在企業中，有些使用者的郵箱經常會涉及到公司的敏感資訊，為了確定公司的利益，有時候我們需要針對某些特定人員完整儲存它的所有郵件資訊，以避免日後發生法律方面的糾紛？
在exchange2010中如果想針對某些郵箱來完整儲存他們的郵件，訴訟保留功能就是最佳選擇。
在預設情況下，使用者 删除的郵件會被放置到“已删除郵件”檔案夾，當郵件被使用者從“已删除郵件”檔案夾删除後，郵件也不會徹底消失，郵件會被放置到一個“可恢複項目”的隐藏文 件夾中，并且預設保留14天之後自動清除。當我們為某一使用者啟用訴訟保留功能後，這些過了保留期限的郵件項目也會得到儲存。訴訟保留功能會保留所有的郵件項目，包含電子郵件資訊，語音郵件，月曆項目，工作項目等。
當訴訟保留功能啟用後，相關的使用者一樣可以從郵箱中删除任何郵件項目，但是這些郵件項目會繼續保留在exchange資料庫中。而且如果使用者在訴訟保留的郵箱中變更郵件項目的屬性。系統也會在隐藏的系統檔案夾中保留項目變更前的副本。
在系統預設狀态下必須屬于discovery management角色組的成員，才有權限為使用者開啟訴訟保留功能。如果希望某個法規人員可以為使用者設定訴訟保留功能，那麼該人員必須屬于discovery management角色組的成員。
下面我們以liang.sun這個使用者為例，看看如何為使用者開啟訴訟保留功能。
首先以exchange管理者身份将liang.sun加入discovery management角色組
可以在EMS或則ECP中執行操作
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接下來就可以用liang.sun登陸ECP控制台開啟和設定使用者的訴訟保留功能了
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預設情況下，使用者的訴訟保留功能是禁用的
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開啟該使用者的訴訟保留功能并設定描述資訊
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系統提示我們，設定需要60分鐘以後才能生效
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我們可以在Exchange powershell中執行
Start-ManagedFolderAssistant -Identity user1 使剛才設定的功能立即生效
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訴訟保留功能設定完成後，如果想知道目前企業環境中有哪些使用者已經啟用了訴訟保留，可以用超級管理者登陸ECP，在 “角色和稽核”中點選“稽核”，然後選擇“運作訴訟保留報告”
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訴訟保留功能除了在ECP中設定外，還可以在EMC管理控制台中，打開需要設定的使用者郵箱的“屬性”對話框，切換到“郵箱設定”頁籤，輕按兩下“郵件記錄管理”打開屬性對話框，
勾選“啟用訴訟保留”
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設定完成後，可以在用戶端使用者的outlook中檢視被啟用“訴訟保留”功能的郵箱狀态。
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如果想要在訴訟保留的郵箱中查找已變更或者删除的郵件項目，隻要在ECP中點選位于“發現”标簽上的“多郵箱搜尋”來搜尋訴訟保留郵箱所保留的項目，系統會自動在“可恢複項目”檔案夾中搜尋所有符合條件的郵件項目。
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