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《SAFe 4.0參考指南:精益軟體與系統工程的規模化靈活架構》一1.2 實踐社群

本節書摘來自華章出版社《safe 4.0參考指南:精益軟體與系統工程的規模化靈活架構》一書中的第1章,第1.2節,作者[美]迪恩·萊芬(deanleffingwell),更多章節内容可以通路雲栖社群“華章計算機”公衆号檢視。

1.2 實踐社群

聰明的人會從自己犯的錯誤中學習,更加聰明的人會從别人犯的錯誤中學習,最聰明的人會從别人取得的成功中學習。

—— 約翰 c. 麥克斯韋爾改編的禅宗諺語

摘要

實踐社群(community of practice,cop)是指在企業或者項目群的環境中,由團隊成員和相關專家組成的非正式的組織,其使命是在某個領域中或者一些相關領域中進行實踐知識的分享。實踐社群既不是新興事物,也不是靈活開發所特有的。然而,通過精益的方法來協調優化價值流的傳遞是很有意義的。随着時間的推移,通常會讓精益企業從垂直的職能型組織,轉型成更加靈活的基于橫向業務的組織,這樣可以更快地傳遞價值。此外,safe在價值流内建立了持續的靈活釋出火車,靈活釋出火車由團隊成員組成,并延續較長時間。在同一個組織中,工作在不同的項目群中的成員可能來自相同的部門,他們會經常見面溝通,而且由管理者和領域專家帶領,提升相應的專業技能,在這種情況下,(不論是否已經組建起基于橫向業務的組織結構),團隊成員将如何工作呢?讀者可以參考safe網站的cop相關内容。(也可以參考spotify公司的“行會”,參考資料[1]。)

詳述

精益–靈活提倡跨職能的團隊和項目群,可以促進企業級價值傳遞。同樣,精益思想強調圍繞價值流将具備不同技能的人員組成團隊。然而,開發人員需要與團隊内外的其他開發人員進行交流,測試人員也需要與其他測試人員交流,産品負責人也需要與其他靈活團隊的産品負責人交流,等等。這對于在不同人員之間,将他們的經驗和實踐知識加以充分利用,顯得十分重要。這同時也驅動了工藝的改進和持久知識的擷取,并促進了新方法和新技術的采用。

實踐社群支援這種跨團隊的溝通,在職能團隊群組織之間,通過非正式的工作小組進行有效的知識分享和探索,如圖1.2-1所示。

組織一個實踐社群

精益企業有能力識别那些可以通過實踐社群獲益的相關領域,當這些實踐社群建立後,企業将對其進行培育和支援。

實踐社群可以是臨時組建的,但同樣需要進行組織協調。實踐社群可能是永久的,也可能是臨時的,可以根據目前的需要和環境進行組建或者解散。例如,一個自動化測試實踐社群可能會包含測試人員和開發人員,他們都對提升這方面的技能感興趣。一個架構和設計實踐社群可能會采用相關的實踐,諸如浮現式設計、意圖系統架構、持續內建和重構,它也可以支援建構和維護架構跑道,為測試和部署考慮相應的設計,也可以涉及舊平台的取代,等等。還有可以圍繞着靈活教練、持續內建、持續傳遞、編碼标準和其他新實踐與新流程建立起來的實踐社群。同樣,來自不同靈活團隊的scrum master,可能會組成一個實踐社群,用以交流如何建構一個高效生産力靈活團隊的最佳實踐和經驗。

營運一個實踐社群

實踐社群可以根據成員的知識專業性進行定義。通常,每個實踐社群都有特定的學習目标、路線圖和待辦事項清單。因為實踐社群的成員可以擔任不同的角色,有時也會出現新的需求,或者有些成員希望獲得他們所需要的知識,是以,實踐社群的成員是流動和變化的。實踐社群也可以自發地形成和發展,雖然有時候會有一個上司者或者scrum master(等同于spotify中的行會協調人的角色)進行組織協調,但實踐社群基本上是高度自組織的。不同的實踐社群可以定期交流,組織知識交流會,并維護和發展自己的社群網站,把知識系統化地記錄在内部wiki系統上。隻要成員覺得能學習知識或者能貢獻知識,實踐社群就可以存在。

然而,實踐社群建立的目的是為了學習知識和交流經驗,而不是協調工作中的依賴關系和目前任務的執行。

例如,一個scrum master的實踐社群可以組織學習引導技術,而實際的協調工作和依賴關系管理,也可能是實踐社群中的這些scrum master通過scrum of scrums會議進行的。

無論是正式的還是非正式的,創新與計劃疊代(safe中的ip疊代)都是實踐社群進行學習分享的最佳時機,同時也包含其他的一些活動,比如編碼道場、教練診所等。

精益–靈活上司者需要鼓勵和支援員工的改進意願,因為這對企業有幫助,也對建構知識工作者的内在動力有幫助,同時也在safe的第9個原則裡有清晰表述:去中心化的決策。

參考資料

[1] scaling agility @ spotify with tribes, squads,

chapters, and guilds. https://dl.dropboxuser-

content.

com/u/1018963/articles/spotifyscaling.pdf.

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