透過Sharepoint 2010 使得大家在時間上更好的配合

最近在和客戶的探讨中，發現在企業業務應用中，大家都比較關心協作相關的問題。

而咱家公司的IT環境中正巧使用了SharePoint 2010作為實作協作的途徑之一。用的久了自然有些心得。

是以今天咱們就來跟大家分享一點這方面的拙見。

關于協作的定義，相信在如今地球的網際網路上一搜就是一大把，連圍脖裡都已經有了微協作。是以，這裡就不再解釋這個了。咱們簡單聊聊怎麼透過Sarepoint 2010 來幫助同僚之間、上下級之間、集體和個人之間更加友善、快捷的知道對方什麼時間有空。

首先，咱們打開公司的share point門戶 切換到部門首頁，點選月曆。

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在部門月曆中可以看到每天的事件，以及涉及到的人員。每天如果都要登陸Sharepoint 來看月曆的話，就有點略顯不便了，而且還要連到公司的網絡中。有沒有更靈活的看月曆方式呢？答案是有的！我們直接點選上方的連接配接到Outlook；

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 此時，會彈出身份确認的對話框（如果您的PC是域成員的話，就不會出現此步，更加友善）。

确認身份之後，在咱們熟悉的outlook中就會出現部門的月曆和事件，溫馨的outlook還會在事件快到前提醒我們呢。 

當然，咱們還可以通過發送郵件、通知、RSS源的方式共享月曆。如此一來，咱們就可以用手機，Ipad等各種終端裝置來擷取資訊。如果是公司的年度月曆，咱們就可以把它導出到Excel表格裡更加靈活的傳遞、檢視。

如此一來，大家便可節省很多去邀别人碰時間的成本，并讓工作之中的配合變的更加輕松。

本文轉自 angerfire 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/angerfire/468993，如需轉載請自行聯系原作者