分享8款研發工時管理系統：PingCode、Worktile、Jira + Tempo Timesheets、Clockify、7pace Timetracker、蓋雅工廠精益工時雲、無魚項目工時系統、Zoho Projects。
在快速變化的技術行業中，有效管理研發團隊的工時是提高生産效率和項目成功率的關鍵。優秀的工時管理系統不僅能幫助企業準确記錄時間，還能分析工作流程，優化資源配置。以下介紹幾款市場上評價較高的研發工時管理系統，幫助您選擇合适的工具以提升團隊的工作效率。
一、研發工時系統和其他工時管理系統的差別
研發工時管理系統與其他類型的工時管理系統之間的主要差別在于其特定的功能設計，這些設計旨在滿足研發部門的獨特需求：
1. 面向複雜項目的功能
研發項目通常涉及多階段的開發過程，包括概念設計、原型制作、測試和釋出等。研發工時管理系統通常提供更為複雜的項目管理工具，如階段劃分、裡程碑設定和任務依賴管理，以支援這種多階段的項目結構。
2. 技術內建
研發團隊經常需要将工時管理系統與其他技術工具內建，如代碼倉庫（GitHub, Bitbucket等）、持續內建/持續部署（CI/CD）工具等。研發工時管理系統通常提供更多的API接口和內建選項，以便無縫連接配接這些工具。
3. 精細的資源和成本跟蹤
研發工作往往涉及高成本的資源，如專業軟體、硬體和高技能人員。研發工時管理系統提供精細的成本跟蹤功能，幫助管理層監控項目成本，預算和資源使用情況，進而優化資源配置和成本控制。
4. 支援創新和變更管理
研發過程中經常會出現需求變更、技術調整和創新思路的引入。研發工時管理系統支援靈活的變更管理和調整，可以快速響應項目需求的變化，同時記錄所有變更的影響和相關工時。
5. 資料安全和知識産權保護
研發活動常常涉及敏感資料和知識産權，是以研發工時管理系統通常強調資料安全和通路控制，確定隻有授權人員能夠通路敏感資訊和項目資料。
6. 報告和分析
研發團隊需要深入分析工時資料以改進效率和效果，研發工時管理系統提供複雜的資料分析和定制報告功能，幫助團隊評估效率、識别問題區域和優化流程。
雖然基本的工時記錄功能在多種系統中都存在，研發工時管理系統通過上述專業功能滿足研發領域的特定需求，支援技術團隊在項目管理和開發過程中達到更高的效率和更好的成果。
二、國内外主流的研發工時管理系統
1.中大型研發團隊工時管理：PingCode
推薦理由：這是一款專門為開發團隊打造的項目管理系統，具備非常成熟的工時管理子產品，小紅書、長城汽車、清華大學、華夏基金等知名企業都在使用，續多年入選36氪釋出的中國軟體項目管理軟體榜單前二。
适合什麼團隊： 能夠滿足從初創公司到千人規模企業的各種需求，特别是需要詳細時間跟蹤和項目管理的開發團隊，同時為中小團隊提供25人以下免費版本；
簡介：除了工時管理，PingCode 能夠為業務、産研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–開發–建構部署–測試–釋出上線–傳遞–知識沉澱–效能度量」的管理閉環，真正實作圍繞需求的産研協同All-in-One。對比其他工具而言，特點是簡單易用，更适合國内使用者。是Jira在國内的主要競品。
核心功能：PingCode 不僅能夠滿足研發項目中的項目工時記錄、統計、報表等需求，還能與任務管理、進度跟蹤等等全項目環節無縫內建，提供一站式的研發項目管了解決方案。
如何實作研發團隊的工時管理： PingCode 通過工時計劃、工時記錄和工時跟蹤、工時統計等功能，幫助研發團隊管理項目時間。它能夠自動生成工時報告，實時監控項目進度，確定項目按時傳遞。工時管理與項目管理、任務配置設定等功能無縫內建，實作全面的時間和資源管理
優點：專為研發團隊打造的工時管理能力；全面的功能覆寫研發的全生命周期。界面使用者友好，易于上手。強大的內建能力，打通github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。支援私有部署、定制開發、SAAS等版本；25人以下免費；
缺點：不支援多語言，非研發項目管理不适用。
官網：https://sc.pingcode.com/ych57
2.中小型研發團隊工時管理：Worktile
推薦理由：Worktile 是國内使用非常廣泛、知名的項目管理系統。雖然是一個通用型項目工具，但有50%以上使用者是研發團隊。百度、招商銀行、小米、曠世等都是其使用者。
