能親自帶團隊管理項目當然是一件開心和興奮的事，但是突然成為團隊負責人後開始不大适應。如何轉換角色，還有自己和團隊成員之間在心理、行為等方面的互動也變得很敏感。新手上司上任的過程，是團隊秩序再造的過程；是晉升者個人職業狀态重新調整的過程；更是一個管理“菜鳥”開始走向成熟的過程。這個時候管理者就需要一款優秀的團隊協同軟體來輔助了，下面盤點一些國内外優秀的團隊協同軟體工具，看看哪款是你們正在用的。
一、團隊協同專家：飛項
飛項在團隊管理和任務協同上有着天然的優勢。幾乎涵蓋了團隊任務協同的所有場景：任務概述、任務拆解、任務派發、任務溝通和可視化的程序管理，團隊人員的日程安排和調整——這不僅可以很好的管理項目，還可以避免因為時間和人員帶來的各種風險延誤。
1、無廣告，安靜的跟團隊進行協同不被打擾；
2、支援項目成員進行可視化任務協同和資料管理分析。例如在項目概覽：可直覺檢視背景資訊、協作成員、動态進展、項目關鍵資料、以及項目成員排行榜（事項量、建立量、完成率和延期率）；
3、在事項看闆：你可以輕松檢視項目内全部事項，支援多元度篩選及排序，輕松分類管理；
4、在空間内，無論成員加入了多少項目，都可以在空間的月視圖裡統一進行檢視。支援按照項目、事項完成情況、協作人、建立人和責任人進行篩選，同樣也支援個性化顔色定義，很友善吧？
5、支援在空間内跨項目進行以“事”緯度、以及以“人”緯度分别的報表分析，主要包括：整體分析、人員分析和事項分析，這是團隊任務協同的核心所在。
二、億圖腦圖MindMaster
在團隊管理上，擁有清晰的思路不僅能幫助上下級溝通，還能讓别人欣賞到你作為管理者優秀的邏輯思維能力。思維導圖軟體不僅能夠幫助團隊發散思維，還能把無序的思維變得有序，進而大幅度提高思考的過程。亮點梳理了幾個：
1、穩定流暢：這個做圖體驗是億圖腦圖的第一優點；
2、模闆豐富：億圖腦圖提供了傻瓜式操作的可能；
3、操作簡單，隻需要在啟動頁選擇一個圖形，鍵入文字，學會使用enter鍵和tab鍵，就可以輕松做出一張思維導圖；
4、22種圖檔結構表達形式，33種主題和44種配色方案，讓思維變得更加可視化。
三、WPS Office
相信每個職場人都離不開文檔工作。即使線上文檔是有多便捷，它是始終也代替不了本地編輯文檔用戶端。這不僅是因為本地用戶端擁有比線上文檔更強大的功能，更是因為本地用戶端可以離線操作，根本不用考慮延遲性的問題。
WPS作為一個老牌文檔集合工具，它不僅內建了word、excel、ppt三大文檔功能，還提供了海報、流程圖、腦圖、PDF工具。除了無需提及的穩定性，WPS提供的模闆簡直是釋放了大部分打勞工的腦細胞。尤其對于PPT專業戶來說，再也不用費勁心思去想配色、去想表達形式、去排版布局，熬夜的機率也就降低了不少。
四、Asana
如果你是一家擁有大規模團隊的成熟企業，那麼 Asana 是你可選的團隊協作工具之一。如果你是中小企業團隊，可能飛項更合适你。Asana是早期的項目管理工具之一，它解決了迄今為止大部分軟體都無法比拟的複雜工作流解決方案。
Asana 對團隊任務協同管理有多大幫助？一起來看看：
1、具有視覺創意的看闆闆通過簡單的拖放選項，幫助管理群組織工作到單獨的隔間中；
2、映射、修改和共享在時間軸上建立的項目計劃，其中包含交叉任務、截止日期和裡程碑；
3、工作報告的圖形表示，帶有任務進度的快速摘要，團隊中的每個人都可以檢視；
4、顯示任務優先級、總花費時間和管道模式的自定義字段，使團隊能夠跟蹤最重要的内容；
5、Asana 可以與 100 多個其他團隊協作應用程式內建，以便促進團隊溝通。
五、Slack
Slack在海外十分受歡迎，即便沒用過應該都有耳聞了。Slack 為各種規模的團隊提供了一個集中的管理空間，可進行實時通信。Slack上的通信功能十分強大，也是一大亮點：
能夠将文檔、圖像、視訊、PDF、電子表格和其他檔案類型直接拖放到應用程式中；
1、進行團隊和個人聊天，劃分主題和讨論，進行快速交流；
2、一次與多達 15 人進行語音和視訊通話；
3、可共享視訊螢幕，實作有效且透明的溝通方式；
4、快速搜尋任何文檔、消息和對話；
5、使用 Slack App Directory 可連接配接到 900 多個相應的工具和應用程式，以較少螢幕上不必要的頁籤的混亂。
六、ProProfs Project
ProProfs Project 通過提供許多關鍵功能來促進團隊協作。使用此工具的最佳部分是你不需要進行任何教育訓練，因為它易于使用，可以為營運帶來透明工作管理進度，更好把控團隊任務。
ProProfs Project 的主要功能是團隊協作，在這塊的優勢展現在：
1、任務評論：你的團隊可以對特定任務發表評論，避免了處理淩亂的電子郵件的麻煩，并使協作更容易
2、電子郵件通知：每當一名團隊成員發表評論或配置設定任務時，所有相關人員都會收到有關相同内容的電子郵件通知，防止延誤并為快速協作工作鋪平道路
3、共享項目月曆：ProProfs Project 可讓你通過其“月曆視圖”功能計劃整個月的任務，并允許你為協作工作設定事件
4、移動應用程式：提供适用于 Android 和 iOS 使用者的移動應用程式，讓所有團隊成員随時随地進行協作
5、檔案共享：跨部門的團隊可以随時随地共享檔案，以便他們的協作工作順利進行
七、Cisco WebEx
很陌生吧？沒關系，這也是一款頗受歡迎的團隊管理工具。據Cisco WebEx稱，37% 的員工時間都花在了會議上。雖然大多數會議都是拖累和浪費時間，但不能否認對于團隊協作來說，什麼是必要的會議。正是出于這個原因，Cisco WebEx也被稱為是最成功的的會議軟體之一。使用 Cisco WebEx可以簡化繁重的會議，讓團隊更加高效：
1、使用 WebEx 浮動面闆共享螢幕、主持網絡研讨會和視訊會議；
2、使用快速或進階排程程式安排會議。使用者可以通過 SMS、電子郵件或 IM 發送會議邀請；
3、在電池沒電或技術限制的情況下，WebEx 促進了與會議相關的即時裝置切換選項保持不變；
4、記錄會議以重溫過去的舊讨論；
5、通過為每個會議設定密碼來監控會議安全；
6、使用頭腦風暴工具收集團隊參與者的實時投票。
以上就是國内外大家用的最多，也最火爆的團隊任務協同軟體了，希望你也能盡快用上，早日帶領團隊創造更大的價值！