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如何用宜搭1分鐘搞定消息通知

入口

進入到應用管理中,點選流程->設定->消息通知,如下圖:

如何用宜搭1分鐘搞定消息通知

建立通知

點選建立通知按鈕,新增消息通知,消息主要分為普通消息和釘釘代辦,兩種消息類型的配置也會有很大的差別

普通消息

如何用宜搭1分鐘搞定消息通知

普通消息中不同的觸發條件,配置項也會不同

1.流程開始

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流程開始中有消息發送規則,主要分為兩種:

  • 流程表單日期字段(流程内)
    如何用宜搭1分鐘搞定消息通知

流程表單日期字段(流程内)表示根據流程表單中的日期字段來設定一個定時的消息提醒,例如上圖配置中,當一個流程發起後,會根據配置中選擇的日期控件,來擷取發起流程時填寫的日期,在填寫日期的 18:00時會給發起人發送一個釘釘普通消息通知,這裡有一個結束提醒時間,這個時間表示的是如果這個流程在這個時間段内都還沒有審批完成,那麼就會根據重複類型,每天都會發送一個釘釘消息通知給發起人,當超過結束時間後,這個規則即失效,消息提醒将不會再發送。注意:當流程結束後,該規則也會随之失效

  • 流程啟動
    如何用宜搭1分鐘搞定消息通知

流程啟動表示在流程啟動的時候根據配置的消息通知發送消息,例如上圖中會在流程啟動時給發起人發送一個普通的釘釘通知消息

2.流程結束

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流程結束中有審批結論,可以根據需要進行選擇

3.流程節點

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流程節點中有條件和節點:可以根據自己的需要,選擇相應的節點

流程節點中有消息發送規則,主要分為兩種:

  • 任務建立
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任務建立表示在審批流程在進入配置的節點後,會根據規則來發送消息通知,例如上圖中會在流程發起後進去第一個和第三個節點時,發送消息通知給流程發起人。

  • 流程表單日期字段(節點内)
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流程表單日期字段(節點内)表示根據流程表單中的日期字段來設定一個定時的消息提醒,例如上圖配置中,當進入到第一個節點或者第三個節點時,會根據配置的發送規則,進行一個重複的定時提醒消息,上圖中會根據配置中選擇的日期控件,來擷取發起流程時填寫的日期字段的時間,在這個時間的18:00時會發送釘釘普通消息提醒,重複的類型是每天提醒一次,即在結束時間段内,如果審批一直在這個節點挂着,那麼就會每天18:00發送釘釘消息通知給發起人,當該節點審批完成,進入到下一個節點時,這個規則就會随之失效,或者流程結束,這個規則也會失效

釘釘代辦

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釘釘代辦表示發送的消息是釘釘代辦的消息,會在代辦項裡面,其中的條件和節點和上面的普通消息中的一緻,例如上圖中選擇了第一個和第三個節點,那麼将會在進行到第一個或者第三個節點的時候,發送釘釘代辦給相應的審批人,這裡還有個推送設定選項,這個是用來控制是否還需要發送普通釘釘消息給目前審批人,勾選後即不再發送普通消息給目前審批人