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項目管理中,如何應對需求蔓延?

作者:進度貓

項目管理中,需求蔓延幾乎難以避免,控制不好所産生的後果不言而喻,輕則增加工作量,造成項目延期;重則導緻方案不完善,導緻傳遞品質難以保證,使項目失敗,是以我們要做好充分的準備。

項目管理中,如何應對需求蔓延?

如何應對需求蔓延,讓我們一起來看看吧!

1、理性認識變更,積極面對需求

産品開發過程中難以避免需求變更,産品經理和項目團隊都必須有相應的準備方來應對需求變更。

産生需求變更的處理需求梳理不到位外,還包括政策變化,市場變化,技術達不到需求等,導緻項目不能夠按時傳遞。

項目管理中,如何應對需求蔓延?

2、明确需求,透明化管理

很多情況下的需求變更,其實嚴格來說不能真正定義為變更,充其量隻是為補坑,彌補因為溝通不夠,資訊不暢,了解不一緻導緻的需求偏差。

如果不能在項目中使用合理的手段和方法去确定項目範圍,不能在項目過程中有效的控制範圍,不能讓項目範圍在各相關方之間達成一緻,那麼就會項目造成需求蔓延。

項目管理中,如何應對需求蔓延?

項目經理可以使用項目管理工具來梳理,通過進度貓思維導圖來梳理項目需求,挖掘可能被遺漏的需求,完善後的思維導圖可以直接轉換為甘特圖,保證了項目資訊的公開、透明。

3、重視需求變更管理,遵循變更流程

從項目啟動後,項目團隊可以向客戶介紹需求是如何實作的?介紹從需求分析、設計、開發、測試、上線,讓客戶了解需求如何被實作,讓他們了解需求變更可能造成的影響,為什麼要有需求變更機制,避免随意變更需求。

項目管理中,如何應對需求蔓延?

也有的需求是由于執行不不到位,管理不及時,才導緻失控。項目經理可以使用進度貓制定計劃,随時檢視及時管控。

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