适合什麼團隊：Worktile 非常适合中小團隊、創業公司的工時管理。
簡介：在工時管理方面支援工時登記、工時審批、彙總統計，能夠幫助企業管理者獲知工時資料，以便協調資源，控制成本。除了工時管理，Worktile 它內建了任務管理、項目管理、OKR、網盤、OA等多功能于一體，能夠滿足中小企業的多種管理工具訴求，進而降低成本。
核心功能：在工時管理方面支援工時預估、工時登記、工時統計、工時統計報表等能力。除此以外，Worktile 具備OKR目标管理、項目管理、項目集管理、 項目計劃 、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。
如何實作研發團隊的工時管理：Worktile 通過工時計劃、工時記錄和工時跟蹤功能，幫助研發團隊高效管理項目時間。工時資料可以實時統計和彙總，生成詳盡的工時報告，確定項目按時傳遞。工時管理功能與項目管理、任務配置設定等無縫內建，實作全面的時間和資源管理。
優點：Worktile 能夠滿足大多數項目管理的需求，自定義能力極強，使用者可以搭建适合自己團隊的項目模闆和管理流程。它開箱即用，操作簡單，價格也相對經濟，為團隊節約了大量成本。
缺點：與PingCode工具相比，不支援研發全流程的管理。
官網：https://sc.pingcode.com/ydp3k
3.國外團隊工時管理：Jira + Tempo Timesheets
推薦理由： Jira + Tempo Timesheets 是一款海外的市場領先的工時管理系統，這款工具的自動化時間跟蹤功能與 Jira 無縫內建，使其成為項目成本控制和資源規劃的強大助手。
适合什麼團隊： Jira + Tempo Timesheets 适用于各類規模的研發團隊，特别是需要詳細時間跟蹤和項目管理的靈活團隊。它的設計使其能夠滿足從小型開發團隊到大型企業的需求，支援複雜的項目和多團隊協作
簡介： Jira + Tempo Timesheets 是一款功能強大的時間跟蹤和管理工具，專為使用 Jira 的團隊設計。它通過自動化和 AI 驅動的時間記錄功能，減少了手動輸入的錯誤，提高了資料的準确性和可操作性。該工具內建了 Google 和 Microsoft 月曆，使時間記錄更加便捷，并支援多語言使用
核心功能：通過內建月曆和 IDE，記錄工作時間，減少手動輸入。提供強大的報告功能，支援按項目、團隊、客戶等次元分類和過濾資料。實時監控項目進度和資源配置設定，優化項目管理。跟蹤可計費和非計費時間，生成詳細的賬單和成本報告。
如何實作研發團隊的工時管理： Jira + Tempo Timesheets 通過精确的時間記錄和工時跟蹤功能，幫助研發團隊高效管理項目時間。它能夠生成詳細的工時報告，實時監控項目進度，確定項目按時傳遞。工時管理功能與 Jira 的任務管理無縫內建，實作全面的時間和資源管理。此外，通過內建月曆和移動應用，使用者可以随時随地記錄和檢視工時
優點：功能強大，插件豐富，自定義能力強。
缺點：不在國内出售本地部署版本，國内企業使用存在較大的資料安全風險；對于不熟悉 Jira 的使用者來說，初次上手可能需要一些學習時間。價格昂貴。
官網：tempo.io
4.國外免費的工時管理：Clockify
推薦理由： Clockify 是一款廣受歡迎的免費時間跟蹤軟體，特别适合希望管理者工工時的企業。作為市場上功能全面且使用者友好的工具，Clockify 已被數百萬使用者使用，包括自由職業者、小型企業和遠端團隊
适合什麼團隊： Clockify 适用于各種規模的團隊，從小型自由職業者團隊到中小型企業。它為中小企業和遠端團隊提供了一個簡單而強大的時間管了解決方案，允許無限使用者和項目免費使用
簡介： Clockify 是一款多平台的時間跟蹤工具，支援桌面應用、移動應用和浏覽器擴充。使用者可以輕松記錄工作時間，管理項目和任務，生成詳細的時間和費用報告，并進行團隊協作。Clockify 的設計使其非常直覺且易于使用
核心功能：支援自動和手動時間記錄，提供詳細的時間日志。管理多個項目和任務，實時跟蹤進度和預算。生成多種報告，如摘要報告、詳細報告、周報和出勤報告，幫助分析團隊的時間使用情況。管理團隊成員的時間配置設定和任務，支援設定使用者權限群組管理。
