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為什麼你的團隊溝通成本很高?因為沒有做好以下3件事!

作者:專注中小企業發展

很多老闆抱怨說,他們團隊溝通太麻煩,很花時間,自己感覺很容易了解的事情,但是和團隊部分人員溝通要花上很長時間。而對于團隊來說呢,有時明明是下屬能力問題,可是老闆卻說營運經理溝通能力有問題,于是自己咋咋呼呼的又去越級和下屬溝通一次,看着下屬連連點頭稱是的模樣,老闆自信滿。殊不知,回過頭來,這個下屬還得的問營運經理。“剛才老闆說的是這個意思嗎”?、、、、、、

為什麼你的團隊溝通成本很高?因為沒有做好以下3件事!

情緒理性的溝通,天生就走不到一起

為什麼你的企業溝通成本很高?

1、團隊裡不同頻的人太多,這是招人的時候出了問題,為什麼有些企業喜歡有學曆的人,因為他們更容易講理而不是被情緒左右,在這裡我并不是說沒有學曆就不會理性,而是受過系統訓練的人和沒有受過系統訓練的人,是有差别的。

為什麼你的團隊溝通成本很高?因為沒有做好以下3件事!

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2、明明是流程的問題,可是卻經常用溝通去解決。如财務送出一個報告給老闆或者總監,每次都會因為這個報告要溝通很久,為什麼呢?因為沒有标準的要求和細節。于是每次送出一次溝通一次,正常情況下,公司是有固定的複盤流程的,如果從财務一進來的時候就提供一份包含時間、周期、報表标準的工作說明表給對方,那麼還需要溝通嗎?就算有也不會過于頻繁。

3、個别員工表達能力有問題,說到表達問題,最常見現象就是越是了解能力差、表達越是不清晰的員工越喜歡說别人表達有問題。那麼,到底什麼是有效表達呢?有效溝通呢?簡單點就是你的每句話必須包含結論和觀點,而不是一大堆形容詞、介詞、語氣詞、感歎句。最後别人聽半天,不知道你在說啥?

如何提高溝通效率

1、盡量找同頻的人在一起,作為企業人,是職業化的,必須具備理性、邏輯、非情緒。一個非理性、非邏輯的人往往更需要别人照顧他的情緒,看起來是心裡強大,其實是心裡脆弱而無能表現。

2、對于經常而非偶發的問題,用流程管了解決。企業為什麼需要流程管理,流程管理是專門解決部門之間不溝通或者亂溝通的工具,通過制度(具體時間、步驟等)、表單(溝通的具體細節要求)的形式固定下來。比如每月電商複盤會議,大部分的流程和步驟是變化不大的,無非是分析的重點略有不同而已,不能開一次複盤會議,溝通一次開會内容。

為什麼你的團隊溝通成本很高?因為沒有做好以下3件事!

3、針對表達能力差的員工,可以采用文字溝通先行的政策,通過文字表達來強化邏輯和理性能力,這樣不僅能減少口頭溝通的廢話,還能訓練團隊的表達能力。

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