excel進階篩選怎麼用_Excel篩選與進階篩選的15個應用技巧解讀！

在Excel中，“篩選”功能的應用率是比較高的，“進階篩選”的應用率相對要低很多，今天，小編帶大家全面了解和掌握“篩選”、“進階篩選”的應用技巧。

一、普通篩選。 1、單條件篩選。 目的：

篩選“上海”地區的資料。

方法：

1、標明标題行，【資料】-【篩選】，添加資料篩選按鈕。

2、單擊“地區”列标題右側的箭頭，選中“上海”并【确定】即可。

解讀：

其他資料的篩選方法類似。

2、多條件篩選。 目的：

“男”同志在“上海”地區的銷量。

方法：

1、標明标題行，【資料】-【篩選】，添加資料篩選按鈕。

2、單擊“性别”列标題右側的箭頭，選擇“男”并【确定】。

3、單擊“地區”列标題右側的箭頭，選中“上海”并【确定】即可。

解讀：

有X個條件，則需要執行X次“單條件篩選”。

3、關鍵字篩選。 目的：

篩選“銷售員”姓名中包含“李”的相關記錄。

方法：

1、標明标題行，【資料】-【篩選】，添加資料篩選按鈕。

2、單擊“銷售員”列标題右側的箭頭，在【搜尋】框中輸入“李”并【确定】。

解讀：

此方法篩選的記錄包含所有“李”的記錄。

4、通配符篩選。 目的：

篩選“銷售員”姓名為3個字的相關記錄。

方法：

1、標明标題行，【資料】-【篩選】，添加資料篩選按鈕。

2、單擊“銷售員”列标題右側的箭頭，在【搜尋】框中輸入“???”并【确定】。

解讀：

Excel中的通配符有“*”和“？”兩種，“*”代表任意長度的字元，“？”代表單個字元的長度，是以“???”就代表字元長度為3。

5、關鍵字+通配符篩選。 目的：

篩選“李”姓并且姓名為2個字的銷售記錄。

方法：

1、標明标題行，【資料】-【篩選】，添加資料篩選按鈕。

2、單擊“銷售員”列标題右側的箭頭，在【搜尋】框中輸入“李?”并【确定】。

解讀：

如果要篩選“李”姓人員并且名字為3個字的記錄，隻需輸入“李??”即可。

6、指定資料範圍篩選。 目的：

篩選“銷量”＞300的相關記錄。

方法：

1、標明标題行，【資料】-【篩選】，添加資料篩選按鈕。

2、單擊“銷量”列标題右側的箭頭，【數字篩選】-【大于】，打開【自定義自動篩選方式】對話框。

3、在【銷量】右側的文本框中輸入數值300并【确定】。

解讀：

除了“大于”之外，還有“等于”、“不等于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”、“介于”等10種方式。

7、按顔色篩選。 目的：

篩選“黃色”資料。

方法：

1、標明标題行，【資料】-【篩選】，添加資料篩選按鈕。

2、單擊任意列标題或指定列标題右側的箭頭，【顔色篩選】，選擇“黃色”即可。

解讀：

顔色篩選時可供選擇的顔色僅限于指定列中出現的顔色。

8、快捷鍵篩選。

方法：

1、單擊資料表中的任意單元格，快捷鍵Ctrl+Shift+L在标題行添加資料篩選按鈕。

2、進行相應的篩選操作。

解讀：

用快捷鍵Ctrl+Shift+L添加資料篩選按鈕時，可以標明資料表中的任意單元格，不一定是标題行，再次按Ctrl+Shift+L時，消除資料篩選按鈕。操作更為簡單和友善。

二、進階篩選。 1、單條件單字段篩選。 目的：

篩選“上海”地區的相關記錄。

方法：

1、標明資料區域，【資料】-【進階】，打開【進階篩選】對話框。

2、選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其他位置】；并單擊【條件區域】右側的箭頭，選擇J2:J3單元格區域；單擊【複制到】右側的箭頭，選擇相應的目标區域，并【确定】。

解讀：

1、篩選的結果可以在原資料區域，也可以複制到其他指定的位置。

2、“條件區域”中的單元格區域必須包括标題行，否則無法執行。

2、單條件多字段篩選。 目的：

篩選“上海”、“北京”地區的相關記錄。

方法：

同上，但條件範圍為J2:J4區域。

3、多條件單字段篩選。 目的：

篩選“男”同志在“上海”地區的銷售記錄。

方法：

同上，但條件範圍為J2:K3區域。

4、多條件多字段篩選。 目的：

篩選“李明”在“北京”地區，“李世明”在“上海”地區的銷售記錄。

方法：

同上，但條件範圍為J2:K4。

5、時間段篩選。 目的：

篩選“出生年月”＞1980/1/1且＜2010/12/31的相關記錄。

方法：

同上，但條件範圍為：K2:L3。

6、數值段篩選。 目的：

篩選銷量＞200且＜300和＞350且＜400的相關記錄。

方法：

同上，但條件範圍為：K2:L4。

7、精準篩選。 （1）正常做法（錯誤）。 目的：

篩選銷售員“李明”的相關記錄。

方法：

同上，但條件範圍為：K2:K3。

解讀：

從篩選結果中可以看出，其結果包括了“李明”開頭的所有記錄，是以是不準确的。

（2）正确做法。 目的：

篩選銷售員“李明”的相關記錄。

方法：

同上。

解讀：

在需要篩選的内容前面加上“=”（等号），表示完全精準比對，不允許包含與被包含。