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項目管理:有效的溝通對項目的成功至關重要

項目溝通是確定項目團隊的相關資訊能及時、正确地産生、收集、釋出、儲存和最終處理好項目資訊所需的各個過程。及時、有效的溝通對項目的成功至關重要。

項目管理:有效的溝通對項目的成功至關重要

一、與上司的溝通

首先要清楚各級上司的權限和角色,解決問題時一定是要找到關鍵路徑上的關鍵上司,避免資訊同時釋出多個上司,造成上司之間的溝通成本加大,影響問題的解決效率,增加上司協調解決問題的難度。

項目管理:有效的溝通對項目的成功至關重要

尋求上司的支援時一定要簡練的描述清楚問題的關鍵所在,需要上司哪方面的具體支援,最好根據具體問題給上司1-3個選擇,并指出項目組傾向于哪個選擇,原因是什麼,而不是把問題直接扔給上司。

對于有些問題,不要一味的向上司妥協,不要一味的承諾實際不可能完成的項目工作,這既是對工作的負責,也是對上司、對項目組的負責。

二、與項目成員的溝通

要圓滿地完成項目目标,關鍵在于人員,而不是程式和技術。程式和技術隻不過是協助人員工作的工具。

項目管理:有效的溝通對項目的成功至關重要

1、與項目組成員達成共識,明确建設目标。項目組成員要有一個共同的預期。

2、明确項目流程,計劃以及關鍵時間點。計劃指導工作。

3、分工協作,确定工作範圍。管理者可以使用項目管理工具制定項目計劃。在甘特圖中對項目進行的分解,并且配置設定給項目成員,明确職責實時監督。

4、項目成員及時溝通,遇到問題及時分析解決。一些小問題如果沒有及時發現和解決,很有可能發展成大問題,影響項目順利進行。

5、鼓足士氣,項目管理不可避免遇到一個又一個新問題,面對困難和壓力,首先要堅定信念、樹立信心和鼓足勇氣,引導項目順利度過難關。

6、注意言行,一個人說話做事的對象,場合,時機,技巧,有無意識等,産生的效果和影響絕然不同。

7、對項目負責,對自己負責,做事更要做人。

三、與客戶的溝通

讓客戶了解項目進度,定期的向客戶介紹項目的進展情況,告訴客戶這段時間我們做了什麼東西。

項目管理:有效的溝通對項目的成功至關重要

經常會發現有這樣的情況發生,就是客戶與項目組成員掌握的資訊不對稱。客戶也知道我們天天在加班,但就是看不到工作成果,也不清楚我們在做什麼。

并不是所有客戶都了解我們的實施流程和分析流程,是以讓客戶了解我們的工作進展情況就顯得尤為重要。

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