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【第二章 Excel資料格式】

Excel資料格式

    • 1.Excel資料格式
    • 2.更改單元格格式
      • 2.1數值型資料的更改
      • 2.2文本型資料的更改
      • 2.3日期型資料的更改
      • 2.4日期型資料、數值型資料->文本型資料

1.Excel資料格式

數字、文本和日期是最常用的三種資料格式,

【第二章 Excel資料格式】
  • 數字一般右對齊,友善觀測資料位數,如真數字值列。
  • 文本一般左對齊,當數值為數值型文本時,如假數字值,Excel會自動檢測,并标注綠色三角,點選綠色三角所在的單元格,會出現黃色警示,點選“轉換為數字”,會更改為數值型資料。
【第二章 Excel資料格式】
  • 當年月日組成的資料無法判斷是真實日期還是文本型日期時,可點選單元格,通過上圖的形式檢視。将文本型日期轉換為真實日期時,右擊->設定單元格格式->數字->日期,進行更改。

2.更改單元格格式

3種方式視窗調出方式,右鍵->設定單元格格式,ctrl+1,開始->數字,右下角箭頭,可以更改的格式類型有

  • 數字:調整數值格式或者日期格式。
  • 對齊:調整對齊方式。
  • 字型:更改字型、字型、字号等。
  • 邊框:單元格邊框設定。
  • 填充:填充單元格背景顔色,标注資料經常使用。
  • 保護:鎖定單元格或者隐藏公式。

2.1數值型資料的更改

更改資料小數點的位數、分隔符、百分号

【第二章 Excel資料格式】

2.2文本型資料的更改

為文本添加單引号、雙引号、逗号等

【第二章 Excel資料格式】

2.3日期型資料的更改

找到需要的格式

【第二章 Excel資料格式】

2.4日期型資料、數值型資料->文本型資料

【第二章 Excel資料格式】

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