切片器,是一個非常實用的篩選器。在Excel中,切片器可以根據具體條件,快速篩選出資料。
Excel的切片器隻能在智能表格或者資料透視表才可以使用。而智能表格,就是套用表格格式之後的表,可以使用快捷鍵Ctrl+T快速應用智能表格。而資料透視表通過拖動字段而生成,可以快速分類彙總表格中的各字段。
1、插入切片器
在智能表格或者資料透視表中,我們可以通過以下方式插入切片器:
①插入→切片器;
②在智能表格中,設計→插入切片器;
③在資料透視表中,分析→插入切片器;
下面以在智能表格中插入切片器為例:
2、認識切片器界面
在插入切片器之後,就會出現切片器界面,如下:
在切片器界面右上方的兩個按鍵具體功能如下:
右邊按鍵功能是:清除篩選器,點選這個按鍵就會使表格取消篩選,全選所有的選項。
左邊按鍵功能是:多選,點選這個按鍵可以多選下方的選項,再次點選這個按鍵可以取消多選。
多選功能還可以按住Ctrl鍵然後選擇要顯示的各個項,可以選擇不連續的選項;若想要選擇連續的項,可以按住shift鍵然後點選連續的項的首尾兩項。
3、隐藏切片器
隐藏切片器,選中切片器,依次點選選項頁籤下的排列→選擇窗格,在彈出的“選擇”對話框中,點選眼睛圖示就會隐藏切片器。
4、切片器樣式
選中切片器,點選選項頁籤下的“切片器樣式”,可以快速設定切片器樣式。也可以選擇“建立切片器樣式”建立新的切片器樣式。
5、設定格式切片器
選中切片器,點選滑鼠右鍵彈出菜單欄,點選“大小和屬性”,即可彈出“格式切片器”對話框,在這個對話框中,我們可以設定切片器的位置、切片器按鈕的顯示列數、切片器按鈕的高度和寬度、切片器的大小、切片器的屬性以及切片器的替換文字。如下所示:
如設定切片器按鈕的顯示列數:
6、多條件篩選
插入切片器之後,彈出的“插入切片器”對話框可以勾選多個選項,即可進行多條件篩選。如下:
7、多個切片器的對齊方式
插入多個切片器之後,依次點選選項頁籤下的排列→對齊,在彈出的對齊方式菜單欄中選擇合适的切片器的對齊方式。
插入多個切片器之後,依次點選選項頁籤下的排列→組合,在彈出的菜單欄中選擇是否組合。
8、切片器設定
選中切片器,在選項頁籤中,點選切片器→切片器設定,彈出“切片器設定”對話框,我們可以設定切片器名稱,設定是否顯示頁眉及頁眉标題,項目排序和篩選。“切片器設定”對話框如下:
9、報表連接配接
在擁有相同資料源的多個資料透視表中,可以通過切片器連接配接到多個資料透視表。點選切片器→報表連接配接→選中要包括的資料透視表,點選"确定"即可連接配接到多個資料透視。
- 點贊讓更多人看到 -
【歡迎關注微信公衆号:小崔學資料分析,一個每天進步一點點的小地方】