為助推長三角地區一體化發展,滬蘇浙皖“三省一市”檔案局早在2018年就已啟動民生檔案跨地區查詢工作。但是你知道異地查詢檔案的具體流程嗎?為更好滿足社會公衆利用民生檔案的需求,區檔案局制作了一份查檔小攻略,教你如何異地查檔。
長三角地區民生檔案
“異地查檔、便民服務”
一、線下查檔申請步驟
1
提出申請
利用者就近選擇受理檔案館,填交《長三角地區民生檔案“異地查檔、便民服務”申請表》,出示居民身份證件。
掃描下方二維碼可下載下傳申請表
2
受理檔案館受理
受理檔案館從業人員審查證件,核對申請表各項資訊後受理,并加蓋公章。
3
傳遞申請
受理檔案館從業人員根據利用者提供的資訊,電話聯系查檔檔案館,經确認後向查檔檔案館遞交查檔申請。
4
查檔檔案館查檔
查檔檔案館自收到申請材料起2個工作日内向利用者答複查檔結果。
5
送交檔案
可通過發送EMS快遞(EMS到付所産生的費用由利用者負擔)、郵寄挂号信、由受理檔案館轉遞等方式将檔案材料送交利用者。
二、線上查檔申請步驟如下
1
提出申請
利用者進入長三角政務服務“一網通辦”網站(或各省政務服務網,比如浙江政務服務網http://www.zjdafw.gov.cn),注冊并通過實名使用者認證,辦理查檔申請。
2
受理
檔案館從業人員稽核各項資訊後受理。
3
送交檔案
可通過發送EMS快遞(EMS到付所産生的費用由利用者負擔)、郵寄挂号信等方式将檔案材料送交利用者。
除了長三角地區民生檔案“異地查檔、便民服務”,區檔案局還推出了一份“全國檔案查詢利用服務平台”的使用方法,社會公衆可通過網際網路登入平台,向各檔案館提出查檔申請,由受查檔案館提供查檔服務。
全國檔案查詢利用服務
一、個人查詢
1
登入全國檔案查詢利用服務平台(網址:https://cxly.saac.gov.cn/)。
2
選擇全國檔案查詢利用服務大廳使用者登入。
新使用者選擇注冊,然後用賬戶密碼登入或者手機号登入。(注冊需下載下傳國家政務服務平台APP并完成人臉核驗)
3
進入全國檔案查詢利用服務大廳使用者中心選擇“我要查檔”。
4
根據查檔登記單,填寫利用者資訊,查檔訴求,選擇目标檔案館,期望的檔案利用方式,上傳附件送出。
5
受查檔案館收到查檔申請後回報查檔資訊。
二、通過所在地檔案館代查
1
個人前往所在地檔案館申請查檔,申請人須持本人合法證件或真實有效的證明材料。
2
所在地檔案館根據查檔申請在全國檔案查詢利用服務平台代查檔案欄目填寫查檔登記單,送出受查檔案館。
3
所在地檔案館根據受查檔案館結果回報查檔資訊。
資料來源于區檔案館
撰稿:孔建宏
編輯:李冰倩
責編:王 博
*轉載請注明來源于“上海長甯”
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