如何實作研發團隊的工時管理： Clockify 通過其時間跟蹤、項目管理和報告功能，幫助研發團隊有效管理工時。團隊成員可以使用自動跟蹤功能記錄在不同應用程式和網站上的工作時間，確定每一分鐘都被準确記錄。Clockify 的報告功能提供了詳細的工時資料，幫助團隊上司了解每個項目和任務的時間配置設定，優化資源使用率。
優點：提供成熟的工時管理功能；提供無限使用者和項目的免費計劃，非常适合小型團隊和個人使用者。界面直覺，上手容易，大多數使用者可以在幾分鐘内開始使用。
缺點：僅僅是工時管理系統，與研發流程割裂，與PingCode、jira等工具相比，存在較大差異；
官網：clockify.me
5.7pace Timetracker
推薦理由： 7pace Timetracker 是一個深度內建于 Azure DevOps 的專業時間管了解決方案，廣受開發團隊歡迎。它不僅是 Azure DevOps 市場上最受歡迎的擴充之一，還獲得了多家大型企業的信賴，包括 Deloitte、Accenture、EY、DHL 等；
适合什麼團隊： 7pace Timetracker 非常适合需要精确時間跟蹤和預測的開發團隊。無論是小型團隊還是大型企業，該工具都能提供高效的時間管理和項目監控功能。尤其适用于使用 Azure DevOps 進行項目管理的團隊 。
簡介： 7pace Timetracker 是專為 Azure DevOps 設計的時間跟蹤工具，內建度高，使用便捷。使用者可以直接在 Azure DevOps 界面中記錄和管理時間，獲得詳細的時間資料和報告，進而優化項目管理和資源配置設定。其設計簡潔直覺，使得時間跟蹤和管理變得高效而不繁瑣
核心功能：無縫內建于 Azure DevOps，使時間跟蹤變得自然和便捷。支援實時跟蹤和手動記錄，适應不同工作流。提供多種報告形式，如時間日志、項目報告、預算跟蹤等，幫助管理者分析和優化時間使用。幫助團隊預測項目時間和管理預算，確定項目按時傳遞。提供強大的 API 接口，支援自定義報告和資料內建。
如何實作研發團隊的工時管理： 7pace Timetracker 通過其精确的時間記錄和管理功能，實作對研發團隊的高效工時管理。團隊成員可以直接在工作項上開始或停止時間記錄，管理者可以實時檢視項目進展和團隊成員的工時資料。詳細的報告功能幫助團隊了解每個任務的時間投入，進而優化資源配置設定和項目管理
優點：深度內建于 Azure DevOps，使時間管理變得自然和高效。多種報告和資料分析工具，幫助團隊優化時間使用和項目管理。支援自動和手動時間跟蹤，靈活适應不同工作流。
缺點：進階功能和大規模團隊使用時，可能需要支付較高費用。對不熟悉 Azure DevOps 的新使用者來說，初次上手可能需要一定時間
官網：7pace.com
6.國内通用工時管理：蓋雅工廠精益工時雲
推薦理由： 蓋雅工廠是一家緻力于提供全球勞動力管理雲服務的領先公司。其客戶包括華潤、京東方、太古可口可樂等知名企業。公司在勞動力管理方面擁有豐富的經驗和技術積累，專注于幫助企業實作數字化轉型
适合什麼團隊： 蓋雅工廠的精益工時雲适用于各類規模的企業，尤其是需要複雜考勤和工時管理的中大型企業。其靈活的配置和強大的計算能力能夠滿足制造業、零售業、現代服務業等多個行業的需求
簡介： 蓋雅工廠精益工時雲不僅提供工時管理，還涵蓋勞動力預測、排班優化、考勤管理等全方位服務。該系統通過內建的移動應用，使員工能夠随時随地管理和檢視自己的工時和排班情況，提升了工作效率和員工滿意度
核心功能：支援複雜的考勤規則和實時計算，確定工時資料準确。員工可以通過移動端管理工時、排班、請假等事務，管理者也可以實時審批和調整。智能排班工具，根據業務需求和員工偏好自動生成最優排班方案。提供詳盡的勞動力資料分析和可視化報告，幫助企業優化資源配置和管理決策
如何實作研發團隊的工時管理： 蓋雅工廠的精益工時雲通過其實時考勤和智能排班功能，有效管理研發團隊的工時。系統可以自動記錄員工的工作時間，生成詳細的工時報告，并提供異常情況的實時校驗。管理者可以随時檢視團隊的工作進展和工時分布，確定項目按時完成
優點：涵蓋從工時記錄到排班管理的各個方面。資料實時更新，保證資訊的準确性和及時性。界面直覺，操作簡便，支援多種移動裝置。适應不同企業的個性化需求，支援多種考勤和工時規則
缺點：通用工時管理系統，對于需要高度自定義和配置的企業，可能需要更多的時間和資源進行實施和教育訓練。做不到與研發流程深度融合。
