优秀项目经理在情绪价值、思维方式、表达方式、项目追求、面对失误态度及工作方法上超越普通项目经理，善于利用项目管理工具提升团队效率，实现项目成功。
一、情绪价值
普通的项目经理心胸不够开阔，很容易受到工作任务和成员行为的影响。如果团队成员犯错，他们往往情绪价值很低，无法承受工作压力中带来的负面情绪。普通项目经理关注点在个人而非团队成就和团队贡献，当团队中某个人收获成果，普通项目经理很难为团队成员提供正向情绪价值，激励到大家。
二、思维方式
普通项目懂得业务流程的重要性，但不能做到人尽其才、物尽其用，将对的人分配到合适的位置给予他足够的资源开展工作。总的来说资源利用率较低，高级项目经理擅于运用资源利用图等工具，让每个成员都发挥各自才能，所有人的工作都不过于饱和也不过于清闲，保持适中。
三、表达方式
普通项目经理会直白地传达甲方要求、企业文化、项目目标到团队每个人，高级项目经理则是擅于运用结构化的思维方式，形象生动的表达客户需求和项目目标，语言简洁而又通俗易懂。
四、项目追求
普通项目经理喜欢会传递摸棱两可的项目成果，“大概”、“可能”、“差不多”是他们常用词汇，而最终的产品一定也是差不多的产品。优秀的项目经理追求卓越、完美主义，做就做用户体验最好，客户非常满意的产品。
五、 正面工作失误
普通项目经理面对工作中的问题，首先想到的是帅锅，找到员工的问题比如员工经验不丰富、执行力不足，进而转嫁给个人。优秀的项目经理往往会正面工作失误，不会过于苛责于成员，反思自己的工作管理问题，和团队成员共担责任，共同解决问题。
六、工作方法
普通项目经理的工作方法通常是按照自己当下的想法进行的，忽略团队整体的规划。这样的工作方法很容易导致很多意想不到的问题出现，总是有临时任务“加塞”，结果可想而知，团队中管理者和个人都身心疲惫。
高级项目经理擅于使用项目管理工具，复杂的项目进行WBS分解，分模块化管理项目，根据客户的要求、公司的要求，清晰的规划任务关键路径，团队可以用有限的时间攻克最关键的难题最重要的任务，并且不断优化和提高。
项目经理可以从这6点出发查漏补缺，找到项目进展不顺利的原因，并合理运用项目管理工具如甘特图规划项目进度、WBS结构化分解项目、时间表管理工时等待，Zoho Projects是在线项目管理解决方案，可以为项目经理高效科学的任务管理、分配资源、团队协同。