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在excel中,我們經常使用普通篩選,實際還有進階篩選,使用進階篩選,可以實作很多複雜的篩選功能,今天我們來分享來進階篩選的六種常見用法。
1.篩選表格中不符合條件的記錄,例:發票金額和支付金額不相等的記錄
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在H2單元格輸入=F4<>G4,注意一下,在H2單元格上面是個空格,選中條件區域的時候空格必須也得選中,因為進階篩選用到複雜的條件需要條件的标題和表格的列标題對應,這個地方因為是核對兩列,不需要标題,但是必須的選擇。要不查詢不到結果。
2.查找日期範圍内的記錄,比如我們查詢2018年的資料。操作如下:
注意,兩個日期條件的列标題必須和表格中列标題“日期”一緻。然後輸入查詢查詢的條件,在資料進階中,條件區域 選擇帶标題和條件的區域。
3.查找滿足兩個條件之一的記錄
我們的條件區域是3行,第一行是條件的标題,必須和表格的表一緻,第二行是一個條件,第三行是一個條件,就是查找滿足兩個條件任意的一個就行。
接着我們給李白的商品改為C,查詢出來的結果就是司馬懿一條記錄。
4.精确比對,我們查詢品名為A的記錄
可以看到,我們的條件為商品A,但是商品為AB的記錄也出來了,不是我們想要的結果,那如何修改才能查詢A的商品呢,操作如下:
我們把條件改為=“=A”即可,這樣查詢就是精确比對。
5.查找空白,查找商品名稱為空的記錄。
6.查找支付金額前三名
在條件區域輸入公式=H4>=LARGE($H$4:$H$12,3),large函數為擷取某個區域範圍内的第幾個最大數,我們的區域為支付金額區域,F4轉為絕對引用,然後擷取第三個最大數。比第三個最大數大的肯定是前三名。
7.通配符,?通配符代表0到多個字元,?代表一個字元
第一個條件查詢姓名中有“馬”這個字的人,第二個查詢“馬”和“越”中間有一個字元的人。
8.查詢發票金額大于3333的人
以上就是進階篩選的八種常見用法,我覺得非常的有用,大家可以收藏看下。