官網：gaiaworks.cn
7.開源工時管理：無魚項目工時系統
推薦理由： 無魚項目工時系統是一款免費且開源的輕量級項目工時統計系統，适用于需要高效管理工時的企業。其開源和免費的特性使得無魚系統成為許多中小型企業進行工時管理的首選工具
适合什麼團隊： 無魚項目工時系統非常适合中小型企業和初創公司，這些企業通常需要一種簡便易用且成本低廉的工時管了解決方案。它特别适合那些需要靈活調整和實時跟蹤工時的團隊
簡介： 無魚項目工時系統旨在提供一個簡單、高效的工時統計和管理平台。通過無魚系統，企業可以輕松記錄和統計員工在各個項目上的工時，實時監控項目進展，優化資源配置
核心功能：工時記錄和統計，員工可以輕松記錄每日工時，系統自動統計并生成詳細報告。支援多個項目的同時管理，跟蹤每個項目的工時配置設定和進度。自動生成各種報告，幫助管理者了解項目和團隊的時間配置設定情況。支援不同使用者角色和權限的管理，確定資料安全和權限配置設定合理
如何實作研發團隊的工時管理： 無魚項目工時系統通過其靈活的工時記錄和統計功能，幫助研發團隊高效管理工時。員工可以在系統中記錄自己的工作時間，系統實時更新和統計工時資料，生成詳細的項目工時報告。
優點：無魚項目工時系統完全免費，且開源，适合預算有限的企業使用。界面簡潔直覺，使用者可以快速上手。
缺點：：相比于一些付費系統，功能可能不夠全面，特别是對于需要進階功能的企業。作為開源系統，可能需要企業自己解決技術問題和維護
官網：https://www.wuyusoft.com/
8.項目工時管理：Zoho Projects
推薦理由： Zoho Projects 是一款功能強大的付費工時統計系統，被許多知名企業如 HDFC、Dell、Airbus 和 Vodafone 等廣泛使用。其功能全面，內建了項目跟蹤、時間管理和協作工具，能夠幫助團隊提高生産力和項目管理效率
适合什麼團隊： Zoho Projects 适合各種規模的團隊，從小型初創公司到大型企業都可以受益于其豐富的功能。特别适用于需要詳細時間跟蹤和資源管理的開發團隊、項目管理團隊和遠端工作團隊
簡介： Zoho Projects 是一個全面的線上項目管理平台，旨在通過提供任務管理、時間跟蹤、報告生成和協作工具，幫助企業更好地管理項目。該平台支援自定義字段和工作流程，提供強大的自動化功能和多種內建選項，確定使用者能夠根據自己的需求定制項目管理體驗
核心功能：通過詳細的時間日志和工時表，使用者可以記錄每個任務的工時，區分可計費和非計費時間，并直接生成客戶發票。支援任務配置設定、進度跟蹤、甘特圖和看闆視圖，提供清晰的項目概覽。通過自動化工作流程，減少手動操作，提高效率。生成多種報告，包括項目進度報告、工時報告和預算報告，幫助管理者做出資料驅動的決策。
如何實作研發團隊的工時管理： Zoho Projects 的時間跟蹤功能可以幫助研發團隊精确記錄每個項目和任務的工時。通過自動化和手動工時記錄，團隊成員可以友善地記錄工作時間，系統會實時更新和統計工時資料。管理者可以使用這些資料生成詳細的工時報告，實時監控項目進展，確定項目按時完成。該系統還支援批量更新工時表，友善團隊管理大量資料。
優點：涵蓋從時間跟蹤到項目管理的各個方面，提供一站式解決方案。界面友好，支援自定義字段和工作流程，适應不同使用者的需求。
缺點：某些進階功能需要與 Zoho 的其他應用（如 Zoho Books、Zoho Analytics）內建，這可能會增加額外的成本。手動工時記錄可能存在錯誤和時間盜竊問題，難以確定所有記錄都完全準确 。
官網：zoho.com
總結
選擇合适的研發工時管理系統可以極大提高團隊的生産力和項目管理效率。以上系統各有所長，企業在選擇時應考慮自己的具體需求，如團隊規模、特定功能需求等，以確定選用的系統最符合企業的操作方式。
常見問答（FAQ）
Q1: 如何選擇适合自己公司的研發工時管理系統？
A: 考慮公司的規模、預算以及特定需求（如是否需要遠端支援），并對比各系統的功能和使用者回報。
Q2: 研發工時管理系統的平均成本是多少？
A: 成本通常依據所提供的功能和支援的複雜性而異，大約每使用者每月$10到$50不等。
Q3: 使用這類系統需要哪些技術支援和教育訓練？
A: 大多數系統提供線上幫助文檔和客服支援。較複雜的系統可能需要額外的現場教育訓練或線上教程。
通過上述資訊，希望能幫助您更好地了解和選擇适合自己需求的研發工時管理系統。