對于一個公司來說,隻有員工二三十人是很容易在outlook的通訊簿中找到,但是如果該公司有幾百或幾千個人呢?對于一個新員工來說暫時未能記住所有人的名字而又隻能看到全球通訊簿是難以查找出某位同僚的。一個好的位址清單可以快速查找出公司人員,加快工作效率。本次實驗主要實作基于OU來劃分位址清單,通過更改位址清單的路徑來實作位址清單的分層。位址清單具備管理容易、友善查找、更新速度快等優點。
1. 公司OU架構圖如下:
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2. 使用exchange管理者賬号登陸到ECP
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3. 在圖形化界面下,點選“organization”—“address llist”—“+”進行建立位址清單。
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4. 寫入建立的名字“YueQue Company”,位址的路徑為“\”
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5. 選擇“Recipient container”,以OU為機關進行篩選郵箱使用者。
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6. 選擇對應的OU
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7. 為了確定篩選政策正确,可以選擇預覽一下所包含的收件人。
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8. 收件人清單包含YueQue公司的所有人員,是以篩選正确。
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9. 點選“save”,進行儲存操作
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10. 警告資訊大概内容是位址清單要經過更新才生效,點選“ok”即可。
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11. 位址清單建立完成,使用同樣的方式把CIO、Marketing位址清單建立完成。
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-Name 位址清單的名稱;-IncludedRecipients位址清單篩選的條件;-Container位址清單的路徑;-RecipientContainer 所包含使用者的OU
13. 建立Helpdesk的位址清單。
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14. 更新所有位址清單
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15. 在用戶端的outlook中可以看到位址清單實作了分級,每一級包含了該ou中的所有郵箱使用者。
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16. Technology部門的郵件使用者
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17. Helpdesk部門的郵件使用者
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本文轉自 月缺 51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/yueque/1681980,如需轉載請自行聯系原作者