老師在本文中主要是介紹如何在excel中計算日期和時間,包括兩個日期之間的天數、時間之間的差和顯示樣式。
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首先,計算兩個日期之間的天數。在excel中,兩個日期直接相減就可以得到兩個日期間隔的天數,如下圖:
計算兩個日期之間的天數,也可以用隐藏函數DATEDIF函數來完成,公式如下:=DATEDIF(B3,A3,"d")
DATEDIF()函數知識點介紹:這個函數文法是這樣的:=DATEDIF(開始日期,結束日期,第三參數),第三參數可以有若幹種情況,分别可以傳回間隔的天數、月數和年數。
下面同學們和
商務辦公教育訓練老師再來看一下如何計算時間。首先,最簡單的是同一天兩個時間直接相減即可得到時間差。但是注意,存儲結果的單元格要設定成時間格式。
上面的例子是未超過1天的時間,如果超過1天的時間利用上述的方法直接相減會得到什麼結果呢?由于兩個日期可能跨越2天或者更長時間,預設顯示結果不正确,需要通過設定單元格格式的方法來顯示正常的時間差。如下圖設定單元格格式為“[h]:mm:ss”,其中h加上方括号可以将時間的差小時數完全顯示,如果不加方括号隻能顯示扣除天以後的小時之差。
老師提示同學們:上面所述的時間和日期相減都需要用大的減去小的,否則就會出現預期外的錯誤。