金融行業文檔管理系統的八大創新

本文講的是<b>金融行業文檔管理系統的八大創新</b>,當越來越多的金融企業、業務部門發現，投入大量人力和物力建造的業務、OA、ERP等IT系統，由于在文檔管理方面的先天缺陷，無法有效集中管理和存儲文檔。于是，更簡單、高效的集中管理、檢索和存儲文檔，以提高文檔的使用率和員工生産力，成為企業面臨的挑戰之一。

　　金融行業怎樣選擇适合自己的專業文檔管理系統?業界領先的多可文檔管理系統專家，在綜合了行業需求特點之後認為，作為對業務系統的有效補充，專業的文檔管理系統要以創新為動力，以安全可靠、簡潔易用、經濟低廉、專業強大為使用者利益。為此，多可文檔管理系統以八大創新成功引領文檔管理發展之路，并成為系統重要的技術特點。

　<b>　第二大技術創新是分組管理模式</b>， 它是使用者最受贊賞的權限體系。任何機構都擁有繁雜的人員結構，業務項目需要随時召集任何人員加入，對此，一般的MIS系統都僅采用扁平式或簡單的樹形結構予以解決，而這種方法無法按照業務的分組要求，實作人員的靈活分組管理。多可文檔管理系統創造性地将人員、事務、組織結構等進行深入科學的剖析，總結出了極具特色的 “分組權限管理模式”，可以非常靈活地将文檔與不同屬性的人員(機構)進行對接，建構複合型文檔使用者。

　　<b>第四大創新特點是高效穩定智能的正文提取技術，以保障精确的全文檢索</b>。以多可軟體為例，它內建了自有知識産權的Microsoft Office，Pdf，Rtf等檔案的正文提取、分析功能，使使用者不需要安裝Office等其他的工具或者軟體，也不需要啟動其他的系統服務，實作了軟體部署和應用的簡單高效。這樣，使用者的維護成本全面降低，系統運作更穩定。同時，多可實作了100萬文檔毫秒級全文檢索，讓使用者基本上實作了對文檔利用的“所想即所得”。

　<b>　第五大創新是開放的、高效的中文分詞技術，這讓文檔搜尋更加精确。</b>多可文檔管理系統支援搜尋的中文分詞技術，全面兼顧了準确性和速度，這樣更準确的搜尋到使用者需要的文檔，能很好的比對使用者的搜尋和使用習慣。

　　<b>第六大創新特點是圖形圖像縮略圖及預覽技術。</b>文檔管理軟體需要支援通用的圖形文檔格式的預覽，還有好支援Photoshop檔案、數位照片等圖形圖像檔案格式的預覽。

　<b>　第七大創新是基于WEB的文檔版本控制及檔案修改。</b>以多可為例，它在這個領域實作了更精緻、更徹底的創新，讓客戶輕松實作此功能，達到高效率的協同工作。

　<b>　第八大創新是文檔智能關聯技術。</b>它讓使用者可以把一個檔案夾或者檔案映射到其他的檔案夾下，在目标檔案夾下可以像操作本檔案夾檔案一樣操作原檔案，友善文檔的歸類和臨時項目中檔案的使用。

　　這八大文檔管理的技術創新，不僅確定了文檔管理系統的技術領先性，輕松管理OA、CRM、MIS、ERP、PLM系統無法涉及的文檔，更與這些業務系統珠聯璧合，讓已有的巨額IT投資，以經濟低廉的再投入，煥發青春，迸發更大的魅力。而金融企業在選擇專業的文檔管理系統時，也應該注意這些問題，并将之作為選擇文檔系統的通用标準。

作者： 李偉

來源： IT168

原文标題：金融行業文檔管理系統的八大創新