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還在用Excel+ppt做資料分析報告?用這個方法更快、更簡單如何制作?

無論是專業的資料分析師還是銷售、人力等基本的業務崗位,在彙報時總是免不了要用到各種各樣的資料分析,為了讓資料展現更加直覺,基本上利用資料圖表将資料可視化,然後再配合文字的解讀,讓報告看起來更直覺。

正常的做法就是Excel+ppt,資料先用excel進行資料分析和可視化,然後再将圖表複制或者截圖粘貼到ppt中,初級玩家做出來大概就是下面這樣:

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如果想要逼格更高一些,那就要同時掌握Excel和ppt的高階技能了,比如利用Excel透視表實作動态圖表,再在圖表之間設定資料關聯鑽取等等,再利用ppt搭配一些可視化元素,才能達到令人眼前一亮的效果。

但是這樣的方法,操作起來步驟太繁雜了,對于Excel操作不熟練的朋友來說不太友好,而且Excel自帶的圖表比較單一,可視化效果也不夠酷炫,如果涉及到的資料量大的分析,Excel會卡到爆。

是以今天教大家一個快速制作資料分析報告的方法,幾分鐘就可以完成一份精美的資料可視化分析報告。

效果圖如下:

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這是我做的一個銀行理财産品使用者分析報告,報告展示的整體使用者的特征分析,點選圖中男女比例中的男性部分,其他圖表中的資料會自動關聯顯示男性使用者的各類分析特征,還可以點選不同年齡段的人群,關聯分析不同年齡段的使用者特征。

在彙報的時候直接将這個分析報告投放到螢幕上,通過圖表關聯鑽取,給上司詳細拆解彙報不同性别,年齡段的使用者特征,各類特征分析資料一目了然,比起一頁頁的翻ppt,這樣的彙報方式更加直覺、簡潔,上司更加喜歡。

如何制作?

上面的效果實作的辦法有很多種,Excel就可以做,如果你python掌握的不錯,做起來也不困難,不過最省時省力的方法還是用BI工具做,比如tableau、powerbi、Finebi等等,這次我用的是FineBI,簡單給大家介紹一下用BI工作制作資料分析報告的過程:

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1、連結/導入資料

可以導入Excel資料集,也可以直接和資料庫連結,導入資料庫中的資料,我這邊用的是FineBI自帶的行業樣式資料,裡面包含了各行業常見的資料表,非常适合用來練手

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2、資料處理

資料分析的過程中,我們往往要對資料進行處理加工,過濾掉格式不正确的資料或者計算一些資料名額,在FineBI中是通過自助資料集來進行資料加工的,可以對資料進行過濾、分組彙總、排序、合并等一系列的加工操作,滑鼠點選就可以實作,而且每一步的操作都會記錄下來,可以随時随地點選某一步操作,進行修改檢查

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資料處理的部分我就不多講了,基本的步驟功能寫的很清楚,稍微摸索一下就會了

3、圖表制作

資料整理好了,下面就是圖表制作了,這一步的操作非常簡單,你隻要把對應的資料列拖拽到坐标軸上,圖表就自動生成了,而且它裡面自帶的圖表類型非常豐富,圖表樣式設計也比Excel美觀多了

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比如我們做上面這樣的使用者年齡區間分布圖,把年齡段拖入顔色,記錄數行數(人數,一行記錄代表一個人)拖入角度,餅圖就自動生成了,然後再給餅圖添加一下資料标簽,把年齡和記錄數拖入标簽,記錄數設定成百分占比,這樣就完成了:

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同樣的方法,完成其他的分析圖表

學曆分析:

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理财産品購買金額分析:

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風險偏好分析:

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使用者理财目的分析

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3、報告生成

所有的資料分析圖表做好之後,點選進入儀表闆,對所有的圖表元件進行布局,自由式布局界面,你可以随心所欲的調整元件大小,拖拽擺放。

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然後我們還可以添加文本元件,對我們的分析結果進行說明,或者添加圖檔元件,裝飾我們的作品,讓報告看起來更加美觀

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除此之外,你還可以設定圖表之間的關聯和鑽取,添加各種過濾元件,對資料進行過濾

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最後一張完美的資料分析報告就生成了,你可以将做好的報告以連結的形式分享給上司看,或者導出成圖檔/pdf的形式分享

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同樣的方法,拖拖拽拽還可以制作炫酷的可視化駕駛艙,投到會議室大屏上,上司開會的時候直接就能看到清晰直覺的資料分析結果

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