定與實施 - 部門管理經驗談

  在實際的工作過程中,計劃的制定是非常重要的,這個是根據人員實際的工作内容做的處理,也是部門人員工作安排的一個要點。根據筆者的經驗,部門的計劃,一般是分部門經理的計劃以及項目組的計劃幾個方面進行,關鍵是要覆寫全面部門的實際工作,這樣整個部門的工作才能夠有模有樣,才能在實際的部門人員考核中對人員的工作進行的重點考核内容。

  一、部門經理計劃;

  第一個計劃是部門經理制定的部門計劃,比如部門的業務能力,水準,品質等等,以及部門項目的多少,項目的進度,成本等内容。一般來說,部門經理要制定的計劃,有:

  1、  部門的業務;

  部門的業務,包括部門實際的業務範圍,業務能力,業務品質等内容。這些也能夠放在部門的業務績效考核中進行處理。還有部門的業務體系化,标準化内容,這個也是部門經理對部門業務開展所需要處理的内容。部門的業務計劃,考核内容,實際建設的業務範圍等也是部門經理需要考慮的内容。

  2、  項目組的業務;

  項目組的業務也是部門經理的工作計劃中的一部門,這個也是部門業務的擴充,項目的進度,時間成本等也是項目組業務開展的重點。這個也是實際項目績效考核的一個要點。在實際的項目組業務制定過程中,部門經理需要根據項目經理送出的項目時間、成本計劃制定部門的各個項目的計劃,針對項目的内容重點開展項目組的業務。

  二、項目經理計劃;

  三、項目組人員計劃;

  項目組人員一般是根據項目經理制定的項目計劃進行工作,也就是說,項目組人員需要根據自己實際參與的各個項目做計劃,這樣在項目的實際開展過程中的每天的項目日志記錄就有了。項目組人員計劃一般是根據項目管理工具,比如JIRA,禅道等進行,也就是根據自己在項目中所占的位置,所進行的工作内容進行的計劃。

  在部門人員制定了各項計劃之後,剩下的就是計劃的執行了,是以,在實際的工作過程中,就需要項目經理,部門經理針對各項計劃做監督管理,更好的讓各項計劃進行實施,更好的服務于部門的管理内容。

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