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2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

作者:Zoho與SaaS

本文介紹了10款适合小企業的财務軟體,包括ZohoBooks、QuickBooks、Xero等,每款軟體各具特色,滿足不同需求。建議企業先體驗免費版,選擇符合經濟成本和功能性的軟體,以實作高效管理和可持續發展。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

一、Zoho Books

Zoho Books是一款面向廣大中小企業,尤其适合外貿企業、跨境企業的财務記賬軟體,能夠實作自動化财務記賬全流程,為這些企業提供全面的财務管了解決方案。這款财務管理軟體非常适合不想在國内内卷、出海做外貿的中小型企業。

Zoho Books的主要特點包括:

1、減少稅務成本,降低稅務風險

Zoho Books财務記賬軟體提供稅務管理工具,可以幫助企業自動産出稅收報表,且報表符合當地所在國家或地區的稅務法規。企業無需花費大量時間和人力去了解當地稅法,能夠輕松應對國際稅務合規性挑戰,降低稅務風險。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

2、多币種支援

由于外貿企業經常涉及多個國家和貨币,選擇一款能夠支援多币種的财務軟體是至關重要的。Zoho Books财務管理軟體能夠提供強大的多币種支援,允許使用者輕松處理跨國交易中的貨币轉換和支付,確定國際财務往來的便捷性和準确性,可以輕松幫助中小企業擴充出海業務,實作全球業務的财務整合與優化。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

3、輕松獲得應收賬款

Zoho Books記賬軟體可以在幾秒鐘内建立賬單,輕松幫助企業管理應收賬款,且系統能夠自動提醒客戶催促付款。而且,Zoho Books能夠為公司客戶提供多種線上支付選項,來幫助公司更快擷取應收賬款。當客戶檢視、接受、拒絕、評論或付款時您都會得到通知,友善企業實時了解客戶查閱狀态。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

4、先進的庫存管理

Zoho Books記賬軟體能夠輕松幫助企業跟蹤庫存情況,支援設定庫存警戒線提醒、首選供應商等功能,可以在庫存不足時盡快補充庫存,幫助企業減少業務損失。企業能夠每天實時檢視當日的進、銷、存資料,或暢銷産品、滞銷産品比例,幫助企業做出決策。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

5、輕松生成報表

Zoho Books記賬軟體可以提供超過50種業務報表,可以生成各種報表和資料分析。包括損益表、庫存摘要報表和稅收摘要報表等,定期生成報表并通過電子郵件發送給自己或與團隊共享,確定項目順利推進。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

6、強大的內建

Zoho Books記賬軟體也能夠與其他Zoho産品(如Zoho CRM、Zoho People等)緊密內建,能夠實作公司人事、财務、業務一體化管理,這種強大的內建能力能夠讓企業在擴充業務時有更多靈活性的選擇。而且,Zoho Books 記賬管理軟體也提供了多種支付網關內建,為企業提供更多的擴充和定制化選擇。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

7、支援多平台通路

Zoho Books記賬軟體支援Web、iOS和Android等多個平台,友善使用者能夠在不同裝置上輕松通路和使用應用程式,随時随地了解企業的業務情況。

二、QuickBooks

QuickBooks的中文名是速達财務軟體,是美國公司廣受歡迎的一款财務軟體,适用于各種規模的企業。可該軟體提供自動化資料收集,來簡化小企業主的财務管理工作。

其功能包含發票管理、支出跟蹤和報告、資料化報表等,能夠幫助企業提高日常财務管理工作的效率。不過在運作最新版本時,QuickBooks可能需要比對較高的系統資源。每次軟體更新後,使用者可能會遇到相容性問題或需要解決新舊版本之間的過渡問題。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

三、Xero

Xero是一款新型的雲端财務軟體,它提供實時銀行回報、多币種支援和強大的移動應用,适合小型企業。借助自動化的流程,企業員工可以輕松完成日常财務工作,幫助企業更好地管理财務規劃。

但在Xero的一些較小版本中,不适用于更大或更複雜的業務流程,它不允許進行庫存跟蹤或生成采購訂單,可能不太适合零售或批發行業。

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四、FreshBooks

FreshBooks是一款為小型企業和自由職業者設計的财務軟體。提供簡潔的界面和易于使用的發票及時間追蹤工具,幫助使用者簡化财務管理流程,簡單易用。

FreshBooks适用于需要按小時計費的行業,使用者可以記錄工作時間并将其直接轉換為發票。更多是面向小型企業和自由職業者的财務記賬軟體,其功能相對來說比較簡化,适用範圍有限。

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五、Wave

Wave财務軟體适合個體經營者、自由職業者和非常小型的企業,提供基本的會計、發票和收據掃描功能,由于它是免費提供的,是以對于預算緊張的小企業主來說,是一個極具吸引力的選項。

但其免費版功能有限,例如不提供多币種支援,這對于跨國經營的企業來說可能是個問題。而且不包括工資和人力資源管理功能,對于需要這些服務的企業而言,可能需要額外支付費用或者尋找其他解決方案。

六、暢捷通T+

暢捷通T+是用友旗下的綜合性企業管理軟體,操作界面直覺易用,軟體包含财務管理、稅務處理、工資管理等多個方面,能夠滿足企業日常的管理需求。從憑證錄入、賬目核算到報表生成,能夠在系統中輕松一鍵完成。

此外,暢捷通财務軟體在多元化方面做了很多嘗試。能夠提供了一定程度的定制性和與其他企業管理軟體的內建能力,幫助企業财務管理優化。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

七、浪潮雲會計

浪潮雲會計是浪潮集團推出的一套企業财務管了解決方案,有着36年的行業經驗。該款财務軟體具有較高的穩定性,适合一些對資料處理速度和系統穩定性有較高要求的企業。

支援銀行流水自動記賬、智能提取拍照/掃描發票資訊、實時查詢企業賬戶餘額等功能,能夠實作資訊自動化采集、憑證自動生成。不過對于初創企業或成本有限的企業來說,可能需要考慮較高的成本和投資。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

八、四方财務軟體

廣州海然數位科技有限公司秉承着“簡單實用”的宗旨,20多年來,旨在打造更簡單實用的财務軟體。四方财務管理軟體具有固定資産管理、财務管理、成本核算等功能,幫助企業搭建财務管理體系。

軟體有着靈活性和高成本效益的特點,使用者界面簡潔友好,易于上手操作,也比較适合小微企業操作。

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九、管家婆

管家婆軟體以其易用性和進銷存管理功能受到小微企業的喜愛,且內建了會計、出納、存貨、銷售、采購等多個子產品,能夠貼合中國企業的會計準則和稅務要求,幫助企業提高财務管理效率。

但在處理複雜的國際交易和多币種管理方面,缺少國際财務軟體的靈活性,可能不是最佳選擇。

十、新中大

新中大從1993年開始做軟體研發,有着20多年的行業經驗,新中大财務軟體內建了會計核算、财務分析、資金管理、稅務處理等多個功能,大多為項目管理和生産管理企業所使用。理、報表管理、固定資産管理、工資管理、财務分析、金稅報表等等。

2024年小企業财務軟體盤點:國内外10款高效工具

上述介紹的10款軟體,各有特色,能滿足不同企業的需求。企業在采購前也可以先體驗一下财務記賬軟體免費版。希望各位企業能夠借助财務軟體工具,通過高效的管理,更好地應對市場變化,進而實作可持續發展。

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