天天看點

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

私信回複關鍵詞【2020】~

擷取100+套高顔值圖表模闆!

大家好,我是還在寫畢業論文的小E~

臨近畢業,還要搞 PPT!心累啊!

這不,我在看關于怎麼做畢業論文 PPT 的時候,無意中看到了這樣的導航儀!

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析
excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析
excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

哇塞,好酷的感覺有木有!!!

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

作為一枚資深的 Excel 小白,腦海裡浮現的不是導航儀在 PPT 裡怎麼做,而是Excel 的切片器!

大家仔細看看,這是不是有點像 Excel 裡面的切片器?都是一格一格的!

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

然後我就顧不上寫論文了,立馬打開 Excel,嘗試做出了這樣的圖表~

圖表與切片器結合:

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析
excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析
excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

切片器與表格的結合:

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

我驚奇地發現:

隻要借鑒 PPT 上的導航儀的設計,将格式應用在切片器上,讓它跟圖表,表格一關聯,就能做出超級好看的圖表!!

而且由于有切片器的存在,圖表還都是互動的!

PS:所謂互動,也就是可以讓使用者自己選擇想要看的資訊。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

使用切片器,不僅能篩選資料,還能直覺的檢視篩選資訊。

切片器在工作中的應用特别廣泛!

比如,我們可以把切片器應用在考勤表上,我想看誰在什麼時候值班就點誰!

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

比如說營運人員,利用切片器做動态圖表,可以直覺的看到背景情況~

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

而且這些都隻是用切片器做的,我們隻要對切片器進行簡單的美化,就能做出簡單,實用,好看的互動式圖表!

這裡肯定會有小夥伴,着急的想要知道切片器的相關知識!

下面我們就來一起看看吧~

01

哪裡可以使用切片器?

使用切片器所需的版本:2010 及以上版本。

「哪裡可以使用切片器?」

❶ 智能表。

普通表格無法使用切片器,轉換為智能表之後,才能使用切片器。

版本要求:2013 以及以上版本。

建立智能表的方法:

① 通過【插入】-【表格】-建立智能表。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

② 利用快捷鍵:【Ctrl+T】。

③ 【套用表格格式】。

點選【開始】頁籤-通過【套用表格格式】,表格即可轉換為智能表。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

轉換為智能表之後,點選【表設計】頁籤,就有切片器的選項啦!

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

❷ 資料透視表。

使用切片器版本要求:Office 2010 及以上版本。

點選【插入】-【資料透視表】。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

建立透視表後,在【資料透視表分析】頁籤下,就可以直接插入切片器啦!

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

02

切片器設定

現在我們建立一個資料透視表,将銷售地區設定為切片器,此時切片器是這樣子的~

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

将切片器變成橫向排列:

點選切片器,選擇【切片器】頁籤-「将列數改為 6」,因為地區為 6 個,此時切片器就變成橫排啦~

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

取消醜醜的「頁眉」,隐藏「沒有資料的标簽」:

點選【切片器】頁籤下的【切片器設定】。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

此時出現【切片器設定】,取消勾選「顯示頁眉」,勾選「隐藏沒有資料的項」。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

此時切片器變成這樣子,是不是離目标更近了一步!

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

03

切片器的樣式設計

表格有表格的樣式,透視表也有透視表的樣式,當然切片器也有自己的樣式!

切片器的樣式也在【切片器】頁籤裡:

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

切片器中,我們可以建立切片器樣式,也可以重新在原有的預設樣式中複制一個,然後進行修改。

如果直接在原有的樣式上修改是不行的。

滑鼠懸停在其中一個預設樣式上,點選右鍵。

此時我們可以看到,【修改】是灰色的,我們無法直接修改預設樣式。

不過,我們可以複制一個,在原本預設樣式的基礎上進行修改。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

我們可以利用這一點,選擇與我們目标樣式接近的預設樣式,通過複制後進行修改,比重新建立一個樣式,一個個設定更快。

後面我還是通過建立一個空白樣式,進行講解。

04

切片器的元素解析

我們選擇【建立切片器樣式】,「切片器樣式」中有一系列「切片器元素」。

我們就是通過切片器元素來更改切片器的外觀。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

切片器的元素可以大體分為 5 類,分别是:

切片器整體,切片器頁眉,普通項目,已取消項目,懸停項目。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

▲秋葉 Excel 學習班 Starr

切片器樣式主要分為有資料和無資料。

有資料和無資料的設定基本相同,如果知道有資料的設定,就知道無資料的設定了。

絕大部分情況下,我們會把無資料部分進行隐藏,是以無資料很少設定,留意有資料就可以了。

頁眉設定的話,就是從「字型」、「邊框」、「填充」進行設定。

而一般情況下,頁眉的存在會使得切片器變得很醜。

是以在切片器設定的時候,我一般會選擇「不顯示頁眉」,還有勾選「隐藏無資料」的标簽。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

通過上面的描述,我做了一張如下的思維導圖,在美化切片器的時候我們通常需要設定下面的切片器的元素。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

❶ 切片器的整體。

我們點選整個切片器-「格式」。

(後面的設定也是通過點選格式~)

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

切片器整體就是通過「字型」、「邊框」、「填充」進行設定,如下圖所示。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

對于這些,我相信大家都知道怎麼對字型,邊框,填充進行設定。

關于後面其他項目的格式設定也都是一樣的,都是關于字型,邊框,填充進行設定。

❷ 有資料已選擇。

「有資料已選擇」中包含兩個,「選擇」與「懸停選擇」。

懸停的意思就是滑鼠停在上面,沒有做任何點選的動作。

原先我已經選擇了青島,點選青島時,我設定的樣式為紅色字型,懸停選擇為黑色字型。

我們懸停在青島上面。

通過下面動圖,可以知道,當我們懸停時,樣式變成黑色加粗字型,離開懸停時,回到已選擇的樣式。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

❸ 有資料已取消。

「有資料已取消」中包含兩個,「未選擇」與「懸停未選擇」。

(未選擇就是已取消~)

未選擇的樣式,我設定的是灰色字型,懸停未選擇為紫色字型。

從下面動圖可以看出:

當我們将滑鼠懸停在未選擇的字型上,字型變為紫色;

離開懸停未選擇的時候,字型變回原來的灰色。

之前我們設定的已選擇懸停為黑色,這裡也可以看出來差別。

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

下面通過一張圖總結一下切片器的元素:

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

大緻的切片器的樣式美化介紹,就到這裡啦~

明白了這些切片器設定後,我們可以做出各種各樣好看好玩的切片器。

如果不知道怎麼配色好看,怎麼設定樣式好看,還可以借鑒一下 PPT 裡的導航儀哦。

最後總結一下,本文介紹了切片器的相關設定:

❶ 切片器可以在「資料透視表」和「智能表」中使用;

❷ 切片器設定:切片器變橫排、取消醜醜的頁眉、隐藏無資料的标簽;

❸ 切片器的樣式設定:Copy 一個樣式,簡單修改,可以快速做出自己想要的切片器樣式

❹ 重點:切片器的元素設定。

喜歡的,可以轉發點贊留言,你們的支援,是我寫稿的動力~❤

私信回複關鍵詞【2020】~

擷取100+套高顔值圖表模闆!

excel切片器_聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會01哪裡可以使用切片器?02切片器設定03切片器的樣式設計04切片器的元素解析

繼續閱讀