對ISO文控管理的了解

ISO文控管理實作文檔評審、設計控制、不合格品控制、糾正預防措施等業務流程自動化，儲存品質記錄；監控管理ISO文檔：品質手冊、程式檔案、作業指導書等的編制、修改、發放、回收等；

目前企業實施ISO文控管理存在的難題：

● 體系檔案量大，容易導緻錯誤時有發生；

● 不合格項的糾正和糾正措施很難監控落實；

● 資訊傳遞不暢、流程沒有監控手段、任務執行困難；

● 内審、外審和管理評審的有效運作實施比較困難；

● 品質檔案的建立、變更率低容易出錯；

權限管理是企業資料歸檔存儲的重要保護手段，其技術實作原理分析

1、文控管理中心-分級分權管理

第一級：sa系統管理者來完成

系統管理者來建立文檔櫃（文檔櫃可以設定管理者）

第二級：文檔櫃管理者來完成

文檔櫃管理者，進入自己的文檔櫃，可以在下面繼續建立檔案夾。（可以給檔案夾設定檔案夾管理者）

文檔櫃管理者，在自己的文檔櫃内可以設定相關權限

第三級：檔案夾管理者來完成

檔案夾管理者，可以進入自己管理的檔案夾，進行下一步的資料錄入及管理工作

檔案夾管理者，在自己的檔案夾内可以設定相關權限

2、文控管理中心-權限建設

任何檔案夾都能設定：

1）可見（這個文檔櫃或檔案夾能看到）

2）開展開（這個文檔櫃或檔案夾的下層結構能展看）

3）上傳（在這個文檔櫃或檔案夾下面能上傳檔案）

4）下載下傳（在這個文檔櫃或檔案夾下面能下載下傳檔案）

5）浏覽（在這個文檔櫃或檔案夾下面能浏覽檔案，支援 office、pdf ，浏覽的概念，是能看而不能拿到原始檔案）

6）編輯（這個比較複雜，有2中模式）

Mobox編輯權限2個模式：

a）X使用者上傳的檔案，在有編輯權限情況下才能修改檔案；（别人就算有編輯權限，也不能修改X使用者上傳的檔案）

b）隻有檔案夾開通協同編輯後，有編輯權限的人，才能改進這個檔案夾内的所有檔案

3、文控中心-檔案記錄檔

記錄檔案的所有記錄檔，比如誰上傳的，誰下載下傳過，誰看過等等

4、文控管理中心-檔案發文

文檔櫃管理者可以對已經上傳的檔案進行發文操作

5、文控管理中心-檔案版本

一個文檔往往會經過很多次變更，或者因為有不同的需求而做相應的修改，是以，文檔會産生多個版本。Mobox支援多版本管理

1）可以檢視到文檔的所有曆史版本

2）可以将某一個曆史版本切換為目前選用版本

1）無紙化作業，節約成本

2）文控流程網上作業，提高效率

3）自動化檔案管理，減少人力

4）工作流程網上控制，確定符合ISO9000要求

5）資訊處理電子化，減少人為誤差