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切片2022:不得不面臨的居家辦公

作者:吳曉波頻道

風險,在數學意義上終究是可計算的。能算到的,都不是什麼大事。

文 / 巴九靈(微信公衆号:吳曉波頻道)

距離2022年結束,隻剩1個多月。

在大流行的第三年,許多人對疫情的态度也發生了轉變。

在這些認知變化中,有一個看法對企業管理者頗具啟發性。

前不久,劉潤老師在我們舉辦的年中産業經濟論壇上問在場的企業家:

“現在,你覺得疫情是風險還是不确定性?”

大家不妨先來回答一下這個問題。

視角不同,或就決定了2022年完全不同的活法。

風險與不确定性

解答這個問題之前,我們首先需要明确什麼是不确定性,什麼是風險。

劉潤認為,所謂“不确定性”,顧名思義,是100%不知道什麼時候會發生的事,是明天和意外不知道哪個先來;

而所謂風險,則意味着人們推測有一定的機率,某件事一定會發生,是以會做好提前準備,而機會大機率會留給有準備的人。

為了便于了解,他舉了個餐飲企業的例子:

這是一家大型連鎖餐飲企業,在國内大概有1萬家連鎖店。

疫情期間,通過資料他們發現,平均每天大概有400家店是沒辦法開門的。

切片2022:不得不面臨的居家辦公

當1萬家對上400家,學數學出身的劉潤認為:這家企業所面臨的就不再是不确定性,而是風險。

他解釋道:每天、每地都會有各種情況出現,雖然這家企業依然不清楚每天到底是哪400家店開不了門,但卻可以清楚地知道有400家店開不了門。

這意味着,“每天有400家店可能不開門”這件事情已經變成了企業決策中的“确定性事件”,風險隻在于“到底是哪400家”。

他總結說:“作為一個餐飲企業,我們就要學會在400家店開不了門的情況下依然不躺平、不放棄、不認輸,這叫作對風險的管理意識。”

帶着風險的視角看待疫情,有些看似很無奈也很不确定的情況,就變得沒那麼難處理了。

比如企業需要不定期面對的居家辦公。

率先擁抱風險的中小企業

2022年3月至今,因疫情散發,幾乎每個月都會有城市或區域實行“非城市保障型企業停止營運或居家辦公”“提倡居家辦公”等政策。

居家辦公的常态化甚至增加了一些新的家庭支出項。

魔鏡資料說,2022年第三季度家用咖啡機同比增速達到32.5%,他們推斷這是因為2022年各地區疫情持續加重,外賣、堂食受阻,居家辦公逐漸常态化,是以咖啡重度愛好者加大了采購。

《2021家居生活及消費趨勢調研問卷》的結果顯示,被調研者對辦公家具的購買意願增加。從護眼燈到升降辦公桌、人體工學椅,都有不同程度的訴求。

實際上,即便疫情不存在,72%的屋主都表示有在家辦公的需求,9.2%的居家辦公時間超過1小時。

切片2022:不得不面臨的居家辦公

如果企業将“不得已的居家辦公”視作不确定性,就隻好聽天由命,隻能期望今天被封的不是關鍵崗位人員。

那如何像那家餐飲企業一樣,将它也變成一種可計算機率的風險呢?

2022年,智聯招聘與北京國發院一起推出的《中國居家辦公發展報告》,為我們揭示了一些企業的辦法。

報告裡提到,2021年所有在招崗位中,遠端居家辦公職位的比例相較兩年前提高了321%,其中94%的企業是第一次釋出類似的崗位需求。

作為對比,2020年首次釋出的企業占比為82%,說明疫情的第二年,更多的企業為适應這樣的新常态,放棄了被動等待,而選擇主動出擊。

而且,疫情沖擊越嚴重的城市,遠端居家辦公職位招聘數增加越多,且在疫情後的一年多時間内都保持在較高水準。

切片2022:不得不面臨的居家辦公

有意思的是,報告發現,中小企業是釋出遠端居家辦公職位的主力軍。

2019—2021年,半數以上的遠端辦公崗位由500人以下的中小企業釋出。

切片2022:不得不面臨的居家辦公

這頗令人意外,遠端辦公在國外風靡多年,在國内一直舉步維艱,其中一個原因在于中國大部分企業為中小企業——如工信部資料,中小微企業法人機關數量占全部規模企業法人機關的99.8%。而它們的管理效能普遍低下,加上員工職業化程度較低,是以沒有實行遠端辦公的土壤。

