關注回歸線 Excel變簡單
從Excel 2013開始,在“插入”菜單中,出現了一組工具:篩選器,其中有兩個工具:切片器和日程表
這兩個工具可以讓我們更加直覺的為Excel資料和報告增加互動功能。
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什麼版本中有切片器
從Excel 2010開始,Excel開始提供切片器功能:
- 在Excel 2010中,資料透視表可以使用切片器功能。
- 在Excel2013和 以後的版本中,資料透視表和資料表(Table)可以使用切片器功能,資料透視表可以使用日程表功能。
- 在Excel 365中,資料透視表和資料表(Table)可以使用切片器和日程表功能。
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什麼是切片器
如圖所示,切片器是一個直覺的資料篩選工具。切片器上顯示了指定列的所有不重複值(可以單選,也可以多選),你可以通過滑鼠點選,控制在報告或資料表中呈現哪些資料。與篩選相比,切片器更加直覺,操作簡便。
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什麼是日程表
日程表是一種特殊類型的切片器,特殊之處在于日程表是針對日期資料了。這再一次驗證了我們反複強調的一個經驗的重要性:
回歸線經驗:在Excel的資料中,一定要保證日期資料是标準日期格式。
否則的話,你就使用不了日程表了。
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如何在資料表(Table)上添加切片器
有兩個方法可以在資料表上插入切片器。前提是你有一個資料表(Table)。你可以通過Ctrl+T将普通區域轉換為資料表。
首先要選中資料表任意單元格
第一種方法:
在“插入”菜單中,點選“切片器”
第二種方法:
在“表格工具-設計”菜單中,點選“插入切片器”
此時會出現“插入切片器”對話框
你可以選擇需要顯示切片器的字段(列)。
注:一個字段對應一個切片器,如果你選擇了多個字段,就會出現多個切片器
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如何在資料透視表上建立切片器
首先建立資料透視表。然後在“資料透視表工具-設計”菜單中,點選“插入切片器”。
其餘步驟與在資料表中插入切片器相同。
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如何在資料透視表上建立日程表
在“插入切片器”右邊,點選“插入日程表”。
出現“插入日程表”對話框
其中,顯示了所有的日期資料列,選擇需要的,點選“确定”,日程表就添加上了。
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在資料透視表字段清單中添加切片器和日程表
在右邊“資料透視表字段”面闆中,在需要添加“切片器”的字段上點選滑鼠右鍵,在出現的菜單中選擇“添加為切片器”或“添加為日程表”(如果該列為标準日期資料列)
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使用切片器
-
多選按鈕
此按鈕選中時,切片器變成多選。未選中時,切片器是單選狀态。
注:當此按鈕未選中時,也可以在滑鼠點選的同時按下“Ctrl”鍵,實作多選。
- 取消篩選按鈕。當你選中切片器的某些項實作了篩選後,此按鈕變成了紅色,此時你可以點選此按鈕,進而取消篩選。
- 選中的項目。資料表或者透視表隻顯示選中項目的相關内容。
- 未選中的項目。資料表或者透視表不顯示未選中項目的相關内容。
下面的動圖示範了切片器的使用效果:
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使用日程表
日程表的使用與切片器類似,下面的動圖示範了日程表的使用過程:
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格式化切片器和日程表
預設的切片器的樣式可能不符合我們的期望,我們可以修改它。(日程表的格式修改和切片器類似,以下就以切片器為例進行講解)
-
修改切片器标題。
預設情況下,切片器标題就是字段名稱。我們可以在切片器上點選滑鼠右鍵,然後點選“切片器設定”來進行修改。
修改“标題”,切片器将顯示為修改後的内容。如果将“顯示頁眉”前面的勾選去掉,切片器将不顯示标題欄。 -
修改切片器布局。
點選滑鼠右鍵,點選“大小和屬性”,在右面出現“格式切片器”面闆。預設列數為1,即切片器中按照1列布局。修改列數,切片器将随之變化
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修改顔色、字型等
切片器的顔色,字型需要在“切片器工具-選項”中的樣式進行修改。
可以簡單的選中你需要的樣式,切片器将随之變化
如果需要找不到你需要的樣式,你可以建立切片器樣式,此時可以進行更加精細的格式定義: - 你可以繼續設定,包括按鈕的顔色,字型,選中項的顔色,字型,未選中項的顔色字型等。
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總結
切片器和日程表是非常好的展現工具。在最終的資料報告上,添加切片器可以極大的提升報告的效果,也為報告的讀者(上司)提供了直覺的操作檢視資料報告的能力。
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