天天看點

【呼叫中心KPI解析】4、系統呼出量

名額含義 客服中心主動向客戶發起外呼的電話量。
設定目的 考查呼叫平台承載的外呼話務規模,反映外呼話務對系統資源的占用情況。
計算方法 計算統計時段内客服中心主動向客戶發起的外呼電話量,每發起一次外呼計算一個呼出電話量,包括系統自動發起的外呼和人工發起的外呼量。(目前需要智能機器人外呼的場景)
注意事項
  1. 以呼叫開始時間為統計時間點。
  2. 該名額以單次完整外呼呼叫為機關統計,不考慮外呼呼叫過程中呼叫中心内部座席、IVR和隊列裝置之間的轉移情況。
參考标準 建議标準:根據業務不同,範圍在150-350個之間。
統計頻度 ?分鐘
計量機關
關聯名額

系統話務量

系統外呼呼通率

注意事項

項目經理根據業務特點、對通話時長、後處理時長的分析,确定每個員工的每天的呼出量,是實行座席目标管理的一種有力的措施。

對于呼出項目,呼出量是實行目标管理的有效方法,但是呼出量必須與呼出成功量、資料品質配合使用。管理者需要定期檢查座席的呼出量完成情況,對于經常不能完成的員工進行問題分析,幫助員工提高業務知識、呼出技巧、控制非工作事務的浪費等等。如果項目裡有大部分員工不能達到要求,項目經理就需要考慮KPI值制定的合理性了,需要調整KPI值。