配置計算機用于資訊權限管理,在 Office 2010 中配置資訊權限管理

适用于： Office 2010

上一次修改主題： 2016-11-29

使用者可以使用資訊權限管理 (IRM) 在 Microsoft Office 2010 中限制對内容文檔和電子郵件的權限。您可以在組織中配置 IRM 選項，通過使用組政策或 Office 自定義工具 (OCT) 對 IRM 内容的文檔屬性進行加密。

本文内容：

概述

開始之前

禁用資訊權限管理

為 Outlook 配置自動許可證緩存

強制電子郵件過期

部署權限政策模闆

概述

您可以鎖定很多設定以使用 Office 組政策模闆 (Office14.adm) 和 Outlook 組政策模闆 (Outlk14.adm) 自定義 IRM。您還可以使用 Office 自定義工具 (OCT) 來配置預設設定，這樣可以使使用者能夠更改設定。OCT 設定位于 OCT 的“修改使用者設定”頁上的對應位置中。此外，有一些 IRM 配置選項隻能通過使用系統資料庫項設定來配置。有關 IRM 設定的清單，請參閱規劃 Office 2010 中的資訊權限管理。

在 Microsoft Outlook 2010 中，使用者可以建立和發送具有受限權限的電子郵件，以防止郵件被轉發、列印或複制和粘貼。附加到具有受限權限的郵件的 Office 2010 文檔、工作簿和示範文稿也将自動受到限制。

作為 Outlook 管理者，您可以為 IRM 電子郵件配置多個選項，例如禁用 IRM 或配置本地許可證緩存。除了預設的“不要轉發”權限組之外，還可以為使用者設計自定義 IRM 權限。有關詳細資訊，請參閱規劃 Office 2010 中的資訊權限管理中的為 Office 2010 設定資訊權限管理。

開始之前

開始部署之前，請檢視規劃 Office 2010 中的資訊權限管理，以确定必須為 IRM 配置的設定。

Office 2010 和 Outlook 2010 模闆以及其他 ADM 檔案可從 Microsoft 下載下傳中心下載下傳。有關如何使用 OCT 的詳細資訊，請參閱 Office Customization Tool in Office 2010。

禁用資訊權限管理

您可以為所有 Microsoft Office 應用程式禁用 IRM。若要在 Outlook 2010 中禁用 IRM，必須為所有 Microsoft Office 應用程式禁用 IRM。沒有單獨的選項用于僅在 Microsoft Outlook 中禁用 IRM。

使用組政策在 Office 2010 中禁用 IRM

在組政策中，加載 Office 2010 模闆 (Office14.adm)，并轉到“使用者配置”\“管理模闆”\“Microsoft Office 2010”\“管理受限權限”。

輕按兩下“禁用資訊權限管理使用者界面”。

單擊“啟用”。

單擊“确定”。

為 Outlook 配置自動許可證緩存

預設情況下，Outlook 2010 會在 Outlook 與 Exchange Server 同步時自動為權限管理電子郵件下載下傳 IRM 許可證。您可以配置 Outlook 2010 以防止将許可證資訊緩存在本地，使使用者必須連接配接到網絡才能檢索許可證資訊來打開權限管理電子郵件。

使用組政策為 IRM 禁用自動許可證緩存

在組政策中，加載 Outlook 2010 模闆 (Outlk14.adm)，并轉到“使用者配置”\“管理模闆”\“Microsoft Outlook 2010”\“雜項”。

輕按兩下“在 Exchange 檔案夾同步期間，不下載下傳 IRM 電子郵件的權限許可證資訊”。

單擊“啟用”。

單擊“确定”。

強制電子郵件過期

還可以使用 IRM 幫助強制您為 Outlook 2010 配置的電子郵件過期期限。如果使用者在已啟用 IRM 時指定了郵件過期前的天數，則在過期期限之後将無法通路此郵件。

以管理者身份，您可以指定組織中所有 Outlook 電子郵件的過期期限。僅當使用者發送權限管理電子郵件時，才強制使用過期期限。

使用組政策配置電子郵件的過期期限

在組政策中，加載 Outlook 2010 模闆 (Outlk14.adm)，并轉到“使用者配置”\“管理模闆”\“Microsoft Outlook 2010”\“Outlook 選項”\“首選項”\“電子郵件選項”\“進階電子郵件選項”。

輕按兩下“發送郵件時”。

單擊“啟用”。

在“郵件過期時間(天)”框中，輸入天數。

單擊“确定”。

部署權限政策模闆

Office 組政策模闆 (Office14.adm) 檔案中可用的 IRM 政策設定可被配置為指向權限政策模闆的存儲位置(本地或可用的伺服器共享位置上)。

在組政策中配置 IRM 權限政策模闆位置

在組政策中，加載 Office 2010 模闆 (Office14.adm)，并轉到“使用者配置”\“管理模闆”\“Microsoft Office 2010”\“管理受限權限”。

輕按兩下“指定權限政策路徑”。

單擊“啟用”。

在“輸入内容權限政策模闆的路徑”框中，鍵入 IRM 權限政策模闆的完整路徑。

單擊“确定”。