*所謂職業化是一種工作狀态的标準化、規範化和制度化,即要求人們把社會或組織交代下來的崗位職責,專業地完成到最佳,準确扮演好自己的工作角色。

但疫情高壓下,中小企業顯得更具韌性。

管理風險的能力

然而,擁有把疫情當作風險來處理的意識是一回事,有沒有能力管理,又是另一回事。

還是以“居家辦公常态化”為例,要實作遠端辦公也并不容易。

首先就在于遠端辦公的效用因行業、崗位不同而各異,有的效用很高,有的則很低。

智聯的資料就顯示,從一級行業分布看,IT、通信、電子、網際網路始終是疫情前後(2019—2021年),對遠端辦公職位崗位需求最大的一方,而大部分制造業的一線業務崗位、交通運輸業和部分服務業(如家政保潔、建築裝修、裝置維護),則不具備遠端居家辦公的基礎。

切片2022:不得不面臨的居家辦公

其次,在遠端工作狀态下,企業對員工管理難度加大,工作過程存在溝通和了解障礙,也擔心會是以降低員工的歸屬感。

切片2022:不得不面臨的居家辦公

第三,遠端辦公的營運維護難以跟上,企業資料安全堪憂。

類似這樣的情形在疫情下的遠端辦公中時有發生:

◎ 家用電腦隻适用于輕量級的任務,遇到專業的場景系統往往跟不上,更别提全天候的高負荷運作;

◎ 居家辦公的員工電腦忽然當機,IT管理團隊遠在二三十公裡的城市另一頭愛莫能助;

◎ 企業為了應對各種類型的網絡攻擊,建構了各式各樣的軟硬體防火牆,但居家辦公的員工并不在這些牆裡面;

◎ 線上會議的效率難以把控,需要把一些時間留給掉線、卡頓、音畫不同步和平複情緒等等。

而未來研究院的報告裡還提供了一個更懊惱的數字——在新冠疫情的驅動下,遠端辦公對資料洩露的成本産生了直接影響,資料洩露的平均成本高出107萬美元。

這也解釋了為什麼盡管遠端辦公的模式自上個世紀70年代就已經嶄露頭角,但大部分企業還是無法将其考慮在内。

走的人多了,也就有了新路

與過去不同的是,疫情下,當企業決定擁抱風險并加以管理時,它不是一個人在戰鬥。

吳老師說過,中國是全球最激進的網際網路試驗場,是以應用數字化的力量去解決問題,已經成了許多企業的共識。

工信部的資料顯示,截至2021年末,全國中小微企業數量達4800萬戶,比2012年末增長2.7倍,但它們中的77%還處在數字化轉型孕育階段。

IDC2019年的一份報告裡,将小企業的數字初始化分為5個次元來考核,其中數字化辦公是成績相對較高的一個名額,也是企業相對容易踏出的第一步。

切片2022:不得不面臨的居家辦公

而在這個領域,早已有許多技術如5G、雲計算、大資料、物聯網等生長出來為之服務。

軟體上也是百花齊放,各類線上辦公軟體湧現,如飛書、釘釘、企業微信等。

現如今,硬體領域也開始持續為企業輸送能力。

2022年4月,做了16年、專為500人以上大型企業提供商用辦公服務的英特爾,推出了vPro Essentials——一個為中小企業打造的商用平台,具體搭載在如戴爾、聯想、惠普等品牌的商用電腦上,力圖從硬體視角出發幫助它們來對沖遠端辦公等帶來的新問題。

功能上,搭載這一平台的電腦能解決一些更具體的問題。

針對處于分散狀态的裝置,這一平台能夠實作簡單高效的遠端維護與管理,并且已在制造業、金融、高校、醫療、零售等原本裝置就比較分散、故障容忍度極低的場景中有廣泛應用,在這方面算得上是經驗豐富。

不止如此,與一般遠端管理軟體隻能應用在開機環境中不同,英特爾vPro Essentials平台可以在電腦完全無法開機的情況下,隻要有網有電也可以進行遠端修複。

同樣的,針對網絡攻擊,vPro Essentials平台自帶威脅檢測技術,尤其是在檢測勒索軟體方面,而這一點對缺乏網絡攻擊免疫系統的中小企業尤為重要。

再進一步說,中小企業遠端辦公中常見軟體的性能,也在vPro的幫助下得到顯著的優化與加成。如視訊會議、線上文檔等可以減少卡頓、保障畫面更流暢,網絡通路更加快速、穩定等。

切片2022:不得不面臨的居家辦公

英特爾的願景是,搭載了這個平台的商用電腦是一個可以幫中小企業“促進目前業務發展并應對未來挑戰的裝置”。

對英特爾來說,這是一片可以深挖的廣闊市場;而對于緻力于提高自己風險應對能力的中小企業來說,這又是一次難得的疊代機會。

在即将到來的2023年,圍繞不确定性和風險的探讨不會就此結束,但我們可以少一點焦慮,多拿起“紙筆”,算一些新的可能性出來。

本篇作者 | 月半 | 當值編輯 | 李夢清

責任編輯 | 何夢飛 | 主編 | 鄭媛眉 | 圖源 | VCG

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