擠時間不如安排時間

    和一位上市公司的高層管理者交流，談到德魯克、目标管理和時間管理，這位管理者突然說：總有人說時間是擠出來的。時間是擠出來的嗎，不是，時間是安排出來的。

    管理者最常說的話，是自己很忙，時間不夠用。這種說法，既是實情，也是借口。說是實情，是因為管理者要面對很多問題和工作，一天24小時，大大小小的事情确實不夠分。說是借口，是因為每天來來去去、生生死死的人多了，但是地球仍在轉動，太陽照常升起，人類一樣延續。

    管理者說自己忙，主要有兩大原因。一個是主觀原因，精神上有自我滿足的需求。忙，才能顯出自己的重要性。一個在辦公室喝茶聊天、随叫随到的閑散人員，很難得到朋友和同僚的尊重。而一個要事纏身、上趟廁所都顯得奢侈的人，誰還能小看呢。

    另外一個是客觀原因，時間安排看起來簡單，實際上不容易做到，更不容易做好。誇誇其談容易、慷慨激昂也容易，但是要坐下來老老實實完成時間管理三部曲：記錄時間、分析時間、安排時間，反而不容易。時間管理本身很簡單，十多分鐘就能講清楚。最難的是必須持之以恒，養成良好的習慣。不能立竿見影的張活累活，聰明人往往會半途而廢。

    大家都明白，越是重要的事情越需要投入更多的時間，而且最好是一整段的時間。時間太零碎，大腦總在不同的場景中來回切換，這種工作方式效率肯定高不了。德魯克說，如果某位經理人認為自己能在短短的15分鐘内，可以和部下溝通所有的計劃、方針和績效問題，這無異于自欺欺人。

如何擁有大塊大塊的時間呢，靠臨時去擠，肯定擠不出來，隻能靠事先安排。完成了三部曲的前兩部：記錄時間，分析時間，管理者明白了自己的時間都用在哪些地方，也清楚了哪些該用、哪些不該用。下一部就是如何安排時間了。德魯克在《卓有成效的管理者》中有一整段說明：

    整合時間的好方法有很多。有的管理者會一周撥出一天或者幾天時間在家辦公；有的管理者會每周專門撥出兩天時間，用于處理會議、檢查和研究問題等日常性工作，而将其他幾天的上午都留出來處理重要事務。盡管如何整合零碎時間的方法非常重要，但更為關鍵的是時間的使用方法。卓有成效的管理者首先要了解自己到底有多少可支配的零碎時間。如果事後發現其他事情占用了這部分時間，他們就需要重新審查自己的時間記錄，并将那些耗時又低效的活動砍掉。

    時間管理，與其說是一種技巧，不如說是一種修行，一種挑戰自己、戰勝自己的修行。安排不好時間，戰勝不了自己。這樣的管理者，就算取得了不錯的成績，也是說不上多麼多麼強大吧。