| 召開時間 | 會議目的 | |
| 項目啟動會議 (Initiating Meeting) | 啟動階段結束時召開項目啟動會議 | 1.釋出章程 2.任命項目經理 3.标志着項目的開始 4.回答要不要做個項目 |
| 項目開工會議 (kick-off meeting) | 規劃過程組，項目管理計劃完成後、實施之前。 | 1.項目團隊成員互相認識。 2.介紹項目背景及計劃，正式準許綜合性項目管理計劃，并在相關方達成共識。 3.落實具體項目工作，明确個人和團隊職責範圍，建立責任關系，獲得團隊成員承諾，建立溝通關系，為進入項目執行階段做準備。 4.相當于開工典禮。 |