l office辦公軟體之列印技巧
在工作中經常會有同僚遇到這樣的問題：
一、列印word文檔時多出一張空白頁，尤其是上一頁有表格的情況下，最後一頁怎麼也去不掉。如果列印多份的時候，要從中間把空白頁都找出來；
二、excel表格列印時一張表被分裂開列印到了兩張紙上；
<b>首先解決第一個問題：</b>
1、標明最後一頁上面的回車；
2、右鍵點選標明的内容 或 點選工具欄中段落工具組右下角的箭頭（如上圖），出現段落對話框，設定如下圖，點選确定，最後的空白頁就取消掉了。
<b>第二個excel的列印技巧及相關設定：</b>
1、設定列印區域：下圖紅色框中的按鈕預設是沒有的，需要添加。點下拉菜單中的“其他指令”（放大鏡圖示是“列印預覽和列印”，點選可以快速進入列印界面）。
出現excel選項視窗，将“設定列印區域”添加到“快速通路工具欄”。确定即可。
在列印表格前需要標明需要列印的區域，然後點選剛才設定好的按鈕。
2、調整頁邊距等頁面設定
點選快速通路工具欄中的放大鏡（列印預覽和列印按鈕），出現列印設定界面（如下圖），在此可以選擇列印機、設定列印機屬性（如sharp影印機的雙面列印(書籍)）、頁面方向等。
在頁面設定中可以輸入頁邊距的值，以及快速居中設定。習慣使用excel2003中拖動調整頁邊距的可以點選右下角左邊的按鈕。