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必收藏!带公式的简易快捷自动统计工作备忘录

作者:猴牛牛

网上有很多工作备忘录插件或软件,但个人觉得还是传统EXCEL表格最实用,也最方便。

因为工作性质原因,日常中有很多工作需要跟各部门对接传达,进度跟进提醒,想要既能有最全源数据总览表能方便数据提取、阶段统计,又能实现简单明了一览备忘功能的表格

给大家分享一个最简单的工作备忘录制作方法~

先上图

必收藏!带公式的简易快捷自动统计工作备忘录
必收藏!带公式的简易快捷自动统计工作备忘录

一、表格说明

1、本工作表分别由“【手动录入】工作记录表”和“【自动生成】工作日历”两个表组成。

必收藏!带公式的简易快捷自动统计工作备忘录

2、“【手动录入】工作记录表”为“【自动生成】工作日历”的源数据表格,两表存在公式链接,配套使用。

3、“【手动录入】工作记录表”按日期顺序登记,可多个月份逐日登记,视为总数据表。

4、“【自动生成】工作日历”根据源数据总表自动生成日历备忘格式。

二、表格制作

(一)【手动录入】工作记录表

当新增工作项时,在“【手动录入】工作记录表”进行登记即可,可按日期顺序自上往下登记。

1、“计划完成日期”列的单元格设置为日期格式(无公式);

2、“工作内容”列的单元格为文本格式,可根据实际工作内容概括输入文字内容(无公式);

3、“辅助列”是根据“工作内容页”自动进行的内容合并统计,为公式自动生成,日常使用中勿动。

公式(D4单元格为例):

=C4&IFERROR(";"&VLOOKUP(B4,B5:$D$126,3,0),"")

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公式设置思路解释:根据此表格“日期”和“工作内容”列的数据,对于同一天的工作内容,则合并统计到一起(涉及到后续链接显示在日历备忘表中)

【手动录入】工作记录表就制作完成啦!

(二)【自动生成】工作日历

首先设置好表格日历框架,如图(我个人习惯按星期一到星期日固定排布),从上往下分别为表头行、年月行、星期行、日期行、备忘内容行。下面逐行分解设置

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1、表头行(根据个人使用情况自主命名即可,无公式)

2、年月行(注意:数据和文字要单独一个单元格,年份和月份也要单独一个单元格,常规格式,无公式)

3、星期行(固定星期一至星期日,可按个人习惯调整,常规格式,无公式)

4、日期行(以B5、C5和跨行的B7单元格为例)

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B5:

=DATE($B$3,$D$3,1)-MATCH(TEXT(DATE($B$3,$D$3,1),"aaaa"),$B$4:$H$4,0)+@COLUMN(A:A)

C5:

=DATE($B$3,$D$3,1)-MATCH(TEXT(DATE($B$3,$D$3,1),"aaaa"),$B$4:$H$4,0)+@COLUMN(B:B)

B7:

=DATE($B$3,$D$3,1)-MATCH(TEXT(DATE($B$3,$D$3,1),"aaaa"),$B$4:$H$4,0)+@COLUMN(H:H)

公式设置思路解释:根据B3年份、D3月份和B4-H4星期行的数据自动更新日期

5、内容行(以B6、C6和跨行的B8单元格为例)

必收藏!带公式的简易快捷自动统计工作备忘录

B6:

=IFERROR(VLOOKUP(B$5,【手动录入】工作记录表!$B:$D,3,FALSE)," ")

C6:

=IFERROR(VLOOKUP(C$5,【手动录入】工作记录表!$B:$D,3,FALSE)," ")

B8:

=IFERROR(VLOOKUP(D$5,【手动录入】工作记录表!$B:$D,3,FALSE)," ")

公式设置思路解释:根据日历表中的当前日期,查找源数据总表(【手动录入】工作记录表)中相对应日期的汇总内容,即提取源数据总表中辅助列的合并内容

至此全部表格就制作完成啦~

总结

表格是根据本人实际工作中想实现的功能整合了相关公式

才疏学浅T.T,函数学习不够精,所以表格公式设置可能有点绕,但亲测有效哦~

各位大神如有更快捷的公式设置,欢迎评论区留言交流哦~