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業務活力值UP!中國零售連鎖百強濰百集團數智化辦公實踐

作者:每日資訊聚焦

國家統計局釋出資料,2023年大陸全年社會消費品總額471495億元,比上年增長7.2%;今年一季度,全國市場銷售保持平穩增長态勢,服務零售增長是重要推動力之一。

目前,數字化逐漸向零售全鍊條延伸,從營銷向研發、生産和流通等子產品發展,提升零售效率及内部管理成為核心需求。山東濰坊百貨集團股份有限公司近年來攜手藍淩軟體共建EKP數智化辦公平台,為集團的經營管理、業務協同、資料整合提質提效,打造了行業數字化轉型标杆實踐。

中國零售連鎖百強,濰百集團

山東濰坊百貨集團股份有限公司是一家以商業經營為主的股份制企業。目前濰百集團已發展成為一家跨區域、多業态的大型連鎖商業企業,中國零售連鎖百強企業。經營涉及大賣場、百貨店、社群超市、便利店、家居建材賣場、購物中心、奧特萊斯、分銷代理、農産品加工配送等零售産業鍊,旗下擁有佳樂家、中百超市、佳樂家Family、中百便利、佳樂家Top會員店、中百大廈、益家園、谷德廣場、谷德茂、谷德錦、中百奧萊、中百配送中心、中百大廚房、中百實業、中百e購、佳樂家電器、西範優選、潤妍等品牌,營業場所700餘處,從業人員3萬餘人,建立起了遍布濰坊城鄉及青島、濟南、煙台、泰安、濱州、淄博、日照等地區的門店網絡和覆寫山東全省分銷代理客戶網絡。

多年來,濰百集團一直保持着穩健的發展态勢,是國家商務部确定的“萬村千鄉”市場工程和“雙百”市場工程承辦企業,以及山東省政府确定的重點商貿流通企業,并先後榮獲全國守合同重信用企業、全國誠信機關、全國青年文明号、中國商業名牌企業、省級明星企業等數十項省部級以上榮譽稱号。

業務活力值UP!中國零售連鎖百強濰百集團數智化辦公實踐

伴随着濰百集團業務的不斷擴張,原有辦公系統平台穩定性難以滿足業務需求,也不支援移動辦公,内部資訊系統間孤島現象嚴重,亟須更新數字化OA辦公平台,提升集團總部、門店工作執行下達的效率。基于對藍淩軟體功能全面、易用、拓展性強的協同應用實力,以及針對性解決方案的認可,濰百集團選擇藍淩軟體共同規劃建設,完成了數字化轉型更新新階段目标。

三大舉措,打造智慧辦公平台

瞄準建設統一的體系、通用的平台、規範的管理、多樣的應用幾大目标,以加強集團内部管理水準,提高資訊流通效率,濰百集團數字化辦公平台通過三個關鍵舉措,最終實作“一網通辦”:

1.打通集團上下業務闆塊及生态夥伴壁壘:通過全流程業務內建,實作業務全面覆寫,更快支撐管理者、業務員工、其他員工間的協同。

2.建設PC+移動協同辦公平台:整合内部系統,搭建濰百集團一體化、智能化辦公平台,整體提升内部辦公體驗、時效。

3.搭建平台,助力戰略發展:建設内部的應用、開發平台,适應企業快速發展變化的業務需求,以中台理念建設内部資訊化。

濰百集團數智化辦公五大成果

1.員工工作台,集中資訊待辦

實作公司資訊快捷通報,一個平台彙集所有待辦,OA工作快捷發起;不同員工角色不同,可檢視的内容不同,權限區分;PC、移動端資訊同步,可定制移動端門戶,更好用更便捷。

業務活力值UP!中國零售連鎖百強濰百集團數智化辦公實踐

2.統一流程,更科學更靈活

完成了經營機關、總部、事業部、門店等的個性化财務、物業、行政、人力、合同、營銷等多類流程的梳理,與CMP、ERP等系統打通,全程流暢跳轉審批,滿足流程監控、查詢、處理、配置的需求。

業務活力值UP!中國零售連鎖百強濰百集團數智化辦公實踐

3.裝置管理,台賬清晰可查

主要用于裝置的全生命周期管理,包含倉庫管理、備件管理、出入庫管理、裝置管理、維修管理、保養管理、巡檢管理等功能。裝置台賬界面記錄管理的所有裝置,顯示裝置名稱,裝置編号,規格型号等資訊。

業務活力值UP!中國零售連鎖百強濰百集團數智化辦公實踐

4.學習管理,培育員工發展

打造員工角色化學習管理子產品,賦能服務更專業。如新員工入職之後,通過對應的崗位,進入對應的學習地圖進行學習,考試。“我的學習”可以看到學習的課程、學過、正在學、指派的課程。

業務活力值UP!中國零售連鎖百強濰百集團數智化辦公實踐

5.低代碼平台,業務應用快搭建

基于藍淩成熟的低代碼技術,濰百集團搭建了供應商報價平台,包含商品管理和供應商管理,采購詢價和供應商報價以及選品等業務功能實作。優化采購需求的規劃,避免貨品積壓,降低庫存成本。

業務活力值UP!中國零售連鎖百強濰百集團數智化辦公實踐

四大價值,為經營發展強賦能

數字化辦公平台的應用,強化濰百集團資訊安全管理,統一内外審批流程,內建内部各業務系統,最終實作“一網通辦”,助力濰百集團數字化轉型。

  1. 打破供應商與客戶壁壘:随時随地打開電腦/手機進行溝通;
  2. 促進團隊協作:事事有依據,件件有着落;
  3. 提高辦公效率:統一待辦消息,統一流程管理;
  4. 工作更規範:戰略制度化,制度流程化,流程制度化,制度資訊化。

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