項目整體管理(project integration management)
項目管理包括9大“知識領域”和5大“過程組”。9大知識領域和5大過程組是交叉的,形成下面一個矩陣,被薛大龍老師稱為“四十二章經”
“9大知識領域”之首就是“項目整體管理”;“5大過程組”包括:啟動、計劃、執行、監督和控制、收尾。項目整體管理按照5大過程組分成了7個部分:①制定項目章程(啟動)、②制定初步範圍說明書(啟動)、③制定項目管理計劃(計劃)、④指導和管理項目執行(執行)、⑤監督和控制項目工作(監督和控制)、⑥項目整體變更控制(監督和控制)、⑦項目收尾(收尾)。注:這個應該掌握,會背;如果考大題的話,應該從這7個角度進行分析。
項目章程要麼由項目組織以外的發起人或資助人釋出,要麼由組織内某個級别的管理層釋出,以便為該項目提供所需的資金。(選擇題,如果說“項目章程由項目經理釋出”,那就是錯了)。
項目章程是一份文檔,主要有2個作用:⑴項目章程正式宣布項目的存在;⑵項目章程對項目經理進行授權,以便項目經理可以使用組織資源來執行項目。(選擇題)
應該盡可能在項目的早期确定并任命項目經理,通常在開始項目計劃前就任命項目經理,但在制定項目章程的過程中任命就更好了。(項目章程à制定項目初步範圍說明書à項目計劃à……)(選擇題)
(大題,共12塊内容,答對7個就是滿分。)
⑴項目需求,它反應了客戶、項目發起人或其他項目幹系人的要求和期望
⑵項目必須實作的商業需求、項目概述或産品需求
⑶項目的目的或論證結果
⑷項目幹系人的需求或期望
⑸指定項目經理及授權級别
⑹概要的裡程碑計劃
⑺項目幹系人的影響
⑻職能組織
⑼組織的、環境的和外部的假設
⑽組織的、環境的和外部的限制
⑾論證項目的業務方案,包括投資回報率
⑿概要預算
⑴合同;
⑵工作說明書statement of work (sow);
⑶企業環境因素;
⑷組織過程資産。
如果存在合同⑴的話,就用合同⑴,因為在合同當中就包括了“工作說明書”;如果沒有合同⑴就要用到工作說明書⑵。工作說明書⑵是對項目傳遞的産品(服務、結果)的描述。the project statement of work (sow) is anarrative description of products, services, or results to be delivered by aproject.
企業環境因素⑶,例如政治因素、自然因素
組織過程資産⑷,是指在項目過程中産生的資産,例如經驗、教訓、做事情的流程、工作模闆
⑴項目選擇方法
⑵項目管理方法
⑶項目資訊系統(pmis)
⑷專家判斷
備注:項目選擇方法⑴是确定要開發哪個項目,隻有制定項目章程的時候用到。項目管理方法⑵是項目管理的通用方法);項目資訊系統(pmis)⑶是資訊系統專用的方法;專家判斷⑶(拍腦袋、決策)。後3個是放之四海而皆準,要會背。
⑴項目章程
備注:就隻有1個項目章程
初步範圍說明書的内容不需要背,而詳細範圍說明說的内容需要背。
⑵工作說明書
⑶企業環境因素
⑷組織過程資産
備注:項目章程⑴是“項目章程”的輸出;工作說明書⑵是“項目章程”的輸入。企業環境因素⑶、組織過程資産⑷是放之四海而皆準的兩項内容。
⑴項目管理方法論
⑵項目管理資訊系統pmis
⑶專家判斷
⑴項目範圍說明書
⑴項目範圍說明書(初步)
⑵項目管理過程
備注:“制定項目管理計劃”的輸入一定要寫“項目初步範圍說明書”,“項目初步範圍說明書”的輸入一定要寫“項目章程”。隻要寫出這個就可以拿到80%的分數。
項目管理計劃
項目管理計劃可以是概要的,也可以是詳細的。(選擇題)
項目管理計劃定義了項目如何執行、監督和控制。在其它8大知識領域(除去整體管理),計劃都定義了後面的過程是如何做的。
42章經就是9大知識領域+5大過程組
進度基線是“制定進度計劃表”的輸出
成本基線是成本預算的輸出
品質基線是品質規劃的輸出
範圍基線是wbs的輸出,不是範圍定義的輸出
⑴項目管理計劃
⑵準許的變更申請
⑶準許的糾正措施
⑷準許的預防措施
⑸準許的缺陷修複
⑵項目管理資訊系統
⑴傳遞物
⑵變更申請
⑶工作績效資訊
⑷已經實施的變更
⑸已經實施的糾正措施
⑹已經實施的預防措施
⑺已經實施的缺陷修複
指導和管理項目執行的輸入,肯定要先答“項目管理計劃”,輸出的主要就是“傳遞物”。在這裡的“方法”,缺少“專家判斷”,因為專家是不幹活兒的。
⑵工作績效資訊
⑶被拒絕的變更申請
⑷掙值管理
⑴變更申請
⑵預測
⑶推薦的糾正措施
⑷推薦的預防措施
⑸推薦的缺陷修複
“項目管理計劃”是參照标準,工作績效資訊是實際幹的活的進度;輸出主要是推薦的糾正(已有問題)措施、預防(将來有可能存在問題的)措施、變更申請(計劃和績效的差距較大);工具注意掙值管理。
⑷推薦的糾正措施
⑸推薦的預防措施
⑹推薦的缺陷修複
⑺傳遞物
⑴準許的變更申請
⑵拒絕的變更申請
⑶項目管理計劃更新(計劃)
⑷範圍說明書更新(文檔)
⑸準許的糾正措施
⑹準許的預防措施
⑺準許的缺陷修複
⑻傳遞物
首先有一個“變更控制委員會”(甲方上司、乙方上司、監理方上司組成),它來準許或不準許項目的變更。一般來說,項目經理不能夠做變更控制委員會的主席,因為乙方項目是經理是提出變更申請的。變更控制委員會是決策機構,不幹活。
不管是範圍變更、進度變更,它們的變更流程都是一樣的,是以其它的知識領域的的變更,綜合彙總到“整體變更”控制當中。
16.1、輸入
⑵合同
⑷可傳遞物
⑸企業環境因素
⑹組織過程資産
16.2、方法
16.3、輸出
⑴管理收尾規程
⑵合同收尾規程
⑶最終的産品、服務和項目結果
⑷組織過程資産(更新)
要完成項目的整體收尾,有兩個規程是必須的:管理收尾(為收尾做的一系列管理性工作)、合同收尾(為了關閉合同)。