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Excel中的資料篩選,普通但實用的功能,一般情況下都【資料】-【篩選】,根據某一指定的值進行篩選……其實,在Excel中,除了此操作之外,還有功能更強大的【進階篩選】。
一、Excel【進階篩選】:單條件單字段。 目的:篩選出銷售員為“王東”的銷售記錄。
1、選中目标資料源(包括标題行)。
2、【資料】-【進階】,如果所標明的資料源正确,直接單擊【條件區域】右側的箭頭,選取【條件區域】并單擊箭頭傳回【進階篩選】對話框。
3、【确定】。
解讀:1、如果第一步選取的資料源有誤或需要調整,可以在打開【進階篩選】對話框後,單擊【清單區域】右側的箭頭重新選取資料源。
2、除了【在原有區域顯示篩選結果】外,還可以【将篩選結果複制到其他位置】,單擊【複制到】右側的箭頭選取顯示區域,可以在同一個工作表中,也可以在其它工作表(工作簿)中。
3、如果不再需要篩選結果,可以【清除】。
二、Excel【進階篩選】:單條件多字段。 目的:篩選出銷售員為“王東”、“小王”的銷售記錄。
1、選中目标資料源(包括标題行)。
2、【資料】-【進階】,如果所標明的資料源正确,直接單擊【條件區域】右側的箭頭,選取【條件區域】并單擊箭頭傳回【進階篩選】對話框。
3、單擊【将篩選結果複制到其他位置】,并單擊【複制到】右側的箭頭,選取複制位置後傳回。
3、【确定】。
三、Excel【進階篩選】:多條件單字段。 目的:篩選出“王東”關于“手機”的記錄。
1、選中目标資料源(包括标題行)。
2、【資料】-【進階】,如果所標明的資料源正确,直接單擊【條件區域】右側的箭頭,選取【條件區域】并單擊箭頭傳回【進階篩選】對話框。
3、【确定】。
解讀:“多條件”為:篩選的條件中既有“銷售員”,還有“商品”,它們是兩個字段,也可以是多個字段。“單字段”是指:“銷售員”指定為“王東”一個人,“商品”指定為“手機”。
四、Excel【進階篩選】:多條件多字段。 目的:篩選銷售員“王東”關于“手機”和“小西”關于“音響”的銷售記錄。
同上。
解讀:篩選的結果為“王東”關于“手機”的銷售記錄或“小西”關于“音響”的銷售記錄,如果兩個條件都不滿足,則篩選結果為空。
五、Excel【進階篩選】:時間段篩選。 目的:篩選“銷售日期”在2018年11月4日-11月8日之間的記錄。
同上。
六、Excel【進階篩選】:數值區間篩選。 目的:篩選“銷售額”≥5000且≤6000和≥7000且≤8000的記錄。
同上。
七、Excel【進階篩選】:模糊篩選。 目的:篩選“銷售員”姓名中包含“王”的記錄。
同上。
解讀:在Excel中,“*”(星号)為通配符,代表任意長度的字元。
八、Excel【進階篩選】:精準篩選。 目的:篩選“品牌”為“小米”的記錄。
1、正常做法(錯誤)。同上。
解讀:從篩選的結果可以看出,結果包含了品牌為“小米”和以“小米”開始的記錄。并不是想要的結果,也可以了解為“錯誤篩選”,遇到此類情況該如何操作?
2、正确篩選方法。同上。
解讀:在需要篩選的内容前面加上“=”(等号),表示完全精準比對,不允許包含與被包含。
九、Excel【進階篩選】:提取不重複記錄。 目的:從資料源中提取不重複記錄。
1、選中目标資料源(包括标題行)。
2、【資料】-【進階】,如果所標明的資料源正确,直接單擊【條件區域】右側的箭頭,選取【條件區域】,此處的條件區域必須和資料源區域完全一緻。
3、選中【選擇不重複的記錄】并【确定】。
解讀:1、相同的記錄指對應的字段和值完全相同。
2、【清單區域】和【條件區域】必須完全一緻。
十、Excel【進階查詢】:自定義查詢。 目的:篩選小于平均銷售額的記錄。
1、在自定義單元格中輸入=G3<AVERAGE(G3:G12)。
2、選中目标資料源(包括标題行)。
3、【資料】-【進階】,如果所標明的資料源正确,直接單擊【條件區域】右側的箭頭,選取【條件區域】并單擊箭頭傳回【進階篩選】對話框。
4、【确定】。
解讀:自定義條件中的“标題”字段不能和資料源中的标題字段相同。