本文根據用友網絡科技股份有限公司助理總裁付建華在《企業互聯 融合發展》——2015企業網際網路+行動大會上的演講整理而成。
盡管很多企業認可财務共享服務這一大創新方向,但是依然會有很多CFO、CEO要問:财務共享服務在我的企業是必須的嗎?
之前企業都是運用财務管理軟體系統讓财務資訊化從分散走向集中,而當小型集團發展到集團型企業時,伴随而來的就是财務集中化管理,但對于大型企業來說在财務管理上還有非常大的提升空間。
共享服務的模式也應運而生,也變成很多企業的共同選擇,更是企業網際網路化過程中重要的切入點。在這個轉型時期要想能夠把一大部分财務人員的能力提升起來,将人員解放出來從事更多财務管理、财務分析、稅務、投資工作等,就先要把基礎财務工作效率提升起來,成本節約出來,人員釋放出來,才能去開展其他的工作,這也是财務管理轉型的要求。
用友網絡科技股份有限公司助理總裁付建華
而共享服務的引入可以把基礎從業人員和規模迅速降低,降價放出的人員可以從事管理會計工作。并且财務共享服務可以給上司們帶來一系列的财務綜合價值:
第一、适合于公司戰略發展要求群組織變革要求
第二、推動财務管理轉型更新
第三、進一步加強集團管控能力及标準化建設
第四、促進業務快速發展
第五、降低财務營運成本,提高财務工作效率
第六、适合網際網路時代的管理模式
當然在建設财務共享服務時,企業主還要看到它給企業帶來的變化是什麼,有一個精準的認知後再去做。因為未來财務共享服務中心在财務部門的定位和地位會越來越強大,當共享服務中心不斷運轉成熟以後,一大批企業會陸續把更多進階财務管理功能納入共享服務中心。
财務共享服務中心的服務職能會發揮得越來越好,同時,在很多先進企業中可以看到,企業财務部門裡面的崗位和職能發生了根本性變化。是以在共享服務中心運作成熟後,會承擔更多使命,當共享服務中心成為利潤公司或公司時,就可以承接外包或其他的業務走向市場化。
共享服務要想在企業中落地生根,它和現在一系列的技術因素相關性非常強。财務共享服務所依托和應用的創新技術非常多,比如财務共享服務獨立的技術平台和雙機技術、二維碼影響掃描及條碼技術、電子檔案管理技術、異構系統內建技術、移動應用級人物提醒技術、私有雲/公有雲的運用、大資料的運用等等。
在這些技術之外,企業還需要依托一個完整的資訊化平台,幫助企業進行财務共享服務。是以當我們去做共享服務時,在IT系統和軟體架構上希望從長遠的角度進行考慮,選擇一個比較完整的軟體平台做支撐,而用友NC6這是這樣一個完備的平台。用友NC6全面支援共享服務業務及管理。
同時用友提供豐富多樣的産品技術,幫助企業轉型共享服務。諸如财務共享關鍵技術——企業報帳平台、财務共享關鍵技術—作業支撐基本技術——共享服務中心作業平台、财務共享服務關鍵技術——作業支撐基本技術之自助服務、财務共享關鍵技術——作業支撐基本技術——績效支援平台、财務共享關鍵技術——原始單證傳輸及儲存技術——影像系統、财務共享關鍵技術——條形碼、二維碼、财務共享關鍵技術——電子憑證、财務共享關鍵技術——影像掃描、OCR識别、财務共享關鍵技術——提升工作效率之移動報帳、财務共享管理技術——系統內建、财務共享關鍵技術——企業支付之企業網銀3.0。
共享服務是企業網際網路+轉型的重要突破口,财務共享服務是共享服務的重要闆塊,在未來通過财務共享服務,企業獲得不僅是财務上轉型的,還将帶來商業模式的革新。如:
一、獲得會計事務所資質,承接企業财務共享服務外包業務;
二、搭建财務共享服務雲平台,承接企業共享服務系統雲租賃業務;
三、成立商旅服務公司,承接企業報帳商旅委托服務+商務卡信用墊資服務;
四、成立大資料分析公司,承接企業營運分析模組化、多元度報表統計服務;
五、成立全球電子檔案服務公司,承接企業原始憑證影響掃描及電子檔案托管服務;
六、成立網際網路金融服務公司,為産業鍊企業提供短期融資服務。
原文釋出時間為:2015-7-14
本文作者:王聰